SAP ILM (Information Lifecycle Management): ViewBox come alternativa per la dismissione dei sistemi
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA
Amministratore delegato AvenDATA
SAP ILM aiuta le aziende a gestire, conservare ed eliminare i dati in conformità alle normative lungo l’intero ciclo di vita. Tuttavia, non tutte le aziende desiderano mantenere a tempo indeterminato un ambiente SAP esistente solo per conservare dati storici. È proprio qui che ViewBox di AvenDATA si afferma come una valida alternativa a SAP ILM. La dismissione dei vecchi sistemi SAP va ben oltre una semplice migrazione tecnica. Le aziende devono mantenere disponibili per molti anni dati aziendali, documenti giustificativi e altra documentazione e, allo stesso tempo, spegnere infrastruttura, database, sistemi operativi e istanze SAP. Per i CIO e i responsabili IT nasce così un conflitto tra costi, conformità e disponibilità. Una soluzione di archiviazione specializzata consente di archiviare i dati IT storici e di mettere poi fuori servizio in modo controllato il sistema legacy in produzione. Questo approccio può semplificare notevolmente il processo di dismissione, in particolare per SAP R/3, ECC o panorami di sistemi ereditati da operazioni di carve-out.
Perché mantenere in esercizio i sistemi legacy diventa costoso e rischioso
Un sistema completamente ammortizzato non è per questo un sistema economico. Gli ambienti SAP ed ERP ormai obsoleti continuano a generare costi per server, database, sistemi operativi, licenze, backup, monitoraggio e amministrazione. Allo stesso tempo il rischio tecnico continua a crescere: i produttori interrompono il supporto, gli aggiornamenti di sicurezza vengono a mancare e il know how interno se ne va con l’uscita di dipendenti o fornitori. Le aziende si ritrovano così a gestire sistemi legacy critici molto tempo dopo che, sul piano operativo, non sono più necessari. A ciò si aggiungono i rischi legati alla conformità. Le informazioni rilevanti dal punto di vista fiscale o commerciale non devono andare perse, ma spesso devono restare tracciabili e consultabili anche a distanza di anni. Chi desidera dismettere i sistemi legacy ha quindi bisogno di una strategia che separi l’accesso ai dati dall’esercizio del sistema. Il sistema di consultazione ViewBox risulta particolarmente interessante quando la priorità è la dismissione completa del sistema di origine, mantenendo al contempo un accesso a lungo termine alle informazioni storiche.
Archiviazione a norma anziché esercizio permanente del sistema
Nella dismissione di un sistema, l’aspetto essenziale è estrarre in modo strutturato i dati rilevanti dal sistema di origine e renderli leggibili nel lungo periodo. Un’archiviazione a norma deve garantire tracciabilità, protezione degli accessi e integrità dei dati. Allo stesso tempo deve soddisfare i requisiti legali e regolamentari, in particolare i termini di conservazione previsti dal diritto commerciale e tributario. La semplice memorizzazione dei dati, quindi, non è sufficiente. Le funzioni aziendali, i revisori e gli utenti autorizzati devono poter individuare e analizzare in modo mirato le informazioni storiche anche a distanza di anni. Con ViewBox, i dati provenienti dalle applicazioni dismesse possono essere resi disponibili in un’unica interfaccia centralizzata, senza mantenere in esercizio il sistema di produzione originario.
Spegnere i sistemi legacy, ridurre i costi e garantire la conformità
Un’archiviazione professionale trasforma radicalmente la redditività di un progetto di dismissione. Le aziende possono smantellare l’infrastruttura, ridurre i costi di licenza e manutenzione e liberare le risorse IT interne dalla gestione di piattaforme obsolete. Allo stesso tempo, i dati aziendali storici restano disponibili per le funzioni operative, l’audit interno e le verifiche. Anziché mantenere in esercizio in modo permanente più sistemi legacy basati su tecnologie diverse, si crea un’unica piattaforma di archiviazione centralizzata. Questo riduce la complessità e agevola notevolmente future consolidazioni, migrazioni e acquisizioni. Per questo ViewBox è particolarmente adatto alle aziende che non vogliono solo archiviare i dati, ma spegnere concretamente i sistemi SAP e altri ERP esistenti. AvenDATA offre supporto nell’estrazione, nella migrazione e nella messa a disposizione a norma dei dati storici. In questo modo è possibile dismettere i sistemi legacy in modo controllato, ridurre i costi ricorrenti e soddisfare i requisiti di conformità nel lungo periodo. Parli con AvenDATA e scopra quali sistemi può dismettere in modo sicuro, conforme alla legge e definitivo.
I suoi vecchi sistemi SAP ed ERP continuano a generare costi anche se, sul piano operativo, non sono più necessari da tempo? AvenDATA si occupa dell’archiviazione a norma dei suoi dati storici e getta le basi per uno spegnimento del sistema senza preoccupazioni.
Riduca i costi di infrastruttura, licenze e amministrazione, soddisfi i suoi requisiti di conformità e mantenga in ogni momento l’accesso ai suoi dati storici. Contatti AvenDATA e richieda una valutazione di quali sistemi legacy del suo panorama IT possono essere spenti.