SAP ILM (Information Lifecycle Management): ViewBox come alternativa per la dismissione dei sistemi
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy e amministratore delegato di AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA
SAP ILM (Information Lifecycle Management) aiuta le aziende a gestire, conservare ed eliminare i dati in conformità alle normative lungo l’intero ciclo di vita. Tuttavia, non tutte le aziende desiderano mantenere a tempo indeterminato un ambiente SAP solo per conservare i dati storici. È proprio qui che il sistema di ricerca ViewBox di AvenDATA si afferma come una valida alternativa a SAP ILM. La dismissione dei vecchi sistemi SAP va ben oltre un semplice intervento tecnico. Le aziende devono mantenere disponibili per molti anni dati aziendali, documenti giustificativi e altra documentazione e, allo stesso tempo, spegnere infrastruttura, database, sistemi operativi e istanze SAP. Per i CIO e i responsabili IT nasce così un conflitto tra costi, conformità e disponibilità dei dati.
Perché mantenere in esercizio i vecchi sistemi SAP è costoso e rischioso
Un sistema completamente ammortizzato non è, per questo, un sistema economico. Gli ambienti SAP ed ERP obsoleti continuano a generare costi per server, database, sistemi operativi, licenze, backup, monitoraggio e amministrazione. Allo stesso tempo, il rischio tecnico continua a crescere: i produttori interrompono il supporto, gli aggiornamenti di sicurezza vengono a mancare e il know-how interno se ne va con l’uscita di dipendenti o fornitori. Le aziende si ritrovano così a gestire sistemi legacy critici molto tempo dopo che, sul piano operativo, non sono più necessari. A ciò si aggiungono i rischi legati alla conformità. Le informazioni rilevanti ai fini civilistici e fiscali non devono andare perse e devono restare tracciabili e consultabili per tutto il periodo di conservazione. Chi vuole dismettere i sistemi legacy ha quindi bisogno di una strategia che separi l’accesso ai dati dall’esercizio del sistema. Il sistema di ricerca ViewBox è particolarmente indicato quando la priorità è la dismissione completa del sistema di origine, mantenendo al contempo l’accesso a lungo termine alle informazioni storiche.
Archiviazione a norma anziché esercizio permanente del sistema
Nella dismissione di un sistema, l’aspetto essenziale è estrarre in modo strutturato i dati rilevanti dal sistema di origine e renderli leggibili nel lungo periodo. Un’archiviazione a norma deve garantire tracciabilità, protezione degli accessi e integrità dei dati. Allo stesso tempo deve soddisfare i requisiti legali e regolamentari, in particolare i termini di conservazione previsti dal diritto commerciale e tributario. La semplice memorizzazione dei dati, quindi, non è sufficiente. Le funzioni aziendali, i revisori e gli utenti autorizzati devono poter individuare e analizzare in modo mirato le informazioni storiche anche a distanza di anni. Con ViewBox, i dati provenienti dalle applicazioni dismesse possono essere resi disponibili in un’unica interfaccia centralizzata, senza mantenere in esercizio il sistema di produzione originario.
Spegnere i sistemi legacy, ridurre i costi e garantire la conformità
Un’archiviazione professionale trasforma radicalmente la redditività di un progetto di dismissione. Le aziende possono smantellare l’infrastruttura, ridurre i costi di licenza e manutenzione e liberare le risorse IT interne dalla gestione di piattaforme obsolete. Allo stesso tempo, i dati aziendali storici restano disponibili per le funzioni operative, l’audit interno e le verifiche. Anziché mantenere in esercizio in modo permanente più sistemi legacy basati su tecnologie diverse, si crea un’unica piattaforma di archiviazione centralizzata. Questo riduce la complessità e agevola notevolmente futuri consolidamenti, migrazioni e acquisizioni. Per questo ViewBox è particolarmente adatto alle aziende che non vogliono solo archiviare i dati, ma spegnere concretamente i sistemi SAP e altri ERP esistenti. AvenDATA offre supporto nell’estrazione, nella migrazione e nella messa a disposizione a norma dei dati storici. In questo modo è possibile dismettere i sistemi legacy in modo controllato, ridurre i costi ricorrenti e soddisfare i requisiti di conformità nel lungo periodo. Parli con AvenDATA e scopra quali sistemi può dismettere in modo sicuro, conforme alla legge e definitivo.
I suoi vecchi sistemi SAP ed ERP continuano a generare costi anche se, sul piano operativo, non sono più necessari da tempo? AvenDATA si occupa dell’archiviazione a norma dei suoi dati storici e getta le basi per spegnere il sistema in tutta sicurezza.
Riduca i costi di infrastruttura, licenze e amministrazione, soddisfi i suoi requisiti di conformità e mantenga in ogni momento l’accesso ai suoi dati storici. Contatti AvenDATA e richieda una valutazione per individuare quali sistemi legacy della sua infrastruttura IT possono essere spenti.