Dismettere SAP e conservare i dati,
gestire la liquidazione anche dopo l'insolvenza o la cessazione dell'attività, ma non dimenticare, con AvenDATA.
Da R/3 passando per ECC 6.0 fino a HANA, archiviamo sistemi SAP di tutte le generazioni e soluzioni di settore. Dal Bank Analyzer al modulo IS-U.
La sfida
Anche dopo un’insolvenza i sistemi SAP non possono essere semplicemente dismessi e cancellati, poiché i dati rilevanti per il business sono soggetti a periodi di conservazione previsti dalla legge. In particolare dal punto di vista fiscale e commerciale. Per i curatori fallimentari e le ex direzioni aziendali questo significa:
- I sistemi obsoleti devono continuare a essere mantenuti disponibili
- L’infrastruttura tecnica causa costi continui
- I rischi per la sicurezza aumentano a causa della mancanza di manutenzione
- L’analizzabilità e l’accessibilità dei dati diventano più difficili
- Il personale di norma non è più a disposizione
Il risultato: anche dopo lo scioglimento dell’azienda i sistemi obsoleti causano costi continui, rischi legali e oneri inutili.
Comprovata soluzione di archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
L’archiviazione di sistemi obsoleti è stata costantemente sviluppata da AvenDATA in oltre 17 anni e collaudata e perfezionata nella pratica in migliaia di casi di progetto, anche nel contesto di insolvenze.
Sulla base del nostro approccio consolidato nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutte le richieste tecniche, fiscali e legali, ad esempio da parte di uffici finanziari, curatori fallimentari o creditori.
La soluzione software impiegata a tale scopo si è affermata come un robusto sistema di ricerca che consente un’accessibilità ai dati semplice e legalmente sicura anche senza personale IT attivo. E questo sia in caso di verifiche puntuali sia nell’ambito dell’obbligo di conservazione previsto dalla legge.
La nostra soluzione è attualmente in uso in oltre il 50% delle aziende del DAX. Una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia, dal Nord America e ritorno. La nostra tecnologia di archiviazione è comprovata e pronta all’uso a livello mondiale, anche in situazioni sfidanti come la liquidazione dopo un’insolvenza.
Le vostre analisi continuano a vivere
come report filtrabili, anche in caso di insolvenza o cessazione dell'attività.
Anche quando l’azienda non esiste più, i dati rimangono disponibili nella ViewBox.
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati rilevanti dal vostro sistema legacy dismesso, ma assicuriamo anche che i dati rimangano permanentemente comprensibili, tracciabili e analizzabili all’interno del nostro software.
Questo include:
- La ricostruzione delle analisi standard di rilevanza aziendale
- L’implementazione di report personalizzati, comprese le analisi speciali specifiche dell’azienda
- L’archiviazione di tutti i documenti correlati, come fatture, ordini o documentazione contabile
Già prima dell’inizio del progetto, definiamo insieme quali report e analisi saranno ancora necessari in futuro. Ad esempio, per accertamenti fiscali, curatori fallimentari, tribunali o audit aziendali.
Grazie alla nostra esperienza in numerosi progetti di dismissione, anche nel contesto di aziende insolventi, sappiamo esattamente cosa conta quando non è più disponibile il personale interno.
All’interno della ViewBox, i dati possono essere ricercati, analizzati e valutati anche ad anni di distanza dalla dismissione del sistema. Il tutto senza il sistema originale, senza un reparto IT interno e senza costi di licenza continui.
Che sia per requisiti legali, verifiche fiscali o richieste da parte di terzi, i report sono sempre disponibili in modo strutturato, filtrabile e di facile comprensione.
Rapido svolgimento del progetto &
grande
vantaggio economico
anche dopo un'insolvenza
L’archiviazione di un sistema obsoleto dura di norma tra 1 e 4 mesi, a seconda dell’ambito e della complessità dei dati. Proprio in caso di insolvenza una dismissione rapida e affidabile è decisiva, poiché i costi di infrastruttura continuano a correre, ma non esiste più un’attività operativa.
Attraverso il nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato archiviamo in modo efficiente, legalmente sicuro e tracciabile anche sistemi molto grandi. Abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione persino sistemi con oltre 30 terabyte.
Di volume di dati, incluse analisi importanti e documentazione completa.
Grazie alla nostra comprovata metodologia di progetto i continui costi IT si riducono in modo rapido e sensibile. In particolare per quanto riguarda le licenze per database e sistemi operativi, i costi di manutenzione, l’hosting nonché l’onere per le risorse IT, che nel contesto di un’insolvenza per lo più non sono più disponibili.
Nella maggior parte dei casi il progetto si ripaga già dopo alcuni mesi, grazie a risparmi chiaramente misurabili in infrastruttura, licenze e oneri amministrativi.
Analisi del sistema
Anche se l’attività è cessata da tempo: un’approfondita analisi del sistema rimane la base di ogni archiviazione di successo.
Come primo passo analizziamo in dettaglio il vostro sistema IT rimanente. Questa analisi consente una stima attendibile della durata del progetto, dell’onere e dei costi nell’ambito dell’archiviazione dei dati, anche qualora non siano più presenti strutture operative o referenti.
In questa fase prendiamo in esame aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- Opzioni di accesso rimanenti al sistema
- Struttura, tipologia e dimensioni del database
- Ambito e rilevanza delle analisi e dei report esistenti
- Particolarità individuali come analisi speciali o interfacce
Sulla base di questa analisi riceverete un’offerta vincolante a prezzo fisso per la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale nell’ambito della procedura di insolvenza o della gestione successiva da parte dei curatori fallimentari.
Archiviazione del progetto
Dopo la conclusione dell’analisi ha inizio la vera e propria archiviazione con il supporto professionale del nostro team esperto.
Nell’ambito di una riunione iniziale definiamo i requisiti organizzativi e tecnici. Quando internamente non sono più disponibili referenti, il nostro approccio risulta particolarmente vantaggioso.
Da questo momento ci facciamo carico di tutte le attività centrali:
- Configurazione tecnica e configurazione degli accessi
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti per l’archiviazione
- Riproduzione di analisi importanti e di report personalizzati
- Documentazione completa a prova di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto assicurano uno svolgimento strutturato con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo una fase strutturata di test e di validazione per assicurare che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile. A prova di revisione e pronti per verifiche future.
Risultato
dell'archiviazione
Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti provenienti dal sistema obsoleto sono stati trasferiti nella nostra soluzione software sviluppata internamente.
La nostra soluzione di archiviazione basata sul web consente agli enti autorizzati, come curatori fallimentari, autorità, revisori o tribunali, anche ad anni di distanza dallo scioglimento dell’azienda, un accesso rapido, sicuro e tracciabile a tutte le informazioni archiviate.
Un particolare valore aggiunto è che ricostruiamo tutte le principali analisi standard e personalizzate (ad es. report speciali), in modo che anche le analisi fiscali, gestionali o legali continuino a essere possibili. Completamente indipendenti dal sistema di origine e senza licenze in corso.
Dopo la corretta implementazione e approvazione il sistema originale può essere messo definitivamente fuori servizio, incluse tutte le componenti di infrastruttura e di licenza.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto o della procedura che illustra in modo trasparente tutti i passaggi. In particolare i seguenti passaggi:
- le modalità di acquisizione dei dati
- la struttura e l’organizzazione dei contenuti archiviati
- le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre registriamo tutti i singoli passaggi a prova di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira. Dall’esportazione dei dati fino alla consegna finale o alla successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo è sempre tracciabile anche per terzi come e con quanta cura è stata eseguita l’archiviazione, indipendentemente dal fatto che il personale interno sia ancora disponibile.
Sistema software e di ricerca
Rendere i dati utilizzabili in modo intelligente anche dopo l'insolvenza
Con la nostra soluzione di archiviazione basata sul web AvenDATA offre un potente sistema di lettura e di ricerca sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi obsoleti dismessi, anche quando l’azienda non è più attiva.
Tramite un’interfaccia web intuitiva il sistema consente di reperire rapidamente, analizzare in modo strutturato e mettere a disposizione in modo mirato le informazioni archiviate, del tutto senza accesso al sistema di origine o a personale IT attivo.
Con questa soluzione i dati archiviati possono:
- rimanere comprensibili e completamente utilizzabili anche ad anni di distanza dalla dismissione
- essere consultabili in qualsiasi momento a prova di revisione, anche per curatori fallimentari, revisori o tribunali
- essere pronti in modo strutturato per questioni fiscali, legali o gestionali
Un vantaggio particolare: il software dispone di una cancellazione automatizzata dei dati. Sulla base dei periodi di conservazione previsti dalla legge, alla loro scadenza i dati possono essere cancellati in conformità al GDPR e ai principi GoBD, in base a regole e in modo completamente tracciabile. Senza sforzo manuale o sistemi aggiuntivi.
La soluzione e l’infrastruttura cloud sottostante sono dotate di certificazioni multiple e vengono regolarmente sottoposte a completi test di sicurezza e di funzionalità. Questo garantisce la massima sicurezza legale anche nell’ambito di una procedura di insolvenza o in caso di successive richieste di chiarimenti.
La soluzione e l’infrastruttura cloud sottostante sono dotate di certificazioni multiple e vengono regolarmente sottoposte a completi test di sicurezza e di funzionalità. Questo garantisce la massima sicurezza legale anche nell’ambito di una procedura di insolvenza o in caso di successive richieste di chiarimenti.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy-Systeme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Auch nach einer Insolvenz bleiben Ihre archivierten Daten vollständig erhalten.
Selbst wenn der Geschäftsbetrieb eingestellt ist und kein internes Personal mehr zur Verfügung steht, ermöglicht ViewBox den sicheren und nachvollziehbaren Zugriff auf die archivierten Informationen – strukturiert, revisionssicher und jederzeit verfügbar.
So bleiben auch nach der Unternehmensauflösung alle wichtigen Daten nutzbar – für rechtliche Klärungen, steuerliche Nachfragen oder externe Prüfungen.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un esperto discutiamo insieme del vostro sistema obsoleto, indipendentemente dal fatto che l’attività sia ancora in corso o che l’azienda sia già stata liquidata. Vi mostriamo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema e archiviare i vostri dati in modo che siano analizzabili a lungo termine e legalmente sicuri, incluso quanto segue:
In questo colloquio riceverete:
- Un allineamento sulla struttura dei dati esistente e sull’acquisizione dei dati
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione di archiviazione
- Una presentazione di come replichiamo le analisi e i report esistenti
- Una valutazione attendibile di oneri, durata e costi
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti e garantiti senza rinegoziazioni successive. Anche quando non è più disponibile personale interno, assicuriamo uno svolgimento senza intoppi. Qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono la nostra priorità.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti e garantiti senza rinegoziazioni successive. Anche quando non è più disponibile personale interno, assicuriamo uno svolgimento senza intoppi. Qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono la nostra priorità.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
Archiviazione in caso di Insolvenza
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Grazie mille
Grazie mille per la vostra richiesta.
Vi contatteremo a breve.
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