Application retirement: perché mantenere i sistemi legacy sta diventando costoso
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA
Amministratore delegato AvenDATA
Che cos'è l'Application Retirement e perché oggi è un tema decisivo?
L’application retirement indica la dismissione controllata dei sistemi IT obsoleti il cui utilizzo operativo è terminato, ma i cui dati devono restare disponibili. Per molte aziende si tratta di un tema centrale: le architetture IT stratificate nel tempo sono spesso composte da numerosi sistemi legacy che generano costi elevati e assorbono risorse preziose. Parallelamente aumentano i requisiti in materia di cybersicurezza, compliance e digitalizzazione. I responsabili IT si trovano quindi sotto pressione: devono sostituire i sistemi obsoleti senza perdere l’accesso alle informazioni critiche per il business. Una strategia professionale di application retirement consente proprio questo equilibrio: riduce la complessità dell’ecosistema IT, libera spazio per l’innovazione e garantisce che i dati storici restino disponibili nel rispetto delle normative. Diventa così un tassello fondamentale di una strategia IT moderna ed economicamente sostenibile.
L'Application Retirement riduce i costi e minimizza i rischi
Molte aziende mantengono in funzione i sistemi legacy al solo scopo di accedere ai dati storici, mentre i processi di business veri e propri sono ormai gestiti da tempo su applicazioni moderne. Nonostante ciò, i vecchi sistemi continuano a generare canoni di licenza, costi di manutenzione, oneri infrastrutturali e rischi per la sicurezza. A questo si aggiunge la crescente difficoltà nel reperire specialisti delle tecnologie più datate. Gli aggiornamenti di sicurezza vengono a mancare, l’hardware raggiunge il fine vita e i requisiti di compliance diventano sempre più difficili da soddisfare. Ogni applicazione obsoleta in più accresce la complessità dell’intera infrastruttura IT. Rimandare la dismissione dei sistemi legacy significa prolungare inutilmente questi rischi. Allo stesso tempo, i sistemi superati ostacolano i progetti di modernizzazione, le migrazioni verso il cloud e l’introduzione di nuove applicazioni. Una strategia strutturata consente di dismettere i sistemi legacy in modo controllato, di archiviare i dati storici e di garantire nel tempo l’accesso ai dati previsto dalla legge. Per un approfondimento sui costi nascosti, leggete anche System retirement: perché i vostri sistemi legacy diventano una trappola dei costi.
Un Application Retirement efficace si basa su un'archiviazione dei dati a norma e inalterabile
Una dismissione riuscita non inizia con lo spegnimento di un sistema, ma con un’analisi accurata dei dati che esso contiene. Le aziende devono garantire il rispetto di tutti i termini di conservazione previsti dalla legge e la disponibilità a lungo termine di ogni informazione. In questo contesto assumono un ruolo determinante sia i requisiti di conservazione fiscale e contabile, sia le prescrizioni in materia di protezione dei dati previste dal GDPR. Un’archiviazione a norma garantisce che documenti e dati aziendali vengano conservati in forma inalterata e restino consultabili in qualsiasi momento in modo tracciabile. Viene così meno la necessità di mantenere in esercizio interi sistemi legacy al solo scopo di consultazione. Application Retirement non significa quindi perdita di dati, bensì il trasferimento sicuro delle informazioni rilevanti in un archivio indipendente. Le aziende creano in questo modo le basi per un panorama IT moderno e riducono sensibilmente l’impegno richiesto dalle future trasformazioni IT.
Meno costi, più compliance e un'IT a prova di futuro
Un Application Retirement pianificato in modo professionale offre molto più di un semplice risparmio sui costi. Le aziende riducono i costi di licenza e di esercizio, semplificano la propria architettura IT e abbattono in modo duraturo i rischi per la sicurezza. Migliora al tempo stesso la compliance, poiché tutti i dati rilevanti restano archiviati a norma e disponibili in ogni momento. I reparti IT recuperano risorse preziose e possono concentrarsi maggiormente sull’innovazione anziché sulla gestione di applicazioni obsolete.
Le moderne soluzioni di archiviazione consentono inoltre di accedere agevolmente ai dati storici senza che il sistema originario debba restare in funzione. Si riducono così sensibilmente sia i rischi tecnici sia quelli organizzativi, e si gettano le basi per un’IT efficiente, sicura ed economicamente sostenibile. Che si tratti di decommissioning dei sistemi SAP o di altri sistemi ERP, il principio resta lo stesso.
Con le soluzioni di AvenDATA, i dati dei sistemi legacy vengono archiviati a norma, i sistemi possono essere spenti nel rispetto della legge e le informazioni restano consultabili nel tempo. Contattate AvenDATA e scoprite come dismettere i vostri sistemi obsoleti in modo efficiente, ridurre durevolmente i costi e garantire la compliance sul lungo periodo.