La transizione tecnologica impone l' archiviazione. Prendiamo in carico i vostri dati storici.
 Sistema di warehouse o di business intelligence. Con AvenDATA: mettere al sicuro i dati di analisi e continuare a utilizzarli.

Von R/3 über ECC 6.0 bis HANA – wir archivieren SAP-Systeme aller
Generationen und Branchenlösungen – vom Bank Analyzer bis zum IS-U-Modul.

La sfida dei sistemi storici
di business intelligence e di data warehouse

Molte aziende si trovano ad affrontare il compito di dismettere sistemi obsoleti di business intelligence (BI) e di data warehouse come SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy o soluzioni DWH basate su SQL a seguito di cambi di sistema, migrazioni in cloud o della sostituzione di intere piattaforme di analisi. Un semplice spegnimento tuttavia non è quasi mai possibile: le disposizioni legali richiedono la conservazione a lungo termine e l’accessibilità in qualsiasi momento dei dati di analisi e di reportistica rilevanti per il business.
Sfide tipiche nella gestione dei vecchi sistemi BI e DWH:
  • Elevati costi operativi: i sistemi obsoleti causano continui costi di licenza, infrastruttura e manutenzione.
  • Tecnologia obsoleta: vecchi server, versioni di database e strumenti BI comportano rischi per la sicurezza e incompatibilità.
  • Vincolo di risorse: i reparti IT devono continuare a garantire manutenzione, monitoraggio e supporto.
  • Mancanza di integrazione: i vecchi sistemi BI spesso non sono più compatibili con le piattaforme moderne o con gli ambienti cloud.
  • Requisiti legali: anche i dati analitici sono soggetti all’obbligo di conservazione e devono essere mantenuti a prova di revisione e idonei alle verifiche.
AvenDATA offre la soluzione:
Con la nostra soluzione di archiviazione basata sul web potete dismettere in modo sicuro i vostri sistemi storici di business intelligence e di data warehouse senza perdita di dati e senza rischi di conformità.
A prova di revisione, performanti e sempre ricercabili. I vostri dati di analisi e di reportistica rimangono completamente consultabili, del tutto senza l’operatività continua della piattaforma BI o DWH originale.

Comprovata soluzione di archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti con sistemi di business intelligence e di data warehouse

L’archiviazione di sistemi storici BI e DWH è stata costantemente sviluppata da AvenDATA nel corso di molti anni e collaudata nella pratica in migliaia di progetti in tutto il mondo. Il nostro approccio strutturato si è dimostrato valido negli scenari più diversi: dalla preparazione alle verifiche fiscali fino alla risposta legalmente sicura a richieste giuridiche.
Il fulcro è la nostra soluzione software ViewBox, un potente sistema di ricerca per i dati archiviati provenienti da sistemi di analisi e di reportistica messi fuori servizio come SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o data warehouse basati su Microsoft.
ViewBox consente un accesso rapido e a prova di revisione sia per i revisori contabili sia per i dipartimenti interni come Controlling, Compliance o Revisione.
L’impiego di ViewBox in oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli.
Che si tratti di Europa, Asia o Nord America: la nostra soluzione è in uso produttivo in tutto il mondo.

I vostri dati BI e DWH archiviati in modo sicuro e accessibili a lungo termine
in ViewBox

Anche dopo la dismissione della vostra piattaforma di business intelligence o di data warehouse (ad es. SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o Microsoft SQL Server) i vostri dati vengono completamente conservati. Acquisiamo i modelli di dati e le tabelle di reportistica rilevanti inclusi i contenuti, li archiviamo a prova di revisione e li dotiamo su richiesta di una firma digitale a fini probatori legalmente sicuri.
I nostri servizi in sintesi:
  • Archiviazione di tutte le tabelle di analisi e di reportistica rilevanti con struttura originale e contenuti
  • Conservazione a prova di revisione inclusa firma digitale opzionale
  • Opzionale: creazione di report e analisi sulla base dei dati BI archiviati
Già prima dell’inizio del progetto definiamo con voi quali modelli di dati, cubi o tabelle dei fatti dovranno essere acquisiti e se sono necessarie analisi specifiche per verifiche, analisi interne, requisiti di legge ecc.
All’interno di ViewBox queste strutture archiviate rimangono a vostra disposizione anche ad anni di distanza per ricerche mirate, documentazione o riutilizzo. In caso di necessità è possibile generarne in qualsiasi momento report personalizzati.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste interne o requisiti legali:
Con ViewBox i vostri dati BI e DWH rimangono strutturati, tracciabili e accessibili in modo sicuro del tutto indipendentemente dal sistema di origine.

Rapido svolgimento del progetto & elevato
vantaggio economico ROI misurabile
anche per estesi
sistemi BI e DWH

La dismissione di sistemi storici di business intelligence e di data warehouse richiede solitamente solo da 3 a 6 mesi a seconda del modello di dati, dei report, delle interfacce e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio standardizzato e collaudato nella pratica archiviamo in modo efficiente, sicuro e conforme alle revisioni anche complesse architetture BI.
Abbiamo già portato a termine con successo progetti di archiviazione con un volume di dati di oltre 15 terabyte, inclusa la completa acquisizione di modelli di dati analitici, la firma digitale opzionale e la generazione personalizzata di report sulla base delle informazioni archiviate.
I nostri clienti beneficiano già poco dopo la conclusione del progetto di notevoli risparmi, ad esempio sulle spese di licenza per piattaforme BI, server di database e sistemi di terze parti, ma anche sulla manutenzione, sull’infrastruttura hardware e sulle risorse interne.
Nella maggior parte dei casi il Return on Investment (ROI) è inferiore a un anno grazie alla completa dismissione dei vecchi sistemi BI e DWH e al duraturo alleggerimento del vostro panorama IT.

Piattaforma BI o DWH
Analisi del sistema

Il primo passo di ogni archiviazione di un sistema di business intelligence o di data warehouse è un’analisi dettagliata della vostra piattaforma esistente. Essa costituisce la base per una stima attendibile della durata del progetto, dell’ambito e dei costi nell’ambito della dismissione del vostro sistema storico BI o DWH.
In questa fase prendiamo in esame aspetti sia tecnici sia di contenuto, tra cui:
  • Opzioni di accesso al database sottostante
  • Struttura, dimensioni e numero delle tabelle di reportistica, dei cubi e dei modelli di dati
  • Rilevanza e destinazione d’uso dei dati di analisi e di reportistica contenuti
  • Requisiti particolari come view, processi ETL, trigger, procedure o interfacce
Riassumiamo per voi i risultati di questa analisi del sistema in un’offerta vincolante a prezzo fisso, inclusiva di una durata concreta del progetto e di servizi chiaramente definiti. In questo modo ottenete la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale già prima dell’inizio del progetto.

Piattaforma BI o DWH
Archiviazione del progetto

Dopo la conclusione dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto di archiviazione: pianificato in modo professionale, implementato in modo efficiente e con fasi chiaramente definite.
In una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi:
  • Configurazione dell’accesso al sistema BI o DWH
  • Esportazione e acquisizione dei dati di reportistica, delle tabelle e dei modelli di dati rilevanti
  • Opzionale: creazione di report personalizzati sulla base dei dati di analisi archiviati
  • Documentazione completa di tutti i passaggi del progetto a prova di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano uno svolgimento senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo fasi strutturate di test e di validazione per assicurare che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.

Piattaforma BI o DWH
 Risultato dell'archiviazione

Al termine del progetto tutti gli oggetti di analisi, i modelli di dati e le tabelle di reportistica rilevanti del vostro sistema di business intelligence o di data warehouse sono stati trasferiti completamente nella nostra soluzione software ViewBox sviluppata internamente.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti interni ed esterni autorizzati, anche ad anni di distanza dalla dismissione del vostro sistema BI o DWH, un accesso rapido, sicuro e a prova di revisione ai dati archiviati.
Un particolare valore aggiunto: su richiesta è possibile creare report personalizzati direttamente sulla base dei contenuti archiviati del tutto senza accesso alla piattaforma originale, ad esempio per verifiche fiscali, questioni legali o analisi interne.
Dopo la corretta implementazione e validazione di ViewBox il sistema BI o DWH originale può essere completamente messo fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi, in particolare per quanto riguarda:
  • la tipologia e la struttura dell’acquisizione dei dati
  • il volume e i contenuti dei modelli di dati archiviati
  • le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo tutti i passaggi di archiviazione a prova di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira, dalla prima esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine.
In questo modo l’intero processo è tracciabile senza lacune e verificabile in qualsiasi momento anche da revisori contabili, autorità di vigilanza o revisioni interne.
Sistema software e di ricerca ViewBox
Rendere utilizzabili in modo intelligente i dati BI e DWH archiviati
Con ViewBox AvenDATA mette a disposizione un potente sistema di lettura e di ricerca sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi di business intelligence e di data warehouse dismessi. SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o soluzioni DWH basate su SQL.
Tramite un’interfaccia web intuitiva ViewBox consente di reperire rapidamente, analizzare in modo strutturato e mettere a disposizione in modo mirato le informazioni archiviate del tutto senza accesso alla piattaforma BI o DWH originale.
ViewBox assicura che i vostri dati:
  • rimangano comprensibili e analizzabili anche ad anni di distanza dalla dismissione
  • siano consultabili in qualsiasi momento a prova di revisione
  • siano pronti in modo strutturato per processi di verifica interni ed esterni
Una caratteristica particolare: ViewBox offre una cancellazione automatizzata dei dati.
Sulla base di periodi di conservazione definiti i dati storici possono essere cancellati in base a regole e in modo tracciabile alla scadenza delle disposizioni di legge o interne. In questo modo adempite senza fatica ai requisiti del GDPR e dei principi GoBD senza sforzo manuale.
Sicurezza inclusa: il software e l’infrastruttura cloud sottostante sono dotati di certificazioni multiple (ad es. ISO 27001) e vengono regolarmente sottoposti a test completi di sicurezza e di funzionalità.
Sicurezza inclusa: il software e l’infrastruttura cloud sottostante sono dotati di certificazioni multiple (ad es. ISO 27001) e vengono regolarmente sottoposti a test completi di sicurezza e di funzionalità.
Dettagli sulla soluzione ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
zu archivierten Business-Intelligence- und Data-Warehouse-Systemen der Vergangenheit
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Mit ViewBox bleiben Ihre archivierten Daten aus stillgelegten BI- und DWH-Systemen – z. B. SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI oder SQL-basierte Data Warehouses – vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar. Und das ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche System.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un esperto discutiamo insieme del vostro database storico, come ad esempio un sistema MS SQL, MySQL o Oracle obsoleto che deve essere messo fuori servizio. Vi mostriamo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro database e mantenere le informazioni contenute utilizzabili a lungo termine, tra cui:
In questo colloquio riceverete:
  • Un allineamento preciso sulla struttura dei dati, sull’acquisizione delle tabelle e sul concetto di accesso
  • Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione di archiviazione ViewBox
  • Una presentazione di come possono essere generati interrogazioni strutturate e report in caso di necessità
  • Una valutazione attendibile di oneri, durata e costi dell’archiviazione
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
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