Dismettere SAP senza SAP ILM:
conservare, comprendere e utilizzare i dati con AvenDATA
Da R/3 passando per ECC 6.0 fino a S/4HANA: archiviamo i sistemi SAP da Bank Analyzer fino al modulo IS-U, attraverso tutte le generazioni e le soluzioni verticali.
La sfida
Molte aziende devono fare i conti con sistemi legacy SAP che continuano a generare costi elevati, sebbene non svolgano più alcun ruolo a livello operativo. Il motivo: per ragioni legali, in particolare il rispetto dei termini di conservazione, i sistemi non possono essere semplicemente spenti.
SAP ILM (Information Lifecycle Management) è la soluzione offerta da SAP per l’archiviazione e la cancellazione dei dati basata su regole. Tuttavia, il suo impiego comporta notevoli sfide: la soluzione è profondamente integrata nel panorama SAP, richiede un sistema attivo ed è pressoché inutilizzabile senza un ampio customizing.
Problemi tipici nella gestione di SAP ILM e dei sistemi legacy:
Customizing complesso: SAP ILM deve essere configurato individualmente, vale a dire che tabelle, oggetti di archivio, regole di cancellazione e autorizzazioni devono essere adattati in modo oneroso.
Elevato onere di implementazione: l’introduzione richiede spesso mesi e vincola risorse sia interne sia esterne.
Costi di licenza e di manutenzione continui: anche durante la dismissione continuano a maturare costi specifici SAP.
Infrastrutture tecnicamente obsolete: il vecchio hardware e le versioni SAP obsolete causano costi operativi e rischi per la sicurezza.
Mancanza di flessibilità: SAP ILM è fortemente legato al sistema SAP; un utilizzo al di fuori dell’ambiente SAP è pressoché impossibile.
AvenDATA offre un’alternativa più economica e più rapida: una soluzione interamente basata sul web, senza lunghe attività di customizing, subito pronta all’uso per archiviare a prova di revisione i vostri dati SAP, in modo indipendente dal sistema SAP.
Comprovata alternativa a SAP ILM
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
Da oltre 17 anni AvenDATA sviluppa costantemente l’archiviazione dei dati storici SAP come alternativa pratica e a prova di revisione a SAP ILM. In centinaia di progetti abbiamo ottimizzato la nostra soluzione per soddisfare in modo affidabile tutti i requisiti dei reparti aziendali, delle verifiche fiscali e delle richieste legali.
Il fulcro è il nostro sistema di ricerca ViewBox, collaudato sia nelle verifiche fiscali sia nell’accesso ai dati a livello aziendale. ViewBox sostituisce le complesse strutture ILM con un’interfaccia web chiara, intuitiva, performante e conforme alle normative.
Oltre il 50% delle aziende del DAX, il principale indice azionario tedesco, utilizza già ViewBox: una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli. Che si tratti di Europa, Asia o Nord America, la nostra soluzione è operativa in tutto il mondo.
Le vostre analisi SAP continuano a vivere come report interattivi
in ViewBox
Anche dopo la dismissione del vostro sistema SAP, le vostre analisi restano tracciabili e consultabili in qualsiasi momento. AvenDATA non si limita ad acquisire tutti i dati rilevanti: si assicura che possiate utilizzarli in modo permanente tramite la soluzione web ViewBox, senza SAP ILM.
I nostri servizi in sintesi:
- Ricostruzione dei principali report standard SAP e delle analisi gestionali
- Realizzazione di report personalizzati, inclusi i report Z specifici del cliente
- Archiviazione di tutti i documenti associati come fatture, documenti contabili o ordini per una completa tracciabilità
Già prima dell’avvio del progetto, definiamo insieme quali report saranno necessari in futuro per adempimenti fiscali, obblighi legali o analisi gestionali. La nostra esperienza derivante da numerose dismissioni SAP nei settori più disparati confluisce direttamente nella realizzazione.
All’interno di ViewBox questi report rimangono a disposizione per la ricerca, l’analisi o la verifica nel corso degli anni. E questo in modo del tutto indipendente dal sistema SAP originale, senza continue licenze SAP.
Che si tratti di verifiche fiscali, revisione interna o richieste legali: con ViewBox mantenete una visione d’insieme. A prova di revisione. Filtrabile. Sempre disponibile.
Rapido svolgimento del progetto & ROI misurabile
anche per sistemi
SAP complessi
La dismissione di un sistema SAP richiede solitamente da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie alla nostra metodologia di progetto chiaramente strutturata e standardizzata, siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche grandi ambienti SAP.
Ad esempio, abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi SAP con oltre 30 terabyte di dati, inclusi report standard, report Z e l’archiviazione completa dei documenti.
Parlate con i nostri esperti beneficiano in breve tempo di risparmi significativi, in particolare su:
- licenze SAP ed ECM
- database e sistemi operativi
- costi di manutenzione e di infrastruttura
- oneri del personale interno
Nella maggior parte dei nostri progetti, il ritorno sull’investimento (ROI) si raggiunge in meno di 12 mesi, grazie a costi operativi sensibilmente inferiori e all’eliminazione di carichi di sistema non necessari.
SAP
analisi del sistema
Il primo passo di ogni dismissione di un sistema SAP è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per la stima precisa della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’archiviazione del vostro sistema legacy SAP.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- Opzioni di accesso al sistema SAP
- Tipologia, struttura e dimensioni del database
- Volume e rilevanza dei report SAP presenti
- Specificità personalizzate come report Z o interfacce
Riassumiamo i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi garantisce la massima sicurezza nella pianificazione e nelle decisioni.
SAP
archiviazione del progetto
Al termine dell’analisi del sistema, inizia il progetto vero e proprio: strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nel corso di una riunione di avvio congiunta, chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività:
- Configurazione dell’accesso al sistema
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
- Ricostruzione di report importanti e report Z
- Documentazione a prova di revisione di tutti i passaggi
A seconda della complessità, il progetto si conclude entro pochi mesi. I nostri project manager esperti vi accompagnano durante l’intero processo e garantiscono un flusso di lavoro senza intoppi, con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
SAP
risultato dell'archiviazione
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema SAP sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione di SAP.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti i principali report standard e personalizzati (ad esempio i report Z), in modo che le analisi tecniche, fiscali o legali restino possibili senza problemi e senza alcuna licenza SAP.
A seguito della corretta implementazione e validazione di ViewBox, il sistema SAP originale può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi in particolare per quanto riguarda i seguenti punti:
- le modalità di acquisizione dei dati
- la struttura dei contenuti archiviati
- le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre, documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira, dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo, anche terze parti o revisori possono verificare in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
Gestione dei file di archivio ADK
e degli estratti DART
Oltre alla completa dismissione e all’archiviazione del vostro sistema SAP, teniamo naturalmente conto anche dei seguenti punti:
- File di archivio ADK:
i dati già archiviati sotto forma di file ADK vengono da noi integrati e restano accessibili. - Estratti di dati DART:
la nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART, in modo che le analisi fiscalmente rilevanti rimangano possibili anche dopo lo spegnimento di SAP.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i vostri dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione dei dati automatizzata e basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo!
Pronti per il
passo successivo?
In un colloquio gratuito di un’ora con un esperto, analizziamo insieme il vostro sistema SAP (che si tratti di R/3, ECC o S/4HANA). Vi mostriamo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema e mantenere i vostri dati disponibili e utilizzabili in modo permanente, senza SAP ILM.
AvenDATA offre una potente alternativa a SAP ILM, con un utilizzo più semplice, costi chiaramente calcolabili e piena indipendenza dal modello di licenza SAP. Contenuti del colloquio:
- Allineamento congiunto sulla struttura dei dati, sull’acquisizione dei dati e sul panorama dei report
- Dimostrazione dal vivo della nostra soluzione di archiviazione e di ricerca ViewBox
- Panoramica sulla ricostruzione dei principali report SAP (ad esempio FI, CO, MM, SD e altri)
- Valutazione attendibile di impegno, durata e costi del progetto
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, senza costi nascosti né rinegoziazioni successive. Per noi affidabilità, qualità e un equo rapporto qualità-prezzo vengono prima di tutto.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio personale con un esperto: gratuito, non vincolante e con una visione chiara della vostra alternativa a SAP ILM.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla Alternativa a SAP ILM
personali & non vincolanti sulla Alternativa a SAP ILM
Grazie!
Grazie mille per la vostra richiesta.
Vi contatteremo a breve.
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