Software di ricerca ViewBox:
La soluzione di archiviazione per i vostri sistemi obsoleti.

Garantire l’accesso, ridurre i costi operativi, soddisfare i requisiti di legge con AvenDATA.

Dalla complessità alla chiarezza:
Archiviare i dati legacy in modo intelligente con ViewBox

Che si tratti di ERP, CRM, sistemi di cassa o calcolo delle retribuzioni, nelle vecchie applicazioni si celano spesso dati di rilevanza fiscale, legale o economica. Tuttavia, mantenere operativi tali sistemi è costoso, complesso e rischioso. È proprio qui che entra in gioco ViewBox: la nostra soluzione per l’archiviazione sicura, a prova di revisione e al contempo flessibile dei vostri sistemi obsoleti, indipendentemente dall’età, dal produttore o dalla struttura dei dati.

Con il software di ricerca ViewBox potete snellire in modo sostenibile il vostro ambiente IT, senza perdere l’accesso a informazioni importanti. Invece di continuare a mantenere operativo software obsoleto con elevati costi di licenza e di manutenzione, archiviamo i vostri dati a lungo termine, in modo accessibile e tracciabile. In questo modo non solo risparmiate sui costi, ma soddisfate anche tutti i requisiti legali, dal GDPR fino ai principi GoBD.

Per questi casi viene
tipicamente impiegato ViewBox:

Non importa quanto sia vecchio o personalizzato il vostro sistema: i nostri specialisti hanno già realizzato con successo centinaia di progetti, dalle soluzioni standard fino alle applicazioni sviluppate internamente. Anche modelli di dati complessi, soluzioni di settore e interfacce non costituiscono un ostacolo per noi. Riceverete una soluzione strutturata in modo chiaro, destinata a durare nel tempo.

Casi d’uso tipici per l’archiviazione con ViewBox:

Dismissione di sistemi ERP (ad es. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Infor, Sage, …)
Sostituzione di vecchi sistemi CRM e di cassa
Archiviazione di sistemi paghe e HR (ad es. PAISY, LOGA, SAP HCM, ADP, …)
Messa in sicurezza di file da sistemi DMS/ECM (ad es. OpenText, EASY, d.velop, …)
Migrazione e accesso ai dati in caso di carve-out IT o cessioni aziendali
Utilizzo dei dati a lungo termine senza sistema originale per audit, verifiche e analisi interne

Non importa se desiderate archiviare una singola applicazione o un intero ambiente di sistema: ViewBox vi offre la sicurezza, la flessibilità e la trasparenza di cui avete bisogno per farlo, tutto da un’unica fonte.

Cosa succeed ai vostri dati?
Mantenete il controllo.

Dopo la dismissione del vostro sistema obsoleto, trasferiamo tutti i dati rilevanti in ViewBox, inclusi tabelle, giustificativi, report e analisi personalizzate. In questo modo il vostro patrimonio di dati non solo viene conservato, ma è anche utilizzabile a lungo termine.

Tramite la nostra intuitiva applicazione web avete accesso in qualsiasi momento, in modo sicuro, strutturato e indipendente dal sistema originale. Non importa se scegliete una variante cloud o il funzionamento on-premise: i dati rimangono a voi e sotto il vostro controllo.

Con ViewBox potete in qualsiasi momento eseguire le seguenti operazioni sui vostri dati archiviati:

ricercare e filtrare in modo strutturato
tracciare report standard e personalizzati
mettere a disposizione i dati con totale sicurezza legale per verifiche interne o esterne
analizzare e valutare informazioni storiche in modo mirato
controllare e gestire i diritti di accesso per singolo utente
cancellare i dati allo scadere del periodo di conservazione nel rispetto del Data Lifecycle Management (DLM)

In questo modo l’archiviazione si trasforma in vera disponibilità delle informazioni senza i rischi e i costi di sistemi obsoleti.

Quando l'esperienza
fa la differenza

Da oltre 17 anni AvenDATA affianca le aziende di tutto il mondo nell’archiviazione di sistemi obsoleti, dalle medie imprese fino alle multinazionali. Con la nostra soluzione specializzata ViewBox ci assicuriamo che, anche dopo la dismissione del vostro sistema, manteniate l’accesso a tutti i dati importanti in modo comprensibile, strutturato e a prova di revisione.

ViewBox è stato sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi disattivati. Che si tratti di ERP, CRM o DMS, potete ricercare informazioni rapidamente, visualizzare report e tracciare giustificativi, del tutto senza il sistema originale.

E l’aspetto migliore:

Siete voi a decidere come eseguire ViewBox.

Cloud: Conforme al GDPR in data center certificati con archiviazione ridondante dei dati in Germania.
On-Premise: Esecuzione sulla vostra infrastruttura, integrabile in modo flessibile nel vostro ambiente IT.

ViewBox è certificato ISO 27001 e soddisfa i massimi requisiti in materia di protezione dei dati, sicurezza e tracciabilità; uno standard su cui possono fare affidamento anche revisori contabili, responsabili della protezione dei dati e verificatori aziendali, garantendo la totale sicurezza e conformità dei dati anche durante complesse transizioni aziendali come fusioni e acquisizioni (M&A) e procedure di insolvenza.

Pronti a dismettere il vostro sistema obsoleto:
E a conservare al contempo i vostri dati?

Allora questo è il momento giusto per una consulenza non vincolante con un esperto. In una breve web demo vi mostriamo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema obsoleto, garantendo al contempo l’accesso a tutti i dati rilevanti, in modo a prova di revisione, tracciabile e orientato al futuro.

Contenuti della nostra consulenza:

Valutazione della struttura dei dati, della situazione dei report e della complessità del sistema
Presentazione dal vivo della nostra soluzione software ViewBox durante la demo
Spiegazione di come replichiamo report standard e personalizzati
Indicazioni chiare sulla durata del progetto, sull’onere e sul prezzo, del tutto senza sorprese

Trasparenza fin dall’inizio:

Le nostre offerte si basano su prezzi fissi e servizi chiaramente definiti, senza costi nascosti.

Richiedete ora una demo e iniziate.

Software di ricerca ViewBox: La soluzione di archiviazione per i vostri sistemi obsoleti.

Dalla complessità alla chiarezza: Archiviare i dati legacy in modo intelligente con ViewBox

Per questi casi viene tipicamente impiegato ViewBox:

Cosa succeed ai vostri dati? Mantenete il controllo.

Quando l'esperienza fa la differenza