Archiviazione SAP GTS:
dati protetti, report conservati e conformità garantita con AvenDATA
Archiviamo i vostri dati SAP GTS in vista della fine della manutenzione standard, il 31 dicembre 2026, e nel corso della migrazione a SAP Global Trade Services, edition for SAP HANA.
La sfida SAP GTS
Molte aziende si trovano oggi ad affrontare lo stesso problema: i loro sistemi SAP GTS continuano a generare costi notevoli, sebbene da tempo non svolgano più alcun ruolo operativo. Con la fine della manutenzione standard, il 31 dicembre 2026, la situazione si aggrava ulteriormente: dal 2027 SAP offrirà solo una manutenzione personalizzata, limitata e a pagamento.
Di conseguenza, le aziende devono continuare a gestire i propri sistemi esistenti per motivi di conformità, senza però beneficiare di aggiornamenti di sicurezza, nuovi adeguamenti normativi o sviluppi tecnici.
Ne derivano numerosi altri problemi:
- Infrastrutture obsolete che devono essere regolarmente mantenute o sostituite
- Contratti di manutenzione in corso con fornitori di servizi esterni
- Risorse IT interne vincolate, che potrebbero essere impiegate in modo più utile
- Rischi per la sicurezza crescenti, dovuti alla fine della manutenzione standard
- Scalabilità limitata ed elevata complessità nella gestione del sistema
Il risultato: anno dopo anno, le aziende pagano cifre elevate per sistemi che non forniscono più alcun valore aggiunto operativo e che generano soprattutto una cosa: costi inutili.
Comprovata soluzione di archiviazione
per SAP GTS
AvenDATA ha perfezionato costantemente l’archiviazione dei sistemi SAP GTS in oltre 17 anni di esperienza nei progetti, affinandola nella pratica in decine di dismissioni di sistemi.
Proprio in vista della fine della manutenzione standard, il 31 dicembre 2026, la nostra soluzione consente alle aziende di archiviare i propri dati GTS in modo sicuro, conforme alla legge e accessibile a lungo termine, senza dover mantenere operativo il sistema esistente.
Grazie al nostro approccio collaudato negli anni, abbiamo sempre risposto in modo affidabile e tracciabile a quesiti tecnici, richieste di audit aziendali e questioni legali. Il software ViewBox, impiegato a tale scopo, si è affermato come piattaforma di consultazione affidabile, sia nelle attività quotidiane di audit sia nell’accesso a livello aziendale.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America, ViewBox è in uso da tempo in tutto il mondo e aiuta le aziende a conservare i propri dati SAP GTS a norma di legge.
Le vostre analisi SAP GTS restano disponibili come report interattivi
in ViewBox
Anche dopo la dismissione del vostro sistema SAP GTS, le vostre analisi restano disponibili: non acquisiamo soltanto tutti i dati rilevanti su commercio estero, dogane e conformità, ma ci assicuriamo anche che possiate consultarli e verificarli a lungo termine nella nostra soluzione software ViewBox.
I nostri servizi in sintesi:
- Ricostruzione dei report standard SAP GTS rilevanti e delle analisi gestionali
- Realizzazione di report personalizzati, inclusi i report Z specifici del cliente e le statistiche sul commercio estero
- Archiviazione di tutti i documenti correlati, come dichiarazioni di esportazione, documenti doganali o dati dei partner commerciali, per garantire la tracciabilità dei report
Già prima dell’avvio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro: per adempiere agli obblighi fiscali o doganali, per le analisi gestionali o per il rispetto dei requisiti di legge. A questo scopo mettiamo a frutto l’ampia esperienza maturata nell’archiviazione e nella dismissione di sistemi SAP GTS in numerosi settori.
In ViewBox questi report restano a vostra disposizione anche a distanza di anni per ricerche, analisi e valutazioni, in modo del tutto indipendente dal sistema SAP GTS originale e senza ulteriori licenze SAP.
Che si tratti di audit aziendali, richieste interne o chiarimenti legali, con ViewBox mantenete il controllo su analisi chiare e filtrabili, in qualsiasi momento e a prova di revisione.
Tempi di progetto rapidi e ROI misurabile,
anche per sistemi SAP GTS complessi
La dismissione di un sistema SAP GTS richiede in genere da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità del sistema, del volume dei dati e dei processi di commercio estero specifici. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato, archiviamo in modo efficiente e sicuro anche sistemi GTS di grandi dimensioni.
Ad esempio, abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi SAP GTS con oltre 30 terabyte di dati, inclusi report, report Z, documentazione sul commercio estero e la completa tracciabilità dei processi doganali.
Grazie alla nostra metodologia di progetto consolidata, i nostri clienti ottengono in breve tempo risparmi notevoli, in particolare sui costi delle licenze SAP, dei database, dei sistemi operativi e della manutenzione esterna, ma anche grazie alla riduzione degli oneri per infrastruttura e personale.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti, il ritorno sull’investimento (ROI) arriva in meno di un anno, grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.
SAP
analisi del sistema
Il primo passo di ogni dismissione SAP è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per stimare con precisione durata e costi del progetto di archiviazione del vostro sistema SAP legacy.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- Opzioni di accesso al sistema SAP
- Tipologia, struttura e dimensioni del database
- Perimetro e rilevanza dei report SAP esistenti
- Personalizzazioni specifiche, come report Z o interfacce
Riassumiamo i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi garantisce la massima sicurezza nella pianificazione e nelle decisioni.
SAP GTS
progetto di archiviazione
Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto di archiviazione: strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
In una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività, con l’obiettivo di dismettere il vostro sistema SAP GTS in modo sicuro, tracciabile e completo.
Le attività principali:
- Configurazione dell’accesso sicuro al sistema
- Esportazione e acquisizione di tutti i dati SAP GTS rilevanti
- Ricostruzione dei principali report standard e dei report Z specifici del cliente
- Archiviazione di tutti i relativi documenti doganali e di commercio estero
- Documentazione completa e a prova di revisione di tutti i passaggi
I nostri project manager esperti vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano uno svolgimento senza intoppi, con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto, eseguiamo insieme fasi strutturate di test e validazione per verificare che tutti i dati GTS siano stati archiviati in modo completo e corretto, pronti per futuri audit e analisi interne.
SAP GTS
risultato dell'archiviazione
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema SAP GTS sono trasferiti in ViewBox, la nostra soluzione software proprietaria.
ViewBox è una piattaforma di consultazione web che offre a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate, anche a distanza di anni dalla dismissione del vostro sistema SAP GTS.
Un valore aggiunto particolare: ricostruiamo tutti i principali report standard e personalizzati (ad esempio report Z, statistiche sul commercio estero o analisi doganali), così che le analisi tecniche, fiscali o legali restino possibili senza problemi e senza alcuna licenza SAP.
Dopo la corretta implementazione e validazione di ViewBox, il sistema SAP GTS originale può essere dismesso completamente.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura, che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi, in particolare:
- La tipologia e la struttura dell’acquisizione dei dati
- La rappresentazione dei contenuti archiviati in ViewBox
- Le fasi strutturate di test e validazione eseguite
Inoltre, documentiamo a prova di revisione ogni singolo passaggio dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira: dall’esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale cancellazione del sistema di origine. In questo modo terzi, revisori e società di revisione possono verificare in qualsiasi momento, in modo trasparente, come è stata eseguita l’archiviazione del vostro sistema SAP GTS.
Gestione dei file di
archivio ADK e degli estratti DART
Oltre alla dismissione completa e all’archiviazione del vostro sistema SAP, teniamo naturalmente conto anche dei seguenti aspetti:
- File di archivio ADK:
i dati già archiviati sotto forma di file ADK vengono integrati e restano accessibili. - Estratti di dati DART:
la nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART, così che le analisi fiscalmente rilevanti restino possibili anche dopo lo spegnimento di SAP.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i tuoi dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione dei dati automatizzata e basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’archiviazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo!
Pronti per il
prossimo passo specifico per SAP GTS?
In un colloquio di un’ora con un nostro esperto analizziamo insieme il vostro sistema SAP GTS, sia che venga utilizzato in modo autonomo sia che sia collegato a SAP ECC o SAP S/4HANA. Vi mostriamo dal vivo come dismettere GTS in modo efficiente e mantenere i dati analizzabili a lungo termine, con particolare attenzione a:
- Un confronto su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report in ambito GTS (ad esempio Customs Management, Compliance Management, Risk Management)
- Una demo dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- La spiegazione di come ricostruiamo i report GTS (ad esempio dichiarazioni di esportazione, riepiloghi dei dazi doganali, controlli sulle liste di sanzioni, prove di origine e preferenziali, Intrastat ed Extrastat, report Z)
- Una stima attendibile di impegno, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
archiviazione di SAP GTS
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Vi contatteremo a breve.
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