Archiviazione dei carve-out SAP
dati al sicuro, report preservati e compliance garantita con AvenDATA
Da SAP R/3 a ECC 6.0 fino a SAP S/4HANA: archiviamo i dati SAP provenienti da carve-out di qualsiasi generazione e di ogni soluzione di settore, da Bank Analyzer fino a IS-U.
La sfida
I dati SAP delle divisioni aziendali da scorporare devono essere conservati, ma a breve non sarà più possibile accedere al sistema SAP originale.
Nei progetti di carve-out, come cessioni aziendali, scorpori, integrazioni post-fusione o ristrutturazioni, le aziende si trovano regolarmente di fronte a un dilemma:
i dati SAP della divisione interessata devono essere conservati in modo tracciabile per molti anni, per ragioni legali, fiscali o gestionali. Allo stesso tempo, mantenere l’accesso al vecchio sistema SAP continua a generare costi significativi per infrastruttura, licenze, manutenzione e know how interno.
È proprio qui che interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per i carve-out SAP.
Soluzione di archiviazione collaudata
basata su oltre 17 anni di esperienza progettuale
AvenDATA ha sviluppato costantemente la propria soluzione di archiviazione SAP per i carve-out sulla base dell’esperienza reale nei progetti. In oltre 17 anni abbiamo seguito numerose separazioni di sistemi SAP, sia dal punto di vista tecnico sia da quello gestionale: dall’estrazione precisa dei dati fino all’archiviazione a prova di revisione.
Nel corso di questi anni ViewBox, la soluzione software sviluppata appositamente da AvenDATA, si è affermata come un potente sistema di ricerca: affidabile in caso di audit, intuitivo e utilizzato in tutto il mondo.
Oggi ViewBox è utilizzato da oltre il 50% delle aziende del DAX, una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e affidabilità nell’uso quotidiano.
Utilizzabile in progetti di carve-out SAP
in tutto il mondo
Con implementazioni in Europa, Asia e Nord America, ViewBox è da tempo uno standard internazionale per l’accesso ai dati dei sistemi SAP dismessi dopo un carve-out. Indipendentemente da dove si svolga il carve-out, ViewBox offre a tutte le sedi e società coinvolte un accesso uniforme e verificabile ai dati SAP archiviati.
Proprio in questo contesto interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per carve out SAP.
Le vostre analisi SAP restano disponibili
anche dopo il carve-out
Non archiviamo solo i dati SAP derivanti dal carve-out, ma preserviamo anche la logica gestionale e le funzionalità di reportistica della divisione scorporata.
- Con ViewBox, i dati rilevanti per il carve-out restano completamente utilizzabili e tracciabili anche dopo la separazione dei sistemi. In concreto, potete:
- Continuare a utilizzare i report standard SAP rilevanti e i report personalizzati (inclusi i report Z)
- Consultare documenti come fatture, registrazioni contabili e ordini
- Filtrare, analizzare ed esportare report senza alcun accesso a SAP
Già prima dell’avvio del progetto definiamo insieme a voi quali report saranno necessari in futuro per scopi fiscali, audit aziendali o attività di controlling interno.
In ViewBox questi dati e queste analisi restano a vostra disposizione, indipendentemente dal sistema SAP originale, anche a distanza di anni dal carve-out.
Che si tratti di audit aziendali, richieste legali o verifiche interne, avete accesso in qualsiasi momento a report strutturati, comprensibili e filtrabili, senza licenze SAP né sistemi originali.
Tempi di progetto brevi e
ROI misurabile
anche nei carve-out più
complessi
La dismissione di un sistema SAP richiede in genere da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie alla nostra metodologia standardizzata, archiviamo in modo efficiente anche ambienti SAP molto grandi e complessi.
Un esempio: in progetti precedenti abbiamo trasferito con successo sistemi SAP con oltre 30 terabyte di dati, inclusi tutti i report, i report Z e la documentazione a prova di revisione.
In questo modo i nostri clienti ottengono in breve tempo risparmi significativi, in particolare sui costi di licenza per SAP, sistemi ECM, database e sistemi operativi, oltre che su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
SAP
analisi del sistema SAP per il carve-out
Il primo passo è un’analisi strutturata del sistema SAP esistente, con particolare attenzione ai contenuti rilevanti per il carve-out. Questa analisi è decisiva per la pianificazione e vi offre la massima trasparenza su durata del progetto, impegno e costi.
Vengono analizzati, tra l’altro:
- Opzioni di accesso al sistema SAP
- Tipologia, struttura e dimensioni del database
- Perimetro e rilevanza dei report SAP esistenti
- Personalizzazioni specifiche del cliente, come report Z, interfacce o customizing
- Delimitazione organizzativa: a seconda di come la divisione da scorporare è rappresentata nel sistema SAP, l’archiviazione e la separazione possono avvenire a livello di mandante o di società
Il risultato è un’offerta vincolante a prezzo fisso con una chiara descrizione dei servizi, per darvi la massima sicurezza nella pianificazione e nelle decisioni lungo tutto il carve-out.
SAP
archiviazione SAP efficiente e conforme alla normativa
Al termine dell’analisi prende il via il progetto di archiviazione vero e proprio, con una riunione di kick-off in cui definiamo tutti i dettagli tecnici e organizzativi. Da quel momento ci occupiamo noi dell’implementazione operativa:
- Configurazione dell’accesso al sistema SAP
- Esportazione dei dati rilevanti per il carve out
- Ricostruzione di report, report Z e analisi personalizzate
- Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi di lavoro
- Esecuzione di fasi strutturate di test e di validazione
I nostri project manager esperti garantiscono uno svolgimento senza intoppi, con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
Risultato: dati SAP
dati SAP del carve-out completamente archiviati e sempre accessibili
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti della divisione scorporata sono trasferiti integralmente in ViewBox. Otterrete:
- Piena capacità di ricerca anche senza il sistema SAP
- Accesso per utenti interni ed esterni autorizzati, ad esempio i revisori
- Tracciabilità di tutti i report, inclusa la logica funzionale
- Indipendenza dalle licenze SAP e dal sistema originale
Documentiamo inoltre ogni singolo passaggio dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira, dall’esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale cancellazione del sistema di origine. In questo modo anche i revisori e le altre terze parti interessate possono verificare in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
Gestione dei file di archivio ADK
e degli estratti DART
Oltre alla dismissione completa e all’archiviazione del vostro sistema SAP, teniamo naturalmente conto anche dei seguenti aspetti:
- File di archivio ADK:
integriamo i dati già archiviati sotto forma di file ADK, che restano così sempre accessibili. - Estratti DART:
la nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART, in modo che le analisi fiscalmente rilevanti restino possibili anche dopo la dismissione di SAP.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo sicuro e rapido i dati archiviati dei sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP e sistemi legacy dismessi. La soluzione unisce funzioni di ricerca e analisi moderne e ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i tuoi dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione dei dati automatizzata e basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo!
Pronti per il
prossimo passo?
Analizziamo insieme il vostro sistema SAP in un colloquio di un’ora con un nostro esperto, concentrandoci sui dati rilevanti per il carve-out.
Nel colloquio riceverete:
- Un confronto su struttura dei dati, estrazione dei dati e panoramica dei report
- Una demo dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione di come riproduciamo i report SAP (ad es. FI, CO, MM, SD)
- Una stima affidabile di impegno, tempi e costi
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre offerte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre, qualità, affidabilità e un giusto rapporto qualità-prezzo sono al centro del nostro lavoro.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide e senza impegno
personali & non vincolanti sulla carve out SAP
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Vi contatteremo a breve.
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