Decommissioning SAP: dismettere il sistema,
conservare i dati e continuare a consultarli
Da SAP R/3, passando per ECC 6.0, fino a S/4HANA: archiviamo sistemi SAP di tutte le generazioni e soluzioni di settore, da SAP Bank Analyzer fino a SAP IS-U.
La sfida
Oggi molte aziende devono fare i conti con sistemi legacy SAP che continuano a generare costi significativi, pur non svolgendo più da tempo alcun ruolo operativo. Il motivo: devono essere conservati per ragioni di compliance.
Da ciò derivano numerosi problemi:
- Infrastrutture obsolete che devono essere regolarmente manutenute o sostituite
- Contratti di manutenzione in corso con fornitori di servizi esterni
- Impiego di risorse IT interne che potrebbero essere allocate in modo più strategico
- Crescenti rischi per la sicurezza dovuti a sistemi non più supportati
- Scalabilità limitata ed elevata complessità nella manutenzione dei sistemi
Il risultato: anno dopo anno le aziende pagano somme elevate per sistemi che non offrono più alcun valore aggiunto operativo e che producono soprattutto costi inutili.
Soluzione di archiviazione collaudata
basata su oltre 17 anni di esperienza progettuale
In oltre 17 anni AvenDATA ha sviluppato costantemente la propria soluzione di archiviazione SAP, perfezionandola sul campo in migliaia di dismissioni di sistemi.
Grazie a un approccio consolidato negli anni, abbiamo sempre risposto in modo affidabile e tracciabile a tutte le questioni tecniche, alle verifiche fiscali e ai quesiti legali.
Il software ViewBox, utilizzato a tale scopo, si è affermato come sistema di consultazione affidabile, sia nella prassi quotidiana delle verifiche fiscali sia nell’accesso ai dati a livello aziendale.
Oggi è in uso presso oltre il 50% delle aziende del DAX, il principale indice azionario tedesco: una prova concreta di stabilità, flessibilità e affidabilità ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America: ViewBox è utilizzato da tempo in tutto il mondo.
Le vostre analisi SAP continuano a vivere come report interattivi
in ViewBox
Anche dopo la dismissione del vostro sistema SAP, le vostre analisi restano disponibili: non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati rilevanti, ma garantiamo che possiate consultarli e ricostruirli in modo permanente in ViewBox, la nostra soluzione software.
I nostri servizi in sintesi:
- Ricostruzione dei report standard SAP rilevanti e delle analisi gestionali
- Realizzazione di report personalizzati, inclusi i report Z specifici del cliente
- Archiviazione di tutti i documenti correlati, ad esempio fatture, ordini o documenti contabili, per garantire la tracciabilità dei report
Già prima dell’avvio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro: per adempiere agli obblighi fiscali, per le analisi gestionali o per rispettare le normative vigenti.
All’interno di ViewBox questi report rimangono a vostra disposizione per attività di ricerca, analisi e valutazione anche ad anni di distanza. Il tutto senza ulteriori licenze SAP e in modo completamente indipendente dal sistema SAP originale.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste interne o questioni legali, con ViewBox mantenete sempre una visione d’insieme grazie ad analisi chiaramente strutturate, filtrabili e a prova di revisione.
Esecuzione rapida e ROI misurabile
anche per sistemi SAP di grandi dimensioni
La dismissione di un sistema SAP richiede solitamente da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato, siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi SAP con un volume di dati superiore a 30 terabyte, inclusi report, report Z e documentazione completa.
Grazie alla nostra metodologia di progetto consolidata, i clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi, in particolare sui costi di licenza per SAP, sistemi ECM, database e sistemi operativi, oltre che su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti il ritorno sull’investimento (ROI) si ottiene in meno di un anno, grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.
SAP
Analisi del sistema
Ogni dismissione di un sistema SAP inizia con un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente, che costituisce la base per stimare con precisione durata e costi del progetto di archiviazione.
In questa fase rileviamo sia gli aspetti tecnici sia quelli gestionali, tra cui:
- Opzioni di accesso al sistema SAP
- Tipologia, struttura e dimensioni del database
- Perimetro e rilevanza dei report SAP esistenti
- Personalizzazioni specifiche, come report Z o interfacce
Riassumiamo i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi garantisce la massima sicurezza nella pianificazione e nelle decisioni.
SAP
Progetto di archiviazione
Conclusa l’analisi del sistema, prende avvio il progetto vero e proprio: strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Durante una riunione di kick-off congiunta definiamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività:
- Configurazione dell’accesso al sistema
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
- Ricostruzione di report strategici e report Z
- Documentazione a prova di revisione di tutti i passaggi
I nostri project manager esperti vi accompagnano lungo l’intero processo e garantiscono un flusso di lavoro senza intoppi, con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione, per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
SAP
Risultato dell’archiviazione
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema SAP vengono trasferiti in ViewBox, la nostra soluzione software proprietaria.
ViewBox è un sistema di consultazione basato sul web che consente a voi e ai soggetti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate, anche ad anni di distanza dalla dismissione di SAP.
Un valore aggiunto decisivo: ricostruiamo tutti i principali report standard e personalizzati (ad esempio i report Z), così che analisi gestionali, fiscali o legali restino possibili senza difficoltà, anche senza una licenza SAP.
Una volta completate con successo l’implementazione e la validazione finale di ViewBox, il sistema SAP originale può essere dismesso definitivamente.
Infine, riceverete una documentazione completa di progetto e di processo che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi, in particolare:
- le modalità di acquisizione dei dati
- la struttura dei contenuti archiviati
- le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre, documentiamo a prova di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira ogni singolo passaggio dell’archiviazione: dall’esportazione dei dati alla validazione finale, fino all’eventuale cancellazione del sistema di origine. In questo modo le modalità di esecuzione restano sempre tracciabili, anche per auditor e altre terze parti interessate.
Gestione dei file di archivio ADK
e degli estratti DART
Oltre alla dismissione completa e all’archiviazione del vostro sistema SAP, teniamo conto anche dei seguenti aspetti:
- File di archivio ADK: i dati già archiviati sotto forma di file ADK vengono integrati e restano accessibili.
- Estratti di dati DART: la nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART, in modo che le analisi fiscalmente rilevanti restino possibili anche dopo la dismissione di SAP.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo sicuro e rapido i dati archiviati dei sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP e legacy dismessi. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi a prestazioni elevate, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i vostri dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una funzione distintiva è, ad esempio, la cancellazione automatizzata dei dati basata su regole. In base ai termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato alla scadenza del relativo termine. In questo modo ViewBox Enterprise aiuta le aziende a soddisfare i requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un nostro esperto analizzeremo insieme il vostro sistema SAP, che si tratti di R/3, ECC o S/4HANA. Vi mostreremo dal vivo come dismetterlo in modo efficiente, mantenendo i dati consultabili nel lungo periodo.
In questo colloquio otterrete:
- Un confronto su struttura dei dati, modalità di acquisizione e situazione dei report
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione di come ricostruiamo i report SAP (ad esempio FI, CO, MM, SD)
- Una stima affidabile di impegno, tempistiche e costi
Trasparenza fin dall’inizio
Le nostre offerte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre, qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità-prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
dismissione del sistema SAP
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dismissione del sistema SAP
Grazie mille!
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Vi contatteremo a breve.
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