Dismissione AS400: spegnete il sistema, conservate i dati
Con AvenDATA i vostri dati restano consultabili e comprensibili, anche dopo lo spegnimento del sistema.
Da RPG a COBOL fino a CL: archiviamo sistemi IBM i (AS400) di ogni generazione e soluzioni verticali di settore, dal comparto bancario alla produzione.
La sfida
Molte aziende devono oggi fare i conti con sistemi legacy AS400 che continuano a generare costi notevoli, pur non avendo più da tempo alcun ruolo operativo. Il motivo: devono restare in funzione per ragioni di conformità. Ne derivano numerosi problemi:
- Hardware obsoleto, la cui manutenzione diventa sempre più costosa e complessa
- Contratti di manutenzione in corso che vanno onorati anche se il sistema non è più utilizzato
- Costi di licenza per componenti software non più utilizzati attivamente
- Risorse IT interne vincolate, che potrebbero essere impiegate in modo più produttivo altrove
- Rischi per la sicurezza crescenti, dovuti a versioni di sistema obsolete e non più supportate
- Elevata complessità nella gestione e nell’esercizio di ambienti con dati storici
Il risultato: anno dopo anno le aziende spendono ingenti somme per sistemi che non offrono più alcun valore operativo e che generano soprattutto costi inutili.
Una soluzione di archiviazione
collaudata, forte di oltre 17 anni di esperienza nei progetti
In oltre 17 anni AvenDATA ha perfezionato costantemente l’archiviazione dei sistemi AS400, affinandola sul campo in migliaia di dismissioni.
Grazie a questo approccio collaudato, abbiamo sempre potuto rispondere in modo affidabile e verificabile a tutti i quesiti tecnici, alle richieste di audit aziendali e alle questioni legali.
Il software ViewBox, impiegato a questo scopo, si è affermato come sistema di ricerca affidabile, che funziona in modo sicuro sia nell’attività di audit quotidiana sia nell’accesso a livello aziendale.
ViewBox è ormai impiegato in oltre il 50% delle aziende quotate nell’indice tedesco DAX: una chiara prova della sua stabilità, della sua flessibilità e della sua affidabilità operativa ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America: ViewBox è da tempo in uso in tutto il mondo.
Le vostre analisi AS400 continuano a vivere come report analizzabili
in ViewBox
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati dal vostro sistema AS400, ma ci assicuriamo anche che possiate consultarli e utilizzarli in modo permanente nel nostro software ViewBox.
Ciò include:
- La ricostruzione dei report rilevanti e delle analisi gestionali
- L’implementazione di report specifici del cliente (inclusi programmi e liste sviluppati internamente)
- L’archiviazione di tutti i documenti necessari per la verificabilità dei report (ad esempio fatture, ordini o documenti contabili)
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, valutazioni gestionali o requisiti di legge. In questa fase potete contare sulla nostra esperienza pluriennale, maturata in numerose dismissioni AS400 in un’ampia varietà di settori e ambiti specialistici.
In ViewBox potete consultare, filtrare e valutare questi report anche a distanza di anni dalla dismissione del sistema AS400, in modo del tutto indipendente dal sistema originale.
Che si tratti di audit aziendali, quesiti interni o chiarimenti legali, avete accesso in qualsiasi momento a report chiari, strutturati e filtrabili, senza licenze IBM i e senza il sistema originale.
Progetti rapidi e ROI misurabile,
anche per grandi sistemi AS400
La dismissione di un sistema AS400 richiede solitamente da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato, siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Ad esempio, abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi con volumi di dati di svariati terabyte, inclusi report, programmi personalizzati e documentazione completa.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto, i nostri clienti ottengono in breve tempo risparmi notevoli, in particolare sui costi di licenza per software IBM i, database e sistemi operativi, ma anche su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti, il ritorno sull’investimento (ROI) arriva in meno di un anno, grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.
AS400
analisi del sistema
Il primo passo di ogni dismissione AS400 è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per stimare con precisione durata e costi del progetto di archiviazione del vostro sistema legacy AS400.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- Opzioni di accesso al sistema AS400
- Tipologia, struttura e dimensioni del database (ad esempio DB2/400)
- Perimetro e rilevanza dei report e delle applicazioni esistenti
- Personalizzazioni specifiche, come programmi sviluppati internamente o interfacce
Riassumiamo i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi garantisce la massima sicurezza nella pianificazione e nelle decisioni.
AS400
progetto di archiviazione
Al termine dell’analisi ha inizio il progetto vero e proprio: strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Durante una riunione di avvio congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento ci facciamo carico per voi della maggior parte delle attività:
- Configurazione dell’accesso al sistema
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
- Ricostruzione dei report principali e delle analisi personalizzate
- Documentazione a prova di revisione di tutti i passaggi
I nostri project manager esperti vi accompagnano lungo l’intero processo e garantiscono uno svolgimento senza intoppi, con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
Nella fase finale eseguiamo insieme test e validazioni strutturati, per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
AS400
risultato dell'archiviazione
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema AS400 sono stati trasferiti in ViewBox, la nostra soluzione software proprietaria.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web, che offre a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate, anche a distanza di anni dalla dismissione del sistema.
Un valore aggiunto particolare: ricostruiamo tutti i principali report standard e personalizzati, così che le analisi tecniche, fiscali o legali restino possibili senza problemi e senza alcun accesso a IBM i.
Dopo l’implementazione e la validazione di ViewBox, il sistema originale può essere messo completamente fuori servizio.
Riceverete inoltre una documentazione completa del progetto e della procedura, che illustra in modo verificabile tutti i passaggi, in particolare:
- La modalità di acquisizione dei dati
- La struttura dei contenuti archiviati
- I test e le validazioni strutturati eseguiti
Tutti i singoli passaggi dell’archiviazione vengono inoltre documentati a prova di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira, dall’esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale cancellazione del sistema di origine. In questo modo anche terzi e revisori possono ricostruire in qualsiasi momento, in modo trasparente, come è stata eseguita l’archiviazione.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i tuoi dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione dei dati automatizzata e basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo!
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un nostro esperto analizziamo insieme il vostro sistema AS400, che si tratti di RPG, COBOL, CL o di sviluppi personalizzati.
Vi mostreremo come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e mantenere i dati consultabili nel lungo periodo. Il colloquio comprende:
- Un confronto su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report
- Una dimostrazione dal vivo di ViewBox
- Una spiegazione di come ricostruiamo report e analisi personalizzati
- Una valutazione attendibile di impegno, tempi e costi
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sullazur archiviazione AS/400
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Vi contatteremo a breve.
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