Carve-out SAP: perché l’archiviazione è spesso migliore della migrazione

Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA

Emanuel Böminghaus

Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA

Quando l’acquirente ha bisogno dei dati, ma non del vecchio sistema SAP

Dopo un’acquisizione aziendale, i reparti IT si trovano spesso di fronte a un compito impegnativo. L’acquirente non rileva solo dipendenti, contratti e processi aziendali, ma anche grandi quantità di dati storici provenienti dai sistemi SAP esistenti. Questi dati possono continuare a servire per adempimenti fiscali, revisioni contabili, richieste dei clienti, garanzie, controllo di gestione o come prova in sede legale. Tuttavia, migrare tutti i dati legacy nel nuovo sistema ERP spesso non ha senso né dal punto di vista economico né da quello tecnico.

È proprio qui che entra in gioco il carve-out SAP: i dati necessari per il ramo d’azienda acquisito vengono estratti in modo mirato dal sistema SAP del cedente. A questo punto si pone la domanda centrale: questi dati devono davvero essere trasferiti nel nuovo sistema o è sufficiente archiviarli a prova di revisione? In molti casi l’archiviazione è la soluzione nettamente migliore.

Perché le migrazioni SAP complete dopo un’acquisizione diventano rapidamente costose

Molti acquirenti sottovalutano l’impegno necessario per migrare integralmente i dati storici SAP in un nuovo sistema. I modelli di dati sono diversi, i dati anagrafici devono essere bonificati e i dati transazionali devono essere trasformati e verificati a livello funzionale. A ciò si aggiungono i test, il coordinamento con le funzioni aziendali e costi di progetto spesso considerevoli.

Inoltre, molti di questi dati non servono più nell’operatività quotidiana: devono soltanto essere conservati in modo sicuro e restare consultabili in caso di necessità. Se vengono comunque migrati nel nuovo sistema, ne derivano complessità superflua, tempi di progetto più lunghi e rischi maggiori. I dati obsoleti appesantiscono i nuovi sistemi, complicano le analisi e possono ostacolare futuri progetti di trasformazione.

Per i responsabili IT è quindi fondamentale separare per tempo i dati necessari all’operatività dai dati storici legacy e archiviare questi ultimi.

Carve-out SAP con archiviazione a prova di revisione

In un carve-out SAP, i dati rilevanti del ramo d’azienda acquisito vengono estratti in modo strutturato dal sistema SAP esistente. I dati necessari all’operatività confluiscono nel nuovo sistema ERP, mentre i dati storici vengono trasferiti in un archivio a prova di revisione. Così restano disponibili senza gravare sul nuovo sistema.

È essenziale rispettare i termini di conservazione previsti dalla legge e garantire un accesso tracciabile a dati legacy, giustificativi, registrazioni contabili, dati anagrafici, dati transazionali e documenti rilevanti. Un’archiviazione professionale assicura che le informazioni siano conservate in modo completo, inalterabile e verificabile. L’acquirente dispone così di tutti i dati SAP storici necessari, senza trasferire l’intero patrimonio di dati obsoleti nel nuovo panorama applicativo.

Vantaggi per acquirenti, reparti IT e funzioni aziendali

L’archiviazione dopo un carve-out SAP riduce in modo significativo impegno, costi e rischi. L’acquirente non deve migrare tutti i dati storici, ma mantiene l’accesso alle informazioni critiche per l’attività. Il nuovo sistema ERP resta più snello, chiaro ed efficiente, mentre i vecchi sistemi SAP possono essere dismessi più rapidamente o separati in modo netto dall’infrastruttura del cedente.

Il nuovo sistema ERP rimane più snello, chiaro e performante. Allo stesso tempo, i vecchi sistemi SAP possono essere dismessi più rapidamente o separati in modo pulito dal venditore. I dipartimenti IT beneficiano di un minore impegno di migrazione, di minori costi di licenza e operativi e di un’architettura di sistema più chiara.

I dipartimenti aziendali mantengono l’accesso ai dati legacy rilevanti, senza dover dipendere dal sistema SAP originale. Anche gli Audit, le verifiche fiscali e le richieste di Compliance possono essere gestiti più facilmente. AvenDATA supporta le aziende nell’archiviare i dati SAP dopo un Carve Out in modo strutturato, con sicurezza di revisione e in conformità alla legge. In questo modo l’acquisizione ha successo senza inutili migrazioni di dati, senza rischi di Compliance e senza costosi carichi pregressi permanenti.

Archiviare ora in modo sicuro i dati SAP dopo il carve-out

AvenDATA supporta acquirenti, gruppi aziendali e reparti IT nell’archiviazione a prova di revisione dei dati SAP dopo un’acquisizione e nella dismissione controllata dei sistemi legacy. Riducete l’impegno di migrazione, abbassate i costi operativi e garantite l’accesso ai dati storici nel rispetto della normativa. Contattate AvenDATA e scoprite come realizzare il vostro carve-out SAP in modo efficiente, economico e a prova di revisione.