Archiviazione di database storici: prendiamo in carico il vostro database MS SQL, MySQL, Oracle DB o MaxDB
Con AvenDATA mettete al sicuro i vostri dati e continuate a utilizzarli
Cambio di sistema, migrazione al cloud o sostituzione della piattaforma: i vecchi database MS SQL, MySQL, Oracle DB o MaxDB non possono essere semplicemente spenti. Li archiviamo a prova di revisione e con prestazioni elevate, senza perdita di dati e con piena disponibilità delle informazioni.
La sfida posta dai database storici
Molte aziende devono mettere fuori servizio database obsoleti come MS SQL, MySQL, Oracle DB o MaxDB a seguito di cambi di sistema, migrazioni al cloud o della sostituzione di intere piattaforme. Tuttavia, nella maggior parte dei casi un semplice spegnimento non è possibile: i requisiti di legge impongono di conservare a lungo termine i dati rilevanti per il business e di renderli accessibili in qualsiasi momento.
Sfide tipiche nella gestione dei vecchi database:
- Elevati costi operativi: i sistemi obsoleti generano costi continui di licenza, infrastruttura e manutenzione.
- Tecnologia superata: i vecchi server e le versioni obsolete del software comportano rischi per la sicurezza e incompatibilità.
- Risorse interne impegnate: i reparti IT devono continuare a garantire manutenzione, monitoraggio e supporto.
- Mancanza di integrazione: i vecchi sistemi spesso non sono più compatibili con le applicazioni moderne.
- Requisiti di legge: i dati devono essere conservati a prova di revisione e restare verificabili anche a distanza di anni.
AvenDATA offre la soluzione: Con la nostra piattaforma di archiviazione basata sul web potete dismettere i vostri database storici in modo sicuro, senza perdita di dati e senza rischi di conformità: a prova di revisione, con prestazioni elevate e con la possibilità di effettuare ricerche in qualsiasi momento. I vostri dati storici restano completamente consultabili senza dover mantenere in funzione il sistema di database originale.
Una soluzione di archiviazione collaudata
frutto di oltre 17 anni di esperienza nei progetti
Nel corso di molti anni AvenDATA ha sviluppato costantemente il proprio metodo di archiviazione di sistemi IT e database storici, perfezionandolo in migliaia di progetti. Il nostro approccio strutturato si è dimostrato valido per le esigenze più diverse: dalla preparazione delle verifiche fiscali fino alla gestione, con piena certezza giuridica, delle richieste di natura legale.
Il cuore della soluzione è il nostro software ViewBox, un potente sistema di ricerca per i dati archiviati provenienti da database dismessi come MS SQL, MySQL, Oracle DB o MaxDB. ViewBox garantisce un accesso rapido e conforme sia ai revisori sia ai reparti aziendali interni.
Oggi ViewBox è utilizzato da oltre il 50% delle aziende quotate nel DAX, il principale indice azionario tedesco: una chiara prova della sua stabilità, della sua flessibilità e della sua affidabilità sul campo, anche ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America, la nostra soluzione è utilizzata in ambienti produttivi in tutto il mondo.
Tabelle dei database storici archiviate in sicurezza e consultabili in modo tracciabile
in ViewBox
Anche dopo la dismissione del vostro database (ad es. MS SQL, MySQL, Oracle DB o MaxDB), i vostri dati restano integralmente conservati. Acquisiamo le strutture delle tabelle rilevanti, compresi i relativi contenuti, le archiviamo a prova di revisione e, se necessario, le dotiamo di una firma digitale a fini probatori.
I nostri servizi in sintesi:
- Archiviazione di tutte le tabelle rilevanti con strutture e contenuti originali
- Conservazione a prova di revisione, con firma digitale su richiesta
- Opzionale: creazione di report e analisi sulla base dei dati archiviati
Già prima dell’avvio del progetto definiamo insieme a voi quali tabelle acquisire e se sono necessarie elaborazioni specifiche (ad es. per verifiche fiscali, analisi o tracciabilità interna).
In ViewBox queste tabelle restano a vostra disposizione anche a distanza di anni per ricerche mirate, analisi o documentazione. Se necessario, è possibile generare in qualsiasi momento report su misura.
Che si tratti di verifiche, richieste interne o requisiti di legge, con ViewBox i vostri dati storici restano strutturati, tracciabili e disponibili in sicurezza, indipendentemente dal sistema di database originale.
Progetti rapidi ed elevato ritorno economico (ROI misurabile)
anche per grandi volumi di dati
A seconda della struttura dei dati, delle interfacce e dei volumi, la dismissione di un database storico richiede di norma solo da uno a due mesi. Grazie al nostro approccio standardizzato e collaudato, archiviamo in modo efficiente, sicuro e tracciabile anche grandi quantità di dati.
Ad esempio, abbiamo già portato a termine con successo progetti di archiviazione con oltre 30 terabyte di dati, comprensivi di acquisizione strutturata delle tabelle, firma digitale e generazione opzionale di report.
Con la nostra metodologia di progetto, i clienti ottengono in breve tempo risparmi concreti: ad esempio sui costi di licenza di database, sistemi operativi e software di terze parti, ma anche su manutenzione, infrastruttura e risorse interne.
Nella maggior parte dei nostri progetti l’investimento si ripaga in ben meno di un anno (ROI), grazie alla dismissione completa dei sistemi obsoleti e alla semplificazione duratura del vostro panorama IT.
Database
analisi del sistema
Il primo passo di ogni archiviazione di database è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. L’analisi costituisce la base per stimare in modo affidabile durata, perimetro e costi della dismissione del vostro database storico.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia di contenuto, tra cui:
- Modalità di accesso al database
- Struttura, dimensioni e numero delle tabelle
- Rilevanza e destinazione d’uso dei dati contenuti
- Requisiti particolari come viste, trigger, stored procedure o interfacce
Sulla base dei risultati vi presentiamo un’offerta vincolante a prezzo fisso, comprensiva della durata effettiva del progetto e dei servizi concordati. In questo modo, già prima dell’avvio del progetto, disponete della massima sicurezza per pianificare e decidere.
Datenbank
archiviazione del progetto
Conclusa l’analisi del sistema, prende avvio il progetto vero e proprio: strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Durante una riunione di kick-off chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento ci occupiamo noi della maggior parte delle attività:
- Configurazione dell’accesso al database
- Esportazione e acquisizione delle tabelle rilevanti
- Opzionale: creazione di report su misura sulla base dei dati archiviati
- Documentazione completa di tutti i passaggi, a garanzia della conformità ai requisiti di revisione
I nostri project manager esperti vi affiancano durante l’intero processo e garantiscono uno svolgimento senza intoppi, con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
Prima della chiusura del progetto eseguiamo test e validazioni strutturati per verificare che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
Database
risultato dell'archiviazione
A progetto concluso, tutte le tabelle e i contenuti rilevanti del vostro database storico si trovano nel nostro software proprietario ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e ai soggetti autorizzati un accesso rapido, sicuro e a prova di revisione alle informazioni archiviate, anche a distanza di anni dalla dismissione del sistema.
Un valore aggiunto particolare: su richiesta è possibile generare report personalizzati sui dati archiviati per analisi tecniche, fiscali o legali, senza alcun accesso al sistema di database originale.
Dopo l’implementazione e la validazione di ViewBox, il database originale può essere dismesso completamente.
Al termine riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura, che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi, in particolare per quanto riguarda:
- le modalità di acquisizione dei dati
- la struttura e il volume dei contenuti archiviati
- le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre, documentiamo a prova di revisione tutti i passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira: dalla prima esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale cancellazione del sistema di origine. In questo modo, l’intero processo è verificabile e tracciabile senza lacune in qualsiasi momento, anche da parte di soggetti esterni.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i vostri dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità basate sull’IA
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione dei dati automatizzata e basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici della vostra azienda restano disponibili a lungo termine.
Pronti per il
passo successivo?
In un colloquio di un’ora con un esperto analizziamo insieme il vostro database storico (ad es. un sistema MS SQL, MySQL, Oracle DB o MaxDB obsoleto da dismettere). Vi mostriamo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro database e mantenere utilizzabili a lungo termine le informazioni che contiene.
In questo colloquio riceverete:
- Un confronto preciso sulla struttura dei dati, sull’acquisizione delle tabelle e sul concetto di accesso
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione di archiviazione ViewBox
- Una panoramica su come generare, se necessario, interrogazioni strutturate e report
- Una valutazione attendibile di impegno, durata e costi dell’archiviazione
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre offerte si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, senza rinegoziazioni successive. Al centro del nostro lavoro ci sono affidabilità, precisione e un rapporto qualità-prezzo equo.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio personale gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
alle vostre domande sull'archiviazione di database storici
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Vi contatteremo a breve.
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