Archiviare interi ambienti di sistema e data center
Mettere al sicuro le applicazioni, mantenere i dati disponibili, garantire la conformità con AvenDATA
Dai classici sistemi legacy alle applicazioni sviluppate su misura, fino alle complesse strutture dei data center, archiviamo interi ambienti di sistema con tutte le applicazioni, i dati e le dipendenze. In modo trasversale ai sistemi, in conformità alle normative e a prova di revision.
La sfida
I dati storici provenienti da vecchi data center sono importanti, ma l’accesso ad essi diventa sempre più difficile, se non impossibile.
Nel corso di trasformazioni cloud, processi di M&A, modernizzazioni dell’infrastruttura o della dismissione di interi data center, le aziende si trovano regolarmente di fronte a un compito critico:
Complessi ambienti IT con dozzine di sistemi interdipendenti, cresciuti nel corso di decenni, continuano a contenere informazioni critiche per il business a fini fiscali, legali o operativi.
Tuttavia, continuare a mantenere operativa l’intera infrastruttura è costoso, tecnologicamente obsoleto, richiede un elevato impiego di personale e semplicemente non è più sostenibile.
Allo stesso tempo le informazioni contenute non devono andare perdute: devono rimanere disponibili, tracciabili e analizzabili a lungo termine, indipendentemente dall’infrastruttura IT originale.
È proprio qui che entra in gioco AvenDATA con la sua soluzione per l’archiviazione di interi data center e ambienti di sistema.
Comprovata competenza nell'archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
L’archiviazione di interi ambienti IT, incluse le complesse interdipendenze tra applicazioni e dati, è stata intensamente sviluppata da AvenDATA in oltre 17 anni e collaudata in numerosi progetti su larga scala in tutto il mondo.
In questo ambito abbiamo archiviato, tra le altre cose, interi data center per multinazionali con tutte le applicazioni, in progetti con durate comprese tra sei mesi e un anno e mezzo.
Il nostro approccio collaudato, combinato con il software ViewBox, ha consentito la messa in sicurezza, la ricerca e l’analisi a lungo termine anche di ambienti di sistema altamente complessi.
Che si tratti di questioni tecniche, richieste di verifiche aziendali o indagini legali, grazie alla nostra documentazione e al nostro approccio strutturato è stato possibile soddisfare tutti i requisiti in modo tracciabile.
In questo contesto ViewBox si è affermato come un solido sistema di ricerca nell’impiego quotidiano, durante gli audit e nell’accesso a livello aziendale.
Oggi viene impiegato in oltre la metà di tutte le aziende del DAX, un chiaro segno della sua scalabilità, stabilità e fruibilità a livello internazionale.
Su richiesta mettiamo naturalmente a disposizione numerose referenze. Sia a livello trasversale in vari settori e per diverse dimensioni di progetto, sia a livello nazionale che internazionale.
Le vostre analisi di sistema continuano a vivere come report utilizzabili
nel ViewBox
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati dai vostri sistemi dismessi, ma ci assicuriamo anche che queste informazioni rimangano permanentemente comprensibili e analizzabili tramite la nostra soluzione di archiviazione ViewBox.
Questo comprende, tra le altre cose:
- La ricostruzione di report e indicatori trasversali ai sistemi
- L’implementazione di analisi individuali e specifiche per l’azienda, anche in caso di sviluppi interni
- L’archiviazione a prova di revisione di tutti i documenti e le pezze giustificative rilevanti (fatture, registrazioni contabili, ordini, ecc.)
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme a voi quali applicazioni, analisi e report saranno necessari a lungo termine. Questo vale per gli obblighi di documentazione fiscale, le analisi gestionali o i requisiti di legge.
Nel ViewBox queste informazioni rimangono accessibili anche ad anni di distanza dalla dismissione del data center originale.
Che sia per verifiche, richieste interne o chiarimenti legali: avete in ogni momento accesso a dati strutturati in modo tracciabile e filtrabili, del tutto senza accesso al sistema originale o alla vecchia infrastruttura.
Svolgimento rapido del progetto &
grande
vantaggio economico (ROI misurabile)
anche per interi ambienti
di sistema
La dismissione di interi data center o complessi ambienti IT dura di norma tra 6 e 18 mesi, a seconda del numero e del tipo di sistemi, del volume dei dati e della complessità delle interfacce.
Grazie al nostro approccio strutturato in modo chiaro, più volte collaudato e standardizzato, possiamo archiviare in modo efficiente e legalmente sicuro anche grandi ambienti applicativi sviluppatisi nel tempo. In questo modo abbiamo già trasferito con successo interi data center con diverse dozzine di applicazioni e diversi terabyte di volume di dati nella nostra soluzione di archiviazione ViewBox, inclusi report, sviluppi interni, interfacce e una documentazione completa, sia tecnica che funzionale.
Grazie alla nostra comprovata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano già dopo breve tempo di notevoli vantaggi economici, in particolare attraverso risparmi sui costi di licenza, sulla manutenzione, sull’hosting, sul consumo energetico e sugli oneri amministrativi interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti su larga scala il Return on Investment (ROI) è inferiore a un anno grazie alla riduzione dimostrabile dei costi operativi IT correnti e allo sgravio dell’infrastruttura.
Analisi dell'
ambiente di sistema esistente
Il primo passo di ogni dismissione di data center o di ambienti di sistema è un’analisi completa della struttura IT esistente. Questa analisi fornisce la base per la stima della durata del progetto, del fabbisogno di risorse e dei costi.
- In questo contesto prendiamo in considerazione fattori sia tecnici che organizzativi e operativi, tra cui:
- Opzioni di accesso ai singoli sistemi (ad es. tramite interfacce di database, esportazioni, API)
- Tipologia, numero e complessità delle applicazioni da archiviare
- Struttura, volume e coerenza dei dati
- Report esistenti, sviluppi interni, moduli o interfacce di terze parti
- Dipendenze all’interno dell’ambiente IT (ad es. a causa di database condivisi, riferimenti ID o processi sincronizzati)
Riassumiamo i risultati per voi in un’offerta trasparente e vincolante a prezzo fisso, per la massima sicurezza di pianificazione e di decisione.
Archiviazione del progetto dell'
intero ambiente di sistema
Dopo la conclusione dell’analisi ha inizio la vera e propria fase di archiviazione. Questa è strutturata, controllata e possiede traguardi chiaramente definiti.
Nell’ambito di una riunione iniziale con i vostri responsabili IT e di settore, definiamo le condizioni quadro tecniche, organizzative e normative.
- Da questo momento in poi ci facciamo carico della maggior parte delle attività, incluse:
- Configurazione degli accessi ai rispettivi sistemi (ad es. tramite SQL, esportazioni di dati, accessi API)
- Esportazione, validazione e acquisizione di tutti i dati rilevanti
- Riproduzione di analisi essenziali e report specifici per l’azienda
- Archiviazione di giustificativi originali, documenti e dati transazionali
- Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi del progetto
I nostri esperti responsabili di progetto vi guidano attraverso l’intero processo con un onere minimo per le vostre risorse interne.
A conclusione del progetto si svolgono fasi strutturate di test e di approvazione insieme al vostro team, per garantire la completezza dei dati, la correttezza tecnica e la tracciabilità a lungo termine.
Risultato dell' archiviazione
interi ambienti IT trasferiti a prova di revisione
Dopo la conclusione del progetto tutti i dati, i documenti, i report e le strutture rilevanti provenienti dai sistemi da dismettere sono stati trasferiti nel nostro software di archiviazione sviluppato internamente ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente alle persone e agli enti autorizzati, anche ad anni di distanza dalla dismissione, un accesso rapido, legalmente sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate, indipendentemente dalle applicazioni originali.
Un particolare valore aggiunto:
Ricostruiamo in modo trasversale ai sistemi tutte le analisi standard e personalizzate rilevanti, in modo che anche le analisi gestionali, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi, del tutto senza accesso ai sistemi originali.
Dopo la corretta implementazione e approvazione del ViewBox, i sistemi obsoleti interessati o l’intero data center possono essere completamente dismessi.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione di progetto / documentazione della procedura completa con tutte le informazioni rilevanti, in particolare:
- Tipologia e metodo dell’acquisizione dei dati
- Struttura e accesso ai contenuti archiviati
- Fasi di test e di approvazione eseguite
Tutte le singole fasi di lavoro vengono documentate a prova di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira. Dalla prima analisi dei dati fino all’approvazione finale ed eventualmente alla cancellazione del sistema di origine in conformità alla protezione dei dati.
In questo modo, per terzi come verificatori aziendali, revisori contabili o revisione interna, rimane in ogni momento tracciabile come è stata eseguita l’archiviazione.
Sistema software e di ricerca ViewBox
rendere i dati archiviati provenienti da interi ambienti IT utilizzabili in modo intelligente
Con ViewBox AvenDATA mette a disposizione un potente sistema di lettura e di ricerca basato sul web, che è stato sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da applicazioni dismesse, ambienti di sistema e interi data center.
Tramite un’intuitiva interfaccia web le informazioni archiviate possono essere trovate rapidamente, analizzate in modo strutturato e rese disponibili in modo mirato senza accesso ai sistemi originali o ad ambienti software proprietari.
ViewBox assicura che i vostri dati archiviati:
- rimangano comprensibili, filtrabili e utilizzabili anche ad anni di distanza
- siano consultabili in qualsiasi momento a prova di revisione
- siano a disposizione in modo trasversale ai sistemi per verifiche interne ed esterne
Una caratteristica particolare: la cancellazione automatizzata e integrata dei dati.
Sulla base di periodi di conservazione definiti per legge o interni all’azienda, i dati possono essere cancellati in base a regole, in modo tracciabile e a prova di revisione per una completa conformità al GDPR e ai principi GoBD, del tutto senza onere manuale.
L’applicazione si basa su un’infrastruttura cloud certificata, viene regolarmente sottoposta a controlli tecnici di sicurezza e di funzionalità e in alternativa può essere eseguita anche on-premise, a seconda del requisite individuale.
ViewBox – Ihre Brücke
in die Vergangenheit für
komplette Systemlandschaften
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Revisoren oder Rechtsabteilungen:
Die archivierten Informationen aus Ihren Alt-Systemen bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und systemübergreifend auswertbar – ganz ohne Lizenzen oder technische Infrastruktur der ursprünglichen Systeme.
Pronti per il
prossimo passo?
In una consulenza di un’ora con un esperto, discuteremo insieme del vostro sistema AS400, indipendentemente dal fatto che si tratti di RPG, COBOL, CL o di applicazioni personalizzate sviluppate internamente.
Vi mostreremo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema e mantenere i dati analizzabili a lungo termine nel rispetto del Data Lifecycle Management (DLM), includendo:
- Valutazione della struttura dei dati, del trasferimento dei dati e della situazione dei report
- Demo dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Spiegazione di come creiamo la replica di report e analisi personalizzate
- Stima affidabile in merito a oneri, durata e prezzo
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre offerte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni. Qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione. Questo vale anche per interi ambienti di sistema e data center.
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Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
Archiviazione di Ambienti di Sistema e Data Center
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Grazie mille
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Vi contatteremo a breve.
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