Archiviare interi ambienti di sistema e data center
Mettere al sicuro le applicazioni, mantenere i dati disponibili, garantire la conformità con AvenDATA
Dai classici sistemi legacy alle applicazioni sviluppate su misura, fino alle complesse strutture dei data center, archiviamo interi ambienti di sistema con tutte le applicazioni, i dati e le dipendenze: in modo trasversale ai sistemi, conforme alle normative e a prova di revisione.
La sfida
I dati storici provenienti da vecchi data center sono importanti, ma accedervi diventa sempre più difficile, se non impossibile.
Nel corso di trasformazioni cloud, operazioni di M&A, modernizzazioni dell’infrastruttura o dismissioni di interi data center, le aziende si trovano regolarmente di fronte a un compito decisivo:
Ambienti IT complessi, con decine di sistemi interdipendenti cresciuti nel corso di decenni, contengono ancora informazioni fondamentali per il business a fini fiscali, legali o operativi.
Tuttavia, mantenere operativa l’intera infrastruttura è costoso, tecnologicamente superato, richiede molto personale e semplicemente non è più sostenibile.
Allo stesso tempo, le informazioni contenute non devono andare perse: devono rimanere disponibili, tracciabili e analizzabili a lungo termine, indipendentemente dall’infrastruttura IT originale.
È proprio qui che entra in gioco AvenDATA, con la sua soluzione per l’archiviazione di interi data center e ambienti di sistema.
Comprovata competenza nell'archiviazione
con oltre 17 anni di esperienza nei progetti
AvenDATA sviluppa da oltre 17 anni l’archiviazione di interi ambienti IT, comprese le complesse interdipendenze tra applicazioni e dati, e l’ha collaudata in numerosi progetti su larga scala in tutto il mondo.
In questo ambito abbiamo archiviato, tra l’altro, interi data center di multinazionali con tutte le relative applicazioni, in progetti della durata compresa tra sei e diciotto mesi.
Il nostro approccio collaudato, combinato con il software ViewBox, ha consentito di mettere in sicurezza, consultare e analizzare a lungo termine anche ambienti di sistema altamente complessi.
Che si tratti di questioni tecniche, verifiche fiscali o indagini legali, grazie alla nostra documentazione e al nostro approccio strutturato è stato possibile soddisfare tutti i requisiti in modo tracciabile.
In questo contesto, ViewBox si è affermato come sistema di ricerca affidabile nell’uso quotidiano, durante gli audit e per l’accesso a livello aziendale.
Oggi è utilizzato da oltre la metà delle aziende del DAX, il principale indice azionario tedesco: un chiaro segno della sua scalabilità, stabilità e fruibilità a livello internazionale.
Su richiesta, mettiamo a disposizione numerose referenze di diversi settori e dimensioni di progetto, sia a livello nazionale sia internazionale.
Le vostre analisi di sistema continuano a vivere come report utilizzabili
in ViewBox
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati dai vostri sistemi dismessi: ci assicuriamo anche che queste informazioni restino comprensibili e analizzabili in modo permanente con la nostra soluzione di archiviazione ViewBox.
Questo comprende, tra l’altro:
- La ricostruzione di report e indicatori trasversali ai sistemi
- L’implementazione di analisi individuali e specifiche per l’azienda, anche per gli sviluppi interni
- L’archiviazione a prova di revisione di tutti i documenti e i giustificativi rilevanti (fatture, registrazioni contabili, ordini ecc.)
Già prima dell’inizio del progetto, definiamo insieme a voi quali applicazioni, analisi e report saranno necessari a lungo termine, ad esempio per gli obblighi di documentazione fiscale, le analisi gestionali o i requisiti di legge.
In ViewBox queste informazioni restano accessibili anche a distanza di anni dalla dismissione del data center originale.
Che si tratti di verifiche, richieste interne o chiarimenti legali, avete accesso in qualsiasi momento a dati strutturati, tracciabili e filtrabili, senza dover accedere al sistema originale o alla vecchia infrastruttura.
Progetti rapidi e grande vantaggio economico (ROI misurabile)
anche per interi ambienti di sistema
La dismissione di interi data center o di ambienti IT complessi dura di norma tra 6 e 18 mesi, a seconda del numero e del tipo di sistemi, del volume dei dati e della complessità delle interfacce.
Con il nostro approccio chiaramente strutturato, standardizzato e più volte collaudato, archiviamo in modo efficiente e conforme alle normative anche grandi ambienti applicativi stratificati nel tempo. Abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione ViewBox interi data center con diverse decine di applicazioni e diversi terabyte di dati, inclusi report, sviluppi interni, interfacce e una documentazione completa, sia tecnica sia funzionale.
Con la nostra metodologia di progetto comprovata, i nostri clienti ottengono in breve tempo notevoli vantaggi economici, in particolare attraverso i risparmi su licenze, manutenzione, hosting, consumo energetico e oneri amministrativi interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti su larga scala, il ritorno sull’investimento (ROI) avviene in meno di un anno, grazie alla riduzione dimostrabile dei costi operativi IT correnti e all’alleggerimento dell’infrastruttura.
Analisi dell'ambiente
di sistema esistente
Il primo passo di ogni dismissione di data center o di ambienti di sistema è un’analisi completa dell’infrastruttura IT esistente. Questa analisi costituisce la base per stimare la durata del progetto, il fabbisogno di risorse e i costi.
- In questo contesto, prendiamo in considerazione fattori tecnici, organizzativi e operativi, tra cui:
- Opzioni di accesso ai singoli sistemi (ad es. tramite interfacce di database, esportazioni, API)
- Tipologia, numero e complessità delle applicazioni da archiviare
- Struttura, volume e coerenza dei dati
- Report esistenti, sviluppi interni, moduli o interfacce di terze parti
- Dipendenze all’interno dell’ambiente IT (ad es. dovute a database condivisi, riferimenti ID o processi sincronizzati)
Riassumiamo i risultati in un’offerta trasparente e vincolante a prezzo fisso, per la massima sicurezza di pianificazione e decisione.
Progetto di archiviazione
dell'intero ambiente di sistema
Conclusa l’analisi, ha inizio la vera e propria fase di archiviazione, strutturata, controllata e con traguardi chiaramente definiti.
Durante una riunione di avvio con i vostri responsabili IT e delle funzioni aziendali, definiamo le condizioni quadro tecniche, organizzative e normative.
- Da questo momento in poi ci facciamo carico della maggior parte delle attività, tra cui:
- Configurazione degli accessi ai singoli sistemi (ad es. tramite SQL, esportazioni di dati, accessi API)
- Esportazione, validazione e acquisizione di tutti i dati rilevanti
- Ricostruzione delle analisi essenziali e dei report specifici per l’azienda
- Archiviazione di giustificativi originali, documenti e dati transazionali
- Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi del progetto
I nostri project manager esperti vi accompagnano lungo l’intero processo, con un impegno minimo per le vostre risorse interne.
Al termine del progetto, si svolgono insieme al vostro team fasi strutturate di test e approvazione, per garantire la completezza dei dati, la correttezza tecnica e la tracciabilità a lungo termine.
Risultato dell'archiviazione:
interi ambienti IT trasferiti a prova di revisione
Al termine del progetto, tutti i dati, i documenti, i report e le strutture rilevanti dei sistemi da dismettere sono trasferiti nel nostro software di archiviazione ViewBox, sviluppato internamente.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che, anche a distanza di anni dalla dismissione, garantisce a persone e autorità autorizzate un accesso rapido, conforme alla legge e tracciabile alle informazioni archiviate, indipendentemente dalle applicazioni originali.
Un particolare valore aggiunto:
Ricostruiamo in modo trasversale ai sistemi tutte le analisi standard e personalizzate rilevanti, così che le analisi gestionali, fiscali o legali restino possibili senza problemi e senza alcun accesso ai sistemi originali.
Dopo l’implementazione e l’approvazione di ViewBox, i sistemi obsoleti interessati o l’intero data center possono essere dismessi completamente.
Al termine del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura, con tutte le informazioni rilevanti, in particolare:
- Tipologia e metodo di acquisizione dei dati
- Struttura dei contenuti archiviati e modalità di accesso
- Fasi di test e di approvazione eseguite
Tutte le singole fasi di lavoro sono documentate a prova di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira: dalla prima analisi dei dati fino all’approvazione finale ed, eventualmente, alla cancellazione del sistema di origine nel rispetto della protezione dei dati.
In questo modo, terzi come verificatori fiscali, revisori contabili o l’internal audit possono ricostruire in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i vostri dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione dei dati automatizzata e basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo.
Pronti per il
passo successivo?
In una consulenza di un’ora con un esperto, analizzeremo insieme il vostro ambiente di sistema o data center, indipendentemente dal numero di applicazioni, dai database utilizzati o dagli sviluppi interni.
Vi mostreremo dal vivo come dismettere in modo efficiente i vostri sistemi e mantenere i dati analizzabili a lungo termine nel rispetto del Data Lifecycle Management (DLM), con:
- Valutazione della struttura dei dati, del trasferimento dei dati e della situazione dei report
- Demo dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Spiegazione di come ricostruiamo report e analisi personalizzate
- Stima affidabile di impegno, durata e prezzo
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre offerte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni. Qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità-prezzo sono al centro della nostra attenzione, anche per interi ambienti di sistema e data center.
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personali e senza impegno sull'archiviazione di ambienti di sistema e data center
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