Archiviazione di Microsoft Dynamics AX
Con AvenDATA mettete al sicuro i dati, conservate i report e garantite la conformità normativa.
Dalle versioni classiche di Dynamics AX, come AX 2009 e AX 2012, fino alle installazioni più complesse e personalizzate: archiviamo i dati di sistemi legacy Dynamics AX di ogni generazione e delle relative soluzioni di settore, dall’elaborazione degli ordini alla contabilità.
La sfida
I dati storici in Microsoft Dynamics AX restano importanti, ma accedervi diventa sempre più difficile.
Migrazioni ERP, passaggi al cloud (ad esempio a Dynamics 365), consolidamenti di data center o dismissioni di infrastrutture obsolete pongono regolarmente le aziende di fronte a un compito critico: conservare in modo conforme dati che non possono essere semplicemente cancellati.
I sistemi basati su Microsoft Dynamics AX si sono spesso stratificati nel corso di molti anni, con relazioni complesse tra i dati, e contengono ancora informazioni rilevanti per scopi fiscali, legali e gestionali.
Tuttavia, mantenerli in esercizio è costoso: l’infrastruttura tecnica invecchia, le licenze scadono e il know how interno si perde.
Di conseguenza, l’accesso a dati importanti diventa difficile o impossibile, sebbene questi debbano restare disponibili, analizzabili e verificabili in sede di revisione.
È qui che interviene AvenDATA, con la sua soluzione di archiviazione per sistemi legacy Dynamics AX.
Una soluzione di archiviazione
comprovata da oltre 17 anni di esperienza
In oltre 17 anni AvenDATA ha perfezionato costantemente l’archiviazione di sistemi ERP come Microsoft Dynamics AX, mettendola alla prova in migliaia di dismissioni.
Grazie a questo approccio collaudato, siamo in grado di rispondere in modo affidabile e documentato a quesiti tecnici, verifiche fiscali e richieste di natura legale.
Il nostro sistema di consultazione ViewBox si è affermato come strumento affidabile sia nelle attività di revisione quotidiane sia nella consultazione dei dati a livello aziendale.
ViewBox è utilizzato da oltre il 50% delle aziende dell’indice azionario tedesco DAX: una prova concreta della sua stabilità, flessibilità e affidabilità, anche nelle realtà più esigenti.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America, ViewBox è in uso da tempo in tutto il mondo.
I vostri report Dynamics AX restano consultabili
in ViewBox
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati del vostro sistema Dynamics AX: ci assicuriamo anche che possiate consultarli e utilizzarli in modo permanente nel nostro software ViewBox. Il servizio comprende:
- la ricostruzione dei report rilevanti e delle analisi gestionali;
- l’implementazione di report specifici del cliente, inclusi oggetti, stampe e liste sviluppati internamente;
- l’archiviazione di tutti i documenti rilevanti, ad esempio fatture, ordini e registrazioni contabili.
Già prima dell’avvio del progetto, definiamo insieme a voi quali report e analisi serviranno in futuro per scopi fiscali, esigenze gestionali o obblighi di legge.
In ViewBox potete cercare, filtrare e valutare questi report anche a molti anni dalla dismissione di AX, in modo del tutto indipendente dal sistema originale.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste interne o chiarimenti legali, avete accesso in qualsiasi momento a report chiaramente strutturati e filtrabili, senza alcuna licenza AX né accesso al sistema originale.
Progetti rapidi e ROI misurabile,
anche per sistemi AX complessi
La dismissione di un sistema Dynamics AX richiede in genere da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità, del volume dei dati e delle personalizzazioni presenti.
Il nostro approccio strutturato e standardizzato ci consente di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi ERP di grandi dimensioni e fortemente personalizzati.
Abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione, ad esempio, sistemi con un volume di diversi terabyte, inclusi report, sviluppi personalizzati interni e documentazione completa.
Parlate con i nostri esperti ottengono così, in tempi brevi, risparmi significativi sui costi di licenza, manutenzione e infrastruttura, oltre che sugli oneri amministrativi interni.
Nella grande maggioranza dei nostri progetti, l’investimento si ripaga in meno di un anno.
Analisi del sistema
Dynamics AX
Ogni dismissione di Dynamics AX inizia con un’analisi dettagliata del vostro sistema ERP. Questa analisi è la base per una stima attendibile di durata e costi dell’archiviazione.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- le modalità di accesso al sistema Dynamics AX (ad esempio tramite SQL Server, Application Integration Framework AIF o funzioni di esportazione)
- tipologia, struttura e dimensioni del database
- perimetro e rilevanza dei report, dei layout di stampa e dei moduli applicativi esistenti
- le personalizzazioni, come sviluppi interni, flussi di lavoro o interfacce con sistemi di terze parti
Riassumiamo i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, per consentirvi di pianificare e decidere con la massima certezza.
Progetto di archiviazione
Dynamics AX
Conclusa l’analisi, prende il via il progetto vero e proprio: strutturato, efficiente e con traguardi ben definiti.
Durante una riunione di avvio congiunta, definiamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento, ci facciamo carico della maggior parte delle attività:
- configurazione dell’accesso al sistema Dynamics AX (ad esempio tramite SQL Server, funzioni di esportazione o API);
- esportazione e acquisizione dei dati rilevanti;
- ricostruzione dei report principali, dei giornali di registrazione e delle analisi personalizzate;
- documentazione di tutti i passaggi, conforme ai requisiti di revisione.
I nostri project manager esperti vi affiancano durante l’intero processo e garantiscono uno svolgimento senza intoppi, con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
Nella fase finale eseguiamo insieme a voi test e validazioni strutturati, per verificare che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
Risultato dell’archiviazione
Dynamics AX
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema Dynamics AX sono disponibili in ViewBox, la nostra soluzione software proprietaria.
ViewBox è un sistema di consultazione basato sul web che offre a voi e ai soggetti autorizzati, come revisori e autorità fiscali, un accesso rapido, sicuro e tracciato alle informazioni archiviate, anche a molti anni dalla dismissione.
Un valore aggiunto: ricostruiamo tutti i principali report standard e personalizzati, così che le analisi tecniche, fiscali e legali restino possibili anche senza alcun accesso al sistema AX originale.
Una volta completate l’implementazione e la validazione di ViewBox, il sistema Dynamics AX può essere spento definitivamente.
Riceverete anche una documentazione completa delle attività svolte, che descrive in modo verificabile tutti i passaggi e, in particolare:
- la modalità di acquisizione dei dati;
- la struttura dei contenuti archiviati;
- i test e le validazioni eseguiti.
Registriamo inoltre ogni fase dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira, dall’esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale spegnimento del sistema di origine. In questo modo, terzi e revisori possono verificare in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
ViewBox Enterprise:
dati legacy sempre accessibili, in modo sicuro e rapido
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma per l’accesso sicuro ai dati di sistemi ERP e altri sistemi legacy dismessi. La soluzione unisce funzioni di ricerca e analisi moderne e ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità basate sull’intelligenza artificiale.
Grazie a ViewBox Enterprise, i vostri dati archiviati:
- restano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema;
- possono essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato;
- sono disponibili in forma inalterabile e verificabile per audit interni ed esterni;
- sono protetti da accessi non autorizzati grazie a permessi basati sui ruoli;
- possono essere analizzati in modo più efficiente con strumenti basati sull’IA;
- restano disponibili indipendentemente dall’applicazione originale.
Una funzione distintiva è la cancellazione automatizzata dei dati, basata su regole. In base ai termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle politiche aziendali interne, i dati possono essere cancellati alla scadenza in modo controllato, tracciato e documentato. ViewBox Enterprise aiuta così le aziende a rispettare i requisiti di protezione dei dati (GDPR) e di conformità.
I dati storici restano disponibili per tutto il tempo necessario, e non un giorno di più.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora, un nostro esperto analizza con voi il vostro sistema Dynamics AX, che si tratti di AX 2009, di AX 2012 o di un’installazione con sviluppi personalizzati.
Vi mostriamo come dismettere il sistema in modo efficiente e mantenere i dati analizzabili nel lungo periodo. Il colloquio comprende:
- un confronto su struttura dei dati, modalità di acquisizione e report necessari;
- una demo dal vivo di ViewBox;
- una spiegazione di come ricostruiamo report e analisi personalizzate;
- una valutazione attendibile di impegno, tempistiche e costi.
Trasparenza fin dall’inizio.
Le nostre offerte si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti e senza rinegoziazioni successive. Affidabilità, precisione e un equo rapporto qualità-prezzo sono al centro del nostro lavoro.
Fissate ora il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide e senza impegno
alle vostre domande personali sull'archiviazione di Dynamics AX
alle vostre domande personali sull'archiviazione di Dynamics AX
Grazie mille
Grazie mille per la vostra richiesta.
Vi contatteremo a breve.
Vi contatteremo a breve.