Archiviazione SaaS: Mettere al Sicuro i Dati,
Conservare i Report e Garantire la Compliance con AvenDATA
Da SAP, Oracle e Salesforce, passando per Microsoft Dynamics 365, Workday e HubSpot, fino ai sistemi di ticketing e di servizio come Jira, Zendesk, ServiceNow o Freshdesk: con la nostra Archiviazione SaaS mettiamo al sicuro i dati provenienti da moderne soluzioni Cloud e SaaS di ogni tipo, fornitore e settore, dalla contabilità al CRM e alla gestione del personale, fino al servizio clienti.
La Sfida
I Dati nelle Soluzioni SaaS Sono Importanti, ma Dopo la Fine del Contratto o il Cambio di Fornitore si Rischia la Perdita Totale di Accesso.
Nel corso di migrazioni Cloud, cambi di fornitore, consolidamenti di sistema o disdetta di abbonamenti SaaS non più necessari, le aziende si trovano regolarmente di fronte a un compito critico.
Le moderne soluzioni SaaS, che si tratti di CRM, ERP, sistemi HR o sistemi di ticketing, contengono ancora informazioni rilevanti per scopi fiscali, legali o aziendali.
Tuttavia, i dati risiedono nel Cloud del fornitore: con la fine dell’abbonamento l’accesso si estingue, i termini di esportazione sono spesso limitati e i costi di sottoscrizione continuano ad accumularsi per poter mantenere i dati accessibili.
L’accesso a dati importanti diventa difficile o impossibile, sebbene questi debbano continuare a essere disponibili, analizzabili e conservati con sicurezza di revisione.
È esattamente qui che AvenDATA interviene con la sua soluzione per l’Archiviazione SaaS.
Archiviazione SaaS: Soluzione Comprovata con
Oltre 17 Anni di Esperienza nei Progetti
L’Archiviazione SaaS si basa su un approccio che AvenDATA ha continuamente ricercato, ulteriormente sviluppato e perfezionato nella pratica nel corso di oltre 17 anni attraverso migliaia di dismissioni di sistemi.
Sulla base del nostro approccio comprovato, nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutte le domande tecniche, alle richieste di verifica fiscale e alle richieste di informazioni legali.
Il software utilizzato a tal fine, ViewBox, si è affermato come un sistema di ricerca affidabile che funziona in modo sicuro sia nella pratica quotidiana di audit che nell’accesso a livello aziendale.
L’impiego di ViewBox in ormai più del 50% delle aziende DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e utilità pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia, fino al Nord America e ritorno: ViewBox è da tempo in uso in tutto il mondo.
Le Vostre Analisi Continuano a Vivere come Report Consultabili
in ViewBox
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati dalla vostra soluzione SaaS, ma garantiamo anche che possiate tracciare e utilizzare tali dati in modo permanente nel nostro software ViewBox.
Ciò include:
- La ricostruzione di report rilevanti e analisi aziendali
- L’implementazione di report individuali e specifici per il cliente (inclusi workflow, dashboard ed elenchi sviluppati internamente)
- L’archiviazione di tutti i documenti rilevanti necessari per la tracciabilità dei report (ad esempio fatture, ordini, ticket o transazioni con i clienti)
Già prima dell’inizio del progetto, concordiamo insieme quali report e analisi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, analisi aziendali o requisiti legali. Beneficerete della nostra pluriennale esperienza maturata in numerosi progetti di archiviazione per le più svariate soluzioni SaaS, settori e aree specialistiche.
In ViewBox, potrete ricercare, analizzare e valutare queste analisi anche anni dopo la sostituzione, in modo completamente indipendente dalla soluzione SaaS originale.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste interne o chiarimenti legali: avrete accesso in qualsiasi momento a report strutturati in modo comprensibile e filtrabili, senza alcun costo di sottoscrizione o necessità di accesso al sistema originale.
Esecuzione Rapida del Progetto & Elevato Vantaggio Economico (ROI Misurabile)
Anche per Soluzioni SaaS Complesse
La sostituzione di una soluzione SaaS richiede in genere da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato, siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Ad esempio, abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione applicazioni Cloud con volumi di dati di svariati terabyte, inclusi report, analisi individuali e documentazione completa.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto, i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi, in particolare sui costi di sottoscrizione e di licenza per applicazioni SaaS non più utilizzate attivamente, ma anche su manutenzione, amministrazione e impegno interno.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti, il Return on Investment (ROI) è inferiore a un anno grazie a risparmi misurabili su sottoscrizioni, infrastruttura e risorse interne.
SaaS-
Analisi
Il primo passo di ogni sostituzione SaaS è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per la stima precisa della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’Archiviazione SaaS.
In questo processo rileviamo aspetti sia tecnici che aziendali, tra cui:
- Possibilità di accesso alla soluzione SaaS esistente (ad esempio accesso Admin, autorizzazioni di esportazione o API)
- Tipo e ambito delle interfacce e dei formati di esportazione disponibili (ad esempio API REST, CSV, XML, JSON)
- Ambito e rilevanza dei report, delle dashboard e delle applicazioni esistenti
- Caratteristiche individuali come campi personalizzati, workflow, interfacce o moduli aggiuntivi
Riassumiamo i risultati per voi in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi offre la massima sicurezza di pianificazione e decisione.
Archiviazione Progetto
per Soluzioni SaaS
Dopo la conclusione dell’analisi di sistema, il progetto vero e proprio inizia in modo strutturato, efficiente e con milestone chiaramente definite.
Nell’ambito di una riunione di Kick off congiunta, chiariamo con il vostro team tutte le condizioni quadro organizzative e tecniche. Da questo momento in poi ci assumiamo la maggior parte delle attività per voi:
- Configurazione dell’accesso al sistema e alle interfacce
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti tramite le interfacce del fornitore
- Ricostruzione di report importanti e analisi individuali
- Documentazione di tutti i passaggi per la sicurezza di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e garantiscono un flusso di lavoro fluido con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
Alla conclusione del progetto, eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di accettazione per garantire che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
Risultato
dell'Archiviazione
Dopo la conclusione del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti dalla vostra soluzione SaaS vengono trasferiti nella nostra soluzione software sviluppata internamente ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati, anche anni dopo la sostituzione, un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti i report standard e individuali più importanti, in modo che anche le analisi tecniche, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi e in totale assenza di accesso alla soluzione SaaS originale.
Dopo la corretta implementazione e accettazione di ViewBox, l’abbonamento originale può essere completamente disdetto.
Alla conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura, che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi, in particolare con riferimento ai seguenti punti:
- Il tipo di acquisizione dei dati
- La struttura dei contenuti archiviati
- Le fasi di test e di accettazione eseguite
Inoltre, documentiamo tutti i singoli passaggi dell’archiviazione, dall’esportazione dei dati fino all’accettazione finale ed eventuale successiva cancellazione del sistema sorgente, con sicurezza di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira. In questo modo è sempre tracciabile, anche per terzi o revisori, come è stata eseguita l’archiviazione.
Software e Sistema di Ricerca ViewBox Rendere Utilizzabili
in Modo Intelligente i Dati SaaS Archiviati
Con ViewBox, AvenDATA offre un potente sistema di lettura e di ricerca, sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi legacy e SaaS sostituiti.
Tramite un’interfaccia web intuitiva, ViewBox consente la rapida individuazione, l’analisi strutturata e la messa a disposizione mirata delle informazioni archiviate, il tutto senza alcun accesso alla soluzione SaaS originale.
ViewBox garantisce che i vostri dati:
- Rimangano comprensibili e utilizzabili anche anni dopo la sostituzione
- Siano consultabili in qualsiasi momento con sicurezza di revisione
- Siano disponibili in modo strutturato per processi di audit interni ed esterni
Una caratteristica particolare: ViewBox dispone di un’eliminazione automatizzata dei dati. Sulla base di periodi di conservazione definiti, i dati legacy possono essere cancellati in modo basato su regole e tracciabile dopo la scadenza delle disposizioni legali o interne all’azienda.
L’applicazione si basa su un’infrastruttura Cloud certificata ed è sottoposta a regolari test di sicurezza e funzionalità, ma a seconda dei vostri requisiti di Compliance o IT individuali può essere gestita altrettanto facilmente in un ambiente On Premise.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio con un esperto della durata di un’ora discuteremo insieme della vostra soluzione SaaS (indipendentemente dal fatto che si tratti di un CRM, ERP, sistema HR, sistema di ticketing o di un’applicazione Cloud configurata individualmente).
Vi mostreremo dal vivo come sostituire in modo efficiente il vostro sistema e mantenere i dati analizzabili a lungo termine, includendo:
- Un allineamento sulla struttura dei dati, sull’acquisizione dei dati e sulla situazione dei report
- Una Live Demo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione di come creiamo la replica dei report e delle analisi individuali
- Una stima affidabile di impegno, durata e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
Archiviazione SaaS
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