La migrazione a SAP S/4HANA rende indispensabile l'archiviazione: noi ci occupiamo del vostro sistema legacy
Con AvenDATA mettete al sicuro, comprendete e utilizzate i vostri dati
Il passaggio a SAP S/4HANA rende inevitabile la dismissione del vostro precedente sistema SAP. Che si tratti di R/3, ECC 6.0 o di soluzioni verticali come IS-U o Bank Analyzer, archiviamo il vostro sistema legacy a prova di revisione e con prestazioni elevate. Senza SAP ILM, ma con la piena disponibilità dei dati.
La sfida della migrazione a SAP S/4HANA
Con il passaggio a SAP S/4HANA, molte aziende si trovano di fronte a un compito aggiuntivo: i loro precedenti sistemi SAP (ad esempio R/3 o ECC 6.0) devono essere messi fuori servizio, ma non possono essere semplicemente spenti, poiché devono essere rispettati i periodi di conservazione previsti dalla normativa fiscale e commerciale. Serve quindi un’archiviazione pulita, a prova di revisione e accessibile in modo permanente.
Sfide tipiche nella gestione dei sistemi SAP legacy:
- Elevati costi operativi: anche i sistemi non più utilizzati generano costi di licenza, infrastruttura e manutenzione.
- Sistemi tecnicamente obsoleti: hardware datato e versioni SAP non più supportate comportano rischi per la sicurezza e un elevato onere di supporto.
- Impiego di risorse interne: l’esercizio continuo e la messa a disposizione dei dati del sistema legacy vincolano inutilmente le capacità IT interne.
- Scarsa sostenibilità futura: i vecchi sistemi SAP non sono né scalabili né predisposti per il cloud e frenano la strategia IT.
- Rischi legali: i dati devono rimanere accessibili in qualsiasi momento, in modo tracciabile e a prova di revisione.
La soluzione di AvenDATA: con la nostra piattaforma di archiviazione basata sul web potete spegnere completamente il vostro sistema SAP legacy dopo la migrazione a SAP S/4HANA, senza perdita di dati e senza rischi di conformità. A prova di revisione, performante e subito pronta all’uso: i vostri dati SAP storici restano completamente consultabili senza dover mantenere in esercizio SAP.
Soluzione di archiviazione comprovata
grazie a oltre 17 anni di esperienza progettuale
In oltre 17 anni AvenDATA ha sviluppato costantemente l’archiviazione dei sistemi SAP, perfezionandola nella pratica in migliaia di dismissioni di sistemi.
Grazie a questo approccio, consolidato negli anni, siamo sempre stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a domande tecniche, richieste delle verifiche fiscali e richieste di chiarimento di natura legale.
Il software ViewBox utilizzato a tale scopo si è affermato come sistema di consultazione affidabile, che funziona in modo stabile sia nelle verifiche quotidiane sia nell’accesso a livello aziendale.
ViewBox è oggi utilizzato da oltre il 50% delle aziende quotate nel DAX, il principale indice azionario tedesco: una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità all’uso nei contesti più esigenti.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America: ViewBox è utilizzato da tempo in tutto il mondo.
Le vostre analisi SAP restano disponibili anche dopo la migrazione a SAP S/4HANA come report interattivi
in ViewBox
Anche dopo la dismissione del vostro sistema SAP, le vostre analisi restano disponibili: non solo acquisiamo tutti i dati rilevanti, ma ci assicuriamo anche che possiate utilizzarli e tracciarli in modo permanente nella nostra soluzione software ViewBox.
I nostri servizi in sintesi:
- Ricostruzione dei report standard SAP rilevanti e delle analisi gestionali
- Realizzazione di report personalizzati, inclusi i report Z specifici del cliente
- Archiviazione di tutti i documenti associati, come fatture, ordini o documenti contabili, per garantire la tracciabilità dei report
Già prima dell’inizio del progetto, definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro per adempiere agli obblighi fiscali, per le analisi gestionali o per il rispetto delle disposizioni di legge. In questo contesto, attingiamo alla nostra vasta esperienza nella dismissione di sistemi SAP nei settori più disparati.
In ViewBox questi report restano a vostra disposizione per la ricerca, l’analisi e la valutazione anche a distanza di anni, in modo del tutto indipendente dal sistema SAP originale e senza licenze SAP aggiuntive.
Che si tratti di verifiche fiscali, questioni interne o chiarimenti legali: con ViewBox mantenete una visione d’insieme grazie ad analisi chiaramente strutturate e filtrabili, in qualsiasi momento e a prova di revisione.
Rapido svolgimento del progetto e forte vantaggio economico (ROI misurabile)
anche per sistemi SAP di grandi dimensioni
La dismissione di un sistema SAP richiede solitamente da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato, siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Ad esempio, abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi SAP con oltre 30 terabyte di dati, inclusi report, report Z e documentazione completa.
Grazie alla nostra metodologia di progetto consolidata, i nostri clienti ottengono in breve tempo risparmi significativi, in particolare sui costi di licenza per SAP, sistemi ECM, database e sistemi operativi, ma anche su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
Nella grande maggioranza dei nostri progetti, l’investimento si ripaga ampiamente entro un anno grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.
SAP
analisi del sistema
Il primo passo di ogni dismissione di un sistema SAP è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per stimare con precisione durata e costi del progetto di archiviazione del vostro sistema SAP legacy.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- Opzioni di accesso al sistema SAP
- Tipologia, struttura e dimensioni del database
- Volume e rilevanza dei report SAP esistenti
- Personalizzazioni specifiche, come report Z o interfacce
Riassumiamo i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi garantisce la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.
SAP
archiviazione del progetto
Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il progetto vero e proprio: strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
In una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento ci facciamo carico noi della maggior parte delle attività:
- Configurazione dell’accesso al sistema
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
- Ricostruzione dei report più importanti e dei report Z
- Documentazione di tutti i passaggi a prova di revisione
I nostri project manager esperti vi accompagnano durante l’intero processo e garantiscono un flusso di lavoro senza intoppi, con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto, eseguiamo insieme fasi strutturate di test e validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
SAP
risultato dell'archiviazione
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema SAP sono trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di consultazione basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate, anche a distanza di anni dalla dismissione di SAP.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti i principali report standard e personalizzati (ad esempio i report Z), in modo che le analisi tecniche, fiscali o legali restino possibili senza problemi e senza alcuna licenza SAP.
Dopo l’implementazione e la validazione di ViewBox, il sistema SAP originale può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa di progetto e di processo, che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi, in particolare:
- la modalità di acquisizione dei dati
- la struttura dei contenuti archiviati
- le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre, documentiamo a prova di revisione ogni singolo passaggio dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira: dall’esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo, anche terze parti o revisori possono ricostruire in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
Gestione dei file di archivio ADK e degli
estratti DART
Oltre alla dismissione completa e all’archiviazione del vostro sistema SAP, teniamo naturalmente conto anche dei seguenti aspetti:
- File di archivio ADK:
integriamo i dati già archiviati sotto forma di file ADK, che restano accessibili. - Estratti di dati DART:
la nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART, in modo che le analisi fiscalmente rilevanti restino possibili anche dopo lo spegnimento di SAP.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da altri sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi, prestazioni elevate, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i tuoi dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è la cancellazione automatizzata dei dati basata su regole. In base ai termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato alla scadenza del relativo termine. In questo modo, ViewBox Enterprise aiuta le aziende a soddisfare i propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un nostro esperto analizziamo insieme il vostro sistema SAP legacy (ad esempio R/3 o ECC 6.0), che deve essere messo fuori servizio nell’ambito della migrazione a SAP S/4HANA. Vi mostriamo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema legacy e mantenere i dati in esso contenuti analizzabili nel lungo periodo.
In questo colloquio riceverete:
- Un confronto preciso su struttura dei dati, acquisizione dei dati e report del vostro precedente sistema SAP
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione di archiviazione ViewBox
- Una presentazione di come ricostruiamo i report standard e i report Z (ad esempio FI, CO, MM e SD)
- Una stima affidabile di impegno, durata e prezzo dell’archiviazione
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla Archiviazione dopo la migrazione a SAP HANA
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Vi contatteremo a breve.
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