Quanto costano realmente le applicazioni legacy?
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA
Amministratore delegato AvenDATA
1. Perché le applicazioni legacy diventano un problema finanziario costante?
Le applicazioni legacy sono sistemi IT obsoleti che non vengono quasi più utilizzati a livello operativo, ma continuano a funzionare per motivi storici, normativi o tecnici. Molte aziende mantengono in esercizio vecchi sistemi ERP, CRM o applicazioni specifiche sviluppate su misura esclusivamente per poter accedere ai dati legacy.
Il problema: anche se il sistema esiste “solo per le emergenze”, genera costi correnti. Server, database, backup, aggiornamenti di sicurezza e monitoraggio devono continuare a essere gestiti. Di conseguenza, le applicazioni legacy si trasformano in un blocco permanente di costi fissi, spesso senza alcun valore aggiunto strategico.
2. Quali costi diretti e indiretti generano le applicazioni legacy?
I costi diretti delle applicazioni legacy comprendono licenze software, manutenzione di database, supporto per i sistemi operativi e infrastruttura. Indipendentemente dal fatto che siano on-premise o nel cloud. Proprio i vecchi sistemi di database o le soluzioni specializzate risultano costosi in termini di licenze.
A ciò si aggiungono i costi indiretti: amministratori interni, fornitori di servizi esterni, verifiche di sicurezza e preparazione agli audit. In molti casi, il sistema legacy viene mantenuto in esercizio esclusivamente per motivi di conformità. Per le ispezioni aziendali o i revisori contabili, i dati devono essere disponibili a prova di revisione, ma mantenere in esercizio un intero sistema produttivo a tale scopo è economicamente inefficiente.
3. Quali rischi comporta il mantenimento in esercizio delle applicazioni legacy?
Oltre agli oneri finanziari, emergono rischi considerevoli. I software obsoleti spesso non ricevono più aggiornamenti di sicurezza. Di conseguenza aumentano i rischi informatici e le potenziali questioni di responsabilità. Al contempo mancano spesso documentazioni o collaboratori esperti, in particolare quando le figure chiave in possesso del know-how lasciano l’azienda.
In caso di operazioni di carve-out, cessioni aziendali o insolvenze, le applicazioni legacy diventano rapidamente un fattore critico. Senza un accesso strutturato ai dati, sorgono incertezze operative e legali. Inoltre, i costi correnti bloccano gli investimenti in sistemi moderni, automazione e IA.
4. Come è possibile dismettere le applicazioni legacy in modo sostenibile con AvenDATA e risparmiare sui costi?
Invece di mantenere in esercizio in modo permanente le applicazioni legacy, AvenDATA archivia i dati rilevanti in modo strutturato, indipendente dal sistema e a prova di revisione. Dopo il completamento con successo della migrazione dei dati, il sistema legacy originario può essere completamente dismesso.
Il risultato: eliminazione dei costi di licenza, riduzione dell’infrastruttura, minori oneri di amministrazione e rischi per la sicurezza ridotti al minimo. Le aziende trasformano un fattore di costo permanente in un progetto una tantum con vantaggi economici a lungo termine.
Chi dismette con rigore le proprie applicazioni legacy non solo crea trasparenza e certezza del diritto, ma libera budget considerevoli per investimenti futuri ed è proprio qui che risiede il potenziale di risparmio strategico con AvenDATA.
