Perché la migrazione a SAP S/4HANA resta incompleta senza l’archiviazione dei dati legacy?
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA
Amministratore delegato AvenDATA
Dal mondo SAP ECC alla migrazione a SAP S/4HANA
Per molte aziende la migrazione da SAP ECC a SAP S/4HANA è un passaggio obbligato per restare competitive nel lungo periodo. Tra le ragioni figurano la fine della manutenzione standard di SAP ECC 6.0, prevista per la fine del 2027 (con manutenzione estesa opzionale fino al 2030), l’evoluzione tecnologica e l’esigenza di modelli di dati più semplici. Nella pratica, tuttavia, i progetti si concentrano spesso soltanto sugli aspetti tecnici e funzionali della migrazione.
In questo modo il patrimonio di dati storici, i sistemi legacy e le strutture accumulate negli anni passano in secondo piano, sebbene restino rilevanti dal punto di vista legale, fiscale e aziendale.
Perché i dati storici diventano un rischio dopo la migrazione
Anche dopo una migrazione riuscita a SAP S/4HANA, grandi quantità di dati restano nei vecchi sistemi SAP, spesso mantenuti attivi solo per la consultazione. Questi sistemi continuano a generare costi di esercizio, manutenzione e sicurezza IT. Allo stesso tempo, il rischio cresce: il know-how si perde, le persone che conoscevano i sistemi non sono più disponibili oppure i sistemi stessi smettono di funzionare. Senza una strategia di archiviazione chiara, si crea un’infrastruttura parallela non governata, che comporta rischi di compliance e rende più difficili le verifiche fiscali e la revisione legale dei conti.
L’archiviazione come naturale prosecuzione della trasformazione verso SAP S/4HANA
L’archiviazione strutturata dei dati storici SAP non è pertanto un passaggio opzionale, bensì il completamento logico di qualsiasi migrazione a SAP S/4HANA. L’obiettivo è mantenere disponibili i dati legacy rilevanti in modo completo, indipendente dal sistema e a prova di revisione, senza dover tenere in esercizio i sistemi SAP originari. Un’archiviazione professionale riduce la complessità, abbatte i costi correnti e garantisce nel tempo il rispetto degli obblighi di esibizione, documentazione e conservazione, come i dieci anni previsti dall’art. 2220 del Codice civile per le scritture contabili.
Perché AvenDATA è il partner giusto dopo la migrazione
È qui che entra in gioco AvenDATA. Dopo la migrazione a SAP S/4HANA, AvenDATA si occupa dell’archiviazione a norma di legge dei sistemi legacy e dei dati storici, indipendentemente da versione, release o personalizzazioni del sistema. Con ViewBox, l’alternativa a SAP ILM, i dati archiviati restano consultabili in qualsiasi momento, anche senza il sistema di origine. Tutti i dettagli sono disponibili nella pagina dedicata all’archiviazione post-migrazione a SAP S/4HANA.
Le aziende ottengono così piena trasparenza sui propri dati storici, possono dismettere definitivamente i sistemi SAP legacy e costruiscono un’infrastruttura IT sostenibile e a prova di revisione. Migrazione a SAP S/4HANA e archiviazione vanno di pari passo: AvenDATA garantisce che nessun dato storico vada perso lungo il percorso.