Perché l'archiviazione SAP è molto più di un'esportazione di dati
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA
Amministratore delegato AvenDATA
Dismettere i sistemi legacy, ma continuare a comprenderne i dati
L’archiviazione SAP assume un’importanza strategica sempre maggiore per le aziende, in particolare quando si tratta di dismettere sistemi legacy stratificati nel tempo. In molte organizzazioni, accanto ai moderni ambienti ERP, continuano a operare vecchi sistemi SAP, i cui dati devono rimanere disponibili a lungo termine per motivi legali, fiscali od operativi (approfondite il tema della conservazione a lungo termine dei dati SAP). Per il management si pone quindi una domanda cruciale: come si possono dismettere questi sistemi senza perdere l’accesso alle informazioni critiche per il business?
Perché le semplici esportazioni di dati non sono sufficienti
Nella pratica si tenta spesso di risolvere questo problema con semplici esportazioni di dati, ad esempio tramite file DART (Data Retention Tool) o con la semplice copia delle tabelle del database. Dal punto di vista tecnico, i dati sono effettivamente presenti, ma il loro contenuto è spesso difficile da interpretare. Strutture delle tabelle, relazioni tra chiavi esterne o collegamenti tra documenti risultano poco comprensibili senza il sistema originario. Per i reparti operativi, l’internal audit o i revisori contabili ciò rappresenta un problema considerevole: i dati esistono, ma il loro significato aziendale non è più ricostruibile con facilità.
La replica della logica di business come componente centrale dell’archiviazione SAP
Un’archiviazione SAP professionale, pertanto, non considera solo i dati in sé, ma anche la logica di business sottostante. Proprio nei sistemi legacy, questa logica è spesso incorporata in report, analisi, transazioni o programmi personalizzati. Se queste strutture non vengono analizzate e replicate nel sistema di archiviazione, il contesto funzionale dei dati va perduto. Per questo motivo, le moderne soluzioni di archiviazione ricostruiscono le strutture di navigazione tipiche, le catene di documenti e i percorsi di ricerca, in modo che gli utenti possano continuare a lavorare come erano abituati a fare nel sistema originario.
L’archiviazione come leva strategica della trasformazione IT
Un’archiviazione SAP sostenibile consente quindi alle aziende di dismettere definitivamente i propri sistemi legacy, mantenendo al contempo il pieno accesso alle informazioni storiche. Il presupposto, tuttavia, è che il sistema di archiviazione offra molto più di una semplice memorizzazione dei dati. Solo analizzando in modo mirato e replicando la logica di business originaria si ottiene un sistema di ricerca in grado di rendere i dati aziendali storici comprensibili e utilizzabili nel lungo periodo.
Se desiderate dismettere i vostri sistemi SAP o legacy senza perdere il contesto funzionale dei dati, il sistema di ricerca ViewBox di AvenDATA offre una piattaforma specializzata per l’archiviazione a prova di revisione e la ricerca dei dati aziendali storici, inclusa la replica strutturata della logica di business centrale. Scoprite di più sul decommissioning dei sistemi SAP e sulla nostra alternativa a SAP ILM.