Perché l'archiviazione ERP è oggi indispensabile per le aziende?
Emanuel Böminghaus, Esperto di Sistemi Legacy, Amministratore Delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA
Amministratore Delegato AvenDATA
In molte aziende i sistemi ERP sono in esecuzione da decenni e contengono enormi quantità di dati aziendali. Chi si occupa del tema dell’archiviazione ERP non pensa solo allo spazio di archiviazione, bensì alla certezza del diritto, al controllo dei costi e alla sostenibilità digitale futura. I vecchi sistemi ERP devono essere archiviati tempestivamente, prima che diventino un rischio.
I vecchi sistemi sono costosi e non sicuri
I sistemi ERP obsoleti causano elevati costi di manutenzione e di licenza, sebbene non vengano quasi più utilizzati. Inoltre, ogni anno aumenta il rischio di guasti di sistema o falle di sicurezza. Le aziende che puntano tempestivamente sull’archiviazione ERP riducono i costi operativi e proteggono in modo affidabile i dati sensibili da perdita o manipolazione.
L'archiviazione dei dati come chiave per la Compliance
Un’archiviazione ERP professionale garantisce che tutti i dati rilevanti per il business vengano conservati a lungo termine, in modo completo e a prova di revisione. Con ViewBox, AvenDATA offre una soluzione che soddisfa non solo i requisiti nazionali come GoBD, HGB e DSGVO, ma anche standard internazionali, tra cui SOX (Sarbanes-Oxley Act), GDPR, le normative SEC e IRS negli Stati Uniti, nonché i requisiti di conservazione locali secondo lo Swiss Code of Obligations, lo UK Companies Act o il French Commercial Code. In questo modo le aziende rimangono conformi alla legge a livello mondiale, senza dover continuare a mantenere in esercizio il vecchio sistema.
L'archiviazione ERP alleggerisce IT e finanze
Attraverso la dismissione di vecchi sistemi e l’archiviazione sicura dei dati si liberano risorse IT e si alleggeriscono i budget. Invece di investire denaro nella manutenzione, le aziende possono investire in applicazioni moderne. L’archiviazione ERP crea così una chiara separazione tra dati storici e nuovi processi, in modo efficiente, trasparente e con un risparmio sui costi.
Conclusione: L'archiviazione ERP è un passo verso il futuro
L’archiviazione ERP è più di un dovere. È parte di una moderna strategia digitale. Chi agisce oggi riduce i rischi, soddisfa i requisiti di Compliance e crea flessibilità per nuove tecnologie. Con ViewBox di AvenDATA è possibile archiviare in modo sicuro i dati ERP, dismettere i sistemi legacy e porre le basi per un IT a prova di futuro.
Pianificate di archiviare un sistema legacy?
