Il termine di conservazione in Germania verrà prolungato?
Emanuel Böminghaus, Esperto di Sistemi Legacy, Amministratore Delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA
Amministratore Delegato AvenDATA
Giugno 2025
Gli obblighi di conservazione in Germania sono nuovamente in procinto di cambiare. Ciò che sotto il precedente Ministro delle Finanze Christian Lindner era stato ridotto nel quadro dello snellimento burocratico, dovrebbe ora essere revocato sotto l’attuale Ministro delle Finanze Lars Klingbeil. Già nell’anno in corso è previsto di prolungare nuovamente a dieci anni il termine di conservazione legale per i documenti contabili e le fatture. L’obiettivo è un’azione più decisa contro l’evasione fiscale, il lavoro nero e la criminalità finanziaria. Questo passo è supportato dal maggiore impiego di sistemi automatizzati di analisi dei dati, che consentono di effettuare valutazioni approfondite.
Cosa significa questo per le aziende?
- I dati di rilevanza fiscale dovranno essere conservati in futuro molto più a lungo di quanto ipotizzato di recente.
- I sistemi legacy già dismessi o destinati alla dismissione potrebbero dover essere riattivati o archiviati in modo completamente conforme alla legge.
- In particolare per i dipartimenti IT e di Compliance ciò significa: ulteriore pressione e maggiore necessità di agire, soprattutto in presenza di panorami di sistema complessi come SAP, Navision, Oracle o altre piattaforme ERP.
La nostra raccomandazione: le aziende dovrebbero verificare ora se le loro attuali strategie di conservazione dei dati sono in linea con i futuri requisiti legali. Chi agisce per tempo evita costosi adeguamenti e rischi legali. AvenDATA vi supporta in questo con una soluzione di archiviazione per sistemi legacy basata sul web e a prova di revisione. A norma di legge, conforme alle GoBD e disponibile a lungo termine.
Pianificate di archiviare un sistema legacy?
