Il termine di conservazione in Germania verrà prolungato?
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy e amministratore delegato di AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA
Amministratore Delegato AvenDATA
Giugno 2025
In Germania gli obblighi di conservazione stanno per cambiare di nuovo. Ciò che il precedente ministro delle Finanze Christian Lindner aveva ridotto nell’ambito della semplificazione burocratica dovrebbe ora essere annullato dall’attuale ministro delle Finanze Lars Klingbeil. Già nel corso di quest’anno si prevede di riportare a dieci anni il termine legale di conservazione per i documenti contabili e le fatture. L’obiettivo è un’azione più decisa contro l’evasione fiscale, il lavoro nero e la criminalità finanziaria. Questo passo è accompagnato da un maggiore impiego di sistemi automatizzati di analisi dei dati, che consentono valutazioni approfondite.
Cosa significa questo per le aziende?
- I dati fiscalmente rilevanti dovranno in futuro essere conservati molto più a lungo di quanto ipotizzato di recente.
- I sistemi legacy già dismessi o destinati alla dismissione potrebbero dover essere riattivati o archiviati in modo pienamente conforme alla legge.
- In particolare per i reparti IT e compliance, ciò significa ulteriore pressione e maggiore necessità di intervento, specie in presenza di infrastrutture di sistema complesse come SAP, Navision, Oracle o altre piattaforme ERP.
La nostra raccomandazione: le aziende dovrebbero verificare ora se le loro attuali strategie di conservazione dei dati siano in linea con i futuri requisiti di legge. Chi agisce per tempo evita adeguamenti costosi e rischi legali. AvenDATA vi supporta con una soluzione web di archiviazione a prova di revisione per i sistemi legacy: a norma di legge, conforme ai GoBD e disponibile a lungo termine.
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