Cosa succede ai vostri dati quando il cloud viene dismesso?
Emanuel Böminghaus, Esperto di Sistemi Legacy, Amministratore Delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA
Amministratore Delegato AvenDATA
Anche le più moderne soluzioni cloud devono essere archiviate, che sia dopo un cambio di sistema, la scadenza di un contratto o per il rispetto dei requisiti di legge. AvenDATA archivia sistemi cloud come SAP BTP, S/4HANA Cloud, Salesforce o Workday a prova di revisione con ViewBox.
Cloud non significa automaticamente per sempre
Molte aziende presumono che i dati nel cloud siano automaticamente disponibili in modo permanente. Ma questo è un errore pericoloso. Anche le più moderne soluzioni cloud giungono al termine, al più tardi in caso di un cambio di sistema, di un consolidamento di gruppo o della scadenza di un contratto SaaS.
Ciò che viene spesso trascurato: anche i sistemi cloud sono soggetti agli stessi obblighi di conservazione dei classici sistemi on premise. Dal punto di vista fiscale, legale e a prova di revisione, i dati devono rimanere disponibili per anni, anche quando il sistema originale è stato dismesso da tempo.
Perché i sistemi cloud devono essere archiviati
I motivi per un’archiviazione cloud sono molteplici e aumentano costantemente con la crescente digitalizzazione:
- Cambio di sistema: migrazione verso una nuova soluzione cloud o on premise.
- Consolidamento di gruppo: unione di più sistemi in seguito ad acquisizioni o fusioni.
- Scadenza del contratto: scadenza del contratto cloud o cambio strategico di fornitore.
- Riduzione dei costi: prevenzione dei costi correnti di licenza e di hosting.
- Insolvenza o chiusura di sede: garantire l’archiviazione nonostante la mancanza di personale.
- Compliance: rispetto dei requisiti di legge come GoBD, HGB, AO, DSGVO, SOX o GDPdU.
- Capacità di audit: garanzia di un accesso verificabile ai dati storici.
- Portabilità dei dati: esportazione completa in caso di cambio di fornitore o disdetta del contratto.
- Gestione del rischio: protezione dalla perdita di dati in caso di cambio di fornitore o di tecnologia.
La nostra soluzione: ViewBox archivia anche i sistemi cloud
Con ViewBox di AvenDATA le aziende archiviano i propri sistemi cloud a prova di revisione, a norma di legge e in modo indipendente dal fornitore originale.
Che si tratti di SAP BTP, SAP S/4HANA Cloud, SAP SuccessFactors, Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics 365, Oracle Fusion Cloud o alter soluzioni SaaS. ViewBox offre una piattaforma centrale per la conservazione a lungo termine e la ricerca di dati storici e giustificativi.
La nostra archiviazione cloud consente:
- Accesso basato su web senza installazione aggiuntiva
- Archiviazione a lungo termine secondo GoBD e DSGVO
- Funzioni di ricerca e filtro intuitive per revisori, consulenti fiscali o audit interni
- Semplice migrazione di dati cloud in un formato di archivio indipendente
Conclusione
Cloud significa flessibilità, ma non un esonero dalle responsabilità. Chi dismette o cambia sistemi deve garantire che tutti i dati siano ancora tracciabili anche tra dieci anni.
Con ViewBox di AvenDATA offriamo una soluzione che supporta le aziende in ogni fase del ciclo di vita del cloud, dalla migrazione fino all’archiviazione con certezza del diritto.
Pianificate di archiviare un sistema legacy?
