Cosa significa l’archiviazione SAP e perché oggi è più importante che mai?

Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy e amministratore delegato di AvenDATA

Emanuel Böminghaus

Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA

In molte aziende il tema dell’archiviazione SAP è ancora sottovalutato: i vecchi sistemi SAP funzionano in background, ricevono pochissima manutenzione e generano comunque costi continui di licenza, di storage e di manutenzione. Al contempo, per questi dati continuano a valere rigorosi requisiti di legge (ad es. GoBD, HGB, AO, GDPR).

Quando i sistemi vengono dismessi o migrati senza un’archiviazione strutturata, si rischiano lacune nella conformità ai requisiti di revisione, con conseguenze costose. L’archiviazione SAP non è quindi un tema IT marginale, ma un elemento decisivo della strategia aziendale.

Le maggiori sfide nell’archiviazione SAP

1. Dismissione del sistema senza perdita di dati

Molte aziende stanno attualmente migrando da SAP ECC a SAP S/4HANA o consolidando i propri sistemi. I vecchi sistemi restano spesso attivi per motivi di compliance e generano costi.

2. Costi di licenza e operativi

Anche i sistemi inattivi generano costi di licenza e di infrastruttura. Con l’archiviazione è possibile ridurli in modo duraturo.

3. Requisiti legali e verificabilità

Secondo i GoBD e il GDPR, i dati aziendali devono rimanere completi, tracciabili e verificabili anche dopo la dismissione del sistema.

4. Complessità tecnica

I sistemi SAP contengono in alcuni casi dati accumulati nel corso di decenni, sviluppi specifici per il cliente e interfacce. Una semplice esportazione non è sufficiente.

5. Rischio di perdita di dati

Senza un’archiviazione pianificata, importanti dati contabili, del personale o di vendita possono andare persi in modo irreversibile.

La soluzione: l’archiviazione SAP con ViewBox di AvenDATA

Con ViewBox, AvenDATA offre una piattaforma specializzata per l’archiviazione dei sistemi SAP conforme alla legge e ai requisiti di revisione. ViewBox consente di accedere ai dati storici anche dopo la dismissione del sistema.

I vantaggi in sintesi

Esportazione completa dei dati: acquisizione di tutte le tabelle, i giustificativi, i report e gli allegati rilevanti.
Accesso via web: consultazione dei dati archiviati in qualsiasi momento tramite un’interfaccia moderna e intuitiva.
Conformità ai requisiti di revisione: archiviazione secondo GoBD, HGB, AO e GDPR.
Riduzione dei costi: risparmio sui costi di licenza e operativi grazie alla dismissione del sistema legacy.
Distribuzione flessibile: soluzione cloud o on-premise, a seconda della strategia IT.

Qual è il momento giusto per l’archiviazione SAP?

Prima del passaggio a SAP S/4HANA, per separare i dati storici e trasferire i sistemi in modo ordinato.
Dopo una fusione aziendale o un’operazione di carve-out, per mettere al sicuro a norma di legge patrimoni di dati delimitati.
In caso di chiusura di una sede o di insolvenza, quando non c’è più personale in grado di gestire il sistema.
Per ottimizzare i costi, quando la manutenzione e la gestione di sistemi obsoleti diventano sproporzionatamente onerose.

Conclusione: agire ora, prima che il vecchio sistema diventi una trappola dei costi

Un’archiviazione SAP professionale protegge la vostra azienda dai rischi di compliance, riduce i costi correnti e crea trasparenza sui dati storici. Con ViewBox di AvenDATA ottenete una soluzione che non è solo tecnicamente matura, ma anche verificata sotto il profilo legale e collaudata nella pratica, dalle medie imprese fino ai gruppi del DAX.

Avete in programma di archiviare un sistema legacy?