Cosa significa l'archiviazione SAP e perché oggi è più importante che mai?

Emanuel Böminghaus, Esperto di Sistemi Legacy, Amministratore Delegato AvenDATA

Emanuel Böminghaus

Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA

In molte aziende il tema dell’archiviazione SAP è ancora sottovalutato: i vecchi sistemi SAP funzionano in background, non vengono quasi manutenuti e causano tuttavia continui costi di licenza, di archiviazione e di manutenzione. Al contempo per questi dati continuano a valere severi requisiti di legge (ad es. GoBD, HGB, AO, DSGVO).

Quando i sistemi vengono dismessi o migrati, senza un’archiviazione strutturata si rischia una lacuna nella sicurezza di revisione con conseguenze costose. L’archiviazione SAP non è pertanto un tema IT marginale, bensì un componente decisivo della strategia aziendale.

Le maggiori sfide nell'archiviazione SAP

1. Dismissione di sistema senza perdita di dati

Molte aziende stanno attualmente migrando da SAP ECC a S/4HANA o consolidando i propri panorami di sistema. I vecchi sistemi rimangono spesso attivi per motivi di Compliance e causano costi.

2. Costi di licenza e operativi

Anche per i sistemi inattivi si generano costi di licenza e di infrastruttura. Attraverso l’archiviazione questi possono essere ridotti in modo permanente.

3. Requisiti legali e capacità di audit

Secondo GoBD e DSGVO, i dati aziendali devono rimanere completi, tracciabili e verificabili anche dopo la dismissione.

4. Complessità tecnica

I sistemi SAP contengono in parte patrimoni di dati decennali, sviluppi specifici per i clienti e interfacce. Una semplice esportazione non è sufficiente.

5. Rischio di perdita di dati

Senza un’archiviazione pianificata, importanti dati contabili, del personale o di vendita possono andare irrimediabilmente perduti.

La soluzione: l'archiviazione SAP con ViewBox di AvenDATA

Con ViewBox, AvenDATA offre una piattaforma specializzata per l’archiviazione a norma di legge e conforme alla revisione dei sistemi SAP. Essa consente l’accesso ai dati storici anche dopo la dismissione del sistema.

I vantaggi in sintesi:

Esportazione completa dei dati: acquisizione di tutte le tabelle, i giustificativi, i report e gli allegati rilevanti.
Accesso basato su web: accesso in qualsiasi momento ai dati archiviati tramite un’interfaccia moderna e intuitiva.
Sicurezza di revisione: archiviazione secondo GoBD, HGB, AO e DSGVO.
Riduzione dei costi: risparmio sui costi di licenza e operativi tramite la dismissione del sistema legacy.
Distribuzione flessibile: soluzione cloud o on premise, a seconda della strategia IT.

Qual è il momento giusto per l'archiviazione SAP?

Prima del passaggio a S/4HANA per separare i carichi storici e trasferire i sistemi in modo pulito.
Dopo una fusione aziendale o un’operazione di carve out per mettere al sicuro patrimoni di dati delimitati a norma di legge.
In caso di chiusura di una sede o insolvenza, quando non è più presente personale per l’esercizio del sistema.
Per l’ottimizzazione dei costi, quando la manutenzione e l’esercizio di sistemi obsoleti diventano sproporzionatamente costosi.

Conclusione: Agire ora, prima che il vecchio sistema diventi una trappola dei costi

Un’archiviazione SAP professionale protegge la vostra azienda dai rischi di Compliance, riduce i costi correnti e crea trasparenza sui dati storici. Con ViewBox di AvenDATA ottenete una soluzione che non è solo tecnicamente matura, ma anche verificata legalmente e collaudata nella pratica, dalla media impresa fino ai gruppi DAX.

Pianificate di archiviare un sistema legacy?