SAP Carve Out: Perché l'Archiviazione È Spesso Migliore della Migrazione

Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA

Emanuel Böminghaus

Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA

Quando l'Acquirente ha Bisogno dei Dati, ma Non del Vecchio Sistema SAP

Dopo un’acquisizione aziendale, i dipartimenti IT si trovano spesso di fronte a un compito impegnativo. L’acquirente non rileva solo dipendenti, contratti e processi aziendali, ma anche grandi quantità di dati storici dai sistemi SAP esistenti. Questi dati possono continuare a essere necessari per tasse, audit, richieste dei clienti, garanzie, controlling o prove legali. Allo stesso tempo, una migrazione completa di tutti i dati legacy nel nuovo sistema ERP spesso non ha senso né dal punto di vista economico né da quello tecnico. È esattamente qui che diventa rilevante un SAP Carve Out. In questo processo, i dati necessari per l’azienda acquisita vengono estratti in modo mirato dal sistema SAP precedente. Successivamente si pone la domanda centrale.

Questi dati devono davvero essere trasferiti nel nuovo sistema, o è sufficiente un’archiviazione con sicurezza di revisione? In molti casi l’archiviazione è la soluzione nettamente migliore.

Perché le Migrazioni SAP Complete Dopo le Acquisizioni Diventano Rapidamente Costose

Molti acquirenti sottovalutano l’impegno che deriva dalla necessità di migrare completamente i dati storici SAP in un nuovo sistema. I modelli di dati differiscono, i dati anagrafici devono essere bonificati, i dati transazionali devono essere trasformati e verificati a livello funzionale.

A ciò si aggiungono test, allineamenti con i dipartimenti aziendali e spesso considerevoli costi di progetto. Allo stesso tempo, molti di questi dati non sono più necessari attivamente nelle attività quotidiane. Devono solo essere conservati in modo sicuro e risultare consultabili in caso di necessità. Se vengono comunque migrati nel nuovo sistema, si generano un’inutile complessità, tempi di progetto più lunghi e rischi maggiori. I vecchi dati appesantiscono i nuovi sistemi, rendono più complesse le analisi e possono ostacolare futuri progetti di trasformazione.

Per i decisori IT è pertanto fondamentale separare tempestivamente i dati necessari a livello operativo dai dati legacy storici, che è preferibile archiviare.

SAP Carve Out con Archiviazione con Sicurezza di Revisione

In un SAP Carve Out i dati rilevanti del ramo d’azienda acquisito vengono estratti in modo strutturato dal sistema SAP esistente. I dati necessari a livello operativo possono essere trasferiti nel nuovo sistema ERP.

I dati storici, invece, possono essere trasferiti in un’archiviazione con sicurezza di revisione. In questo modo rimangono disponibili, senza appesantire inutilmente il nuovo sistema. È importante che vengano rispettati i periodi di conservazione previsti dalla legge. Altrettanto importante è un accesso tracciabile a dati legacy, giustificativi, registrazioni, dati anagrafici, dati transazionali e documenti rilevanti. Un’archiviazione professionale garantisce che le informazioni vengano salvate in modo completo, inalterato e verificabile. L’acquirente ottiene così l’accesso a tutti i dati SAP storici necessari, senza trasferire completamente i carichi pregressi nel nuovo panorama di sistema.

Vantaggi per Acquirenti, Dipartimenti IT e Dipartimenti Aziendali

L’archiviazione dopo un SAP Carve Out riduce significativamente l’impegno, i costi e i rischi. L’acquirente non deve migrare tutti i dati storici, ma mantiene comunque l’accesso alle informazioni critiche per il business.

Il nuovo sistema ERP rimane più snello, chiaro e performante. Allo stesso tempo, i vecchi sistemi SAP possono essere dismessi più rapidamente o separati in modo pulito dal venditore. I dipartimenti IT beneficiano di un minore impegno di migrazione, di minori costi di licenza e operativi e di un’architettura di sistema più chiara.

I dipartimenti aziendali mantengono l’accesso ai dati legacy rilevanti, senza dover dipendere dal sistema SAP originale. Anche gli Audit, le verifiche fiscali e le richieste di Compliance possono essere gestiti più facilmente. AvenDATA supporta le aziende nell’archiviare i dati SAP dopo un Carve Out in modo strutturato, con sicurezza di revisione e in conformità alla legge. In questo modo l’acquisizione ha successo senza inutili migrazioni di dati, senza rischi di Compliance e senza costosi carichi pregressi permanenti.

Archiviare Ora in Modo Sicuro i Dati SAP Dopo il Carve Out

AvenDATA supporta acquirenti, gruppi aziendali e dipartimenti IT nell’archiviare i dati SAP dopo un’acquisizione aziendale con sicurezza di revisione e nel dismettere i sistemi legacy in modo controllato. Riducete l’impegno di migrazione, abbassate i costi operativi e garantite l’accesso a norma di legge ai dati storici. Contattate AvenDATA e scoprite come il vostro SAP Carve Out può essere implementato in modo efficiente, a prova di audit ed economico.