Archiviazione SAP - Perché il salvataggio a lungo termine dei dati SAP è di vitale importanza per le aziende
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA
Amministratore delegato AvenDATA
I sistemi SAP rimangono spesso in uso per decenni
Molte aziende lavorano ancora oggi con sistemi SAP storici, sebbene siano già state introdotte nuove soluzioni ERP o sia avvenuta una migrazione a SAP S/4HANA. Il motivo risiede nell’enorme importanza dei dati in essi contenuti.
Fatture, documenti contabili, informazioni sul personale, contratti o dati di produzione devono spesso essere conservati a prova di revisione per molti anni. Soprattutto in Germania vigono severi requisiti legali in merito ai periodi di conservazione e alla tracciabilità. Pertanto, la rilevanza di un sistema SAP non termina con il suo spegnimento.
Senza un’archiviazione SAP professionale sorgono costi elevati, rischi per la sicurezza e notevoli problemi durante gli audit o le verifiche fiscali.
Moduli SAP particolarmente interessati dall'archiviazione
Soprattutto i moduli SAP di grandi dimensioni e ad alta intensità di dati svolgono un ruolo centrale nell’archiviazione SAP. Tra questi rientrano in particolare SAP FI e SAP CO con i dati finanziari e di controlling, SAP MM per i dati degli acquisti e della gestione materiali, nonché SAP SD per le informazioni di vendita e fatturazione.
Altrettanto critici sono SAP HCM o SAP HR a causa dei dati sensibili del personale e dei lunghi periodi di conservazione previsti dalla legge. In molte aziende esistono inoltre dati di archivio provenienti da SAP CRM, SAP SRM, SAP BW o da soluzioni SAP specifiche di settore.
Proprio i sistemi più vecchi contengono spesso diverse centinaia di milioni di record di dati e documenti. Un’archiviazione SAP strutturata assicura che queste informazioni rimangano disponibili, senza dover mantenere in esercizio in modo permanente i vecchi sistemi produttivi.
I sistemi legacy causano costi e rischi enormi
I sistemi legacy SAP non dismessi causano negli anni elevati costi di infrastruttura e di licenza. Molte aziende continuano a mantenere in esercizio vecchi ambienti SAP esclusivamente perché i dati storici continuano a essere necessari. A ciò si aggiungono i rischi dovuti a sistemi operativi obsoleti, mancanza di aggiornamenti di sicurezza o specialisti SAP non più disponibili.
Proprio nelle cessioni aziendali, nei carve out, nelle insolvenze o nelle migrazioni SAP emerge chiaramente quanto sia importante un’archiviazione SAP professionale. Le aziende devono essere in grado in qualsiasi momento di mettere rapidamente a disposizione i dati storici. Senza un concetto di archiviazione ben ponderato sussiste il rischio di perdite di dati, problemi di compliance ed elevati rischi operativi.
La moderna archiviazione SAP consente una dismissione sicura del sistema
Una moderna archiviazione SAP consente la dismissione completa dei vecchi sistemi SAP, preservando al contempo tutte le informazioni rilevanti. Le aziende possono archiviare i dati storici a prova di revisione e continuare a cercarli, analizzarli ed esportarli comodamente.
Particolarmente importante in questo contesto è l’acquisizione delle strutture delle tabelle, dei documenti contabili, dei documenti e delle relazioni tra i dati SAP. Le moderne piattaforme di archiviazione consentono inoltre l’accesso senza un sistema SAP in esecuzione, riducendo così in modo permanente costi e complessità. Proprio nel corso della trasformazione a SAP S/4HANA, l’archiviazione SAP acquisisce un’enorme importanza, poiché sempre più aziende devono consolidare le proprie vecchie architetture SAP e allo stesso tempo soddisfare i requisiti legali.
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AvenDATA supporta le aziende nella dismissione dei vecchi sistemi SAP in modo sicuro, tracciabile ed economico. Con ViewBox i dati SAP storici, i documenti contabili e i documenti rimangono ricercabili, analizzabili e disponibili a prova di revisione anche dopo lo spegnimento del sistema. Chi non desidera più mantenere in esercizio in modo costoso i sistemi legacy SAP, dovrebbe pianificare per tempo l’archiviazione SAP.
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