Come gestire con successo l'archiviazione dei dati dopo un carve-out?
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA
Amministratore delegato AvenDATA
Perché l'archiviazione dei dati è strategica in un carve-out?
In pratica, un carve-out consiste solitamente nello scorporo di rami d’azienda, divisioni o società controllate, spesso sotto una forte pressione sui tempi. I sistemi vengono separati, i dati frammentati e le responsabilità ridefinite. Una cosa, però, non cambia: gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. I dati finanziari, le informazioni sul personale, i documenti contrattuali e le registrazioni rilevanti ai fini fiscali devono continuare a essere conservati a prova di revisione. Senza una strategia di archiviazione chiara, l’azienda rischia di sostenere costi elevati per mantenere in esercizio i sistemi legacy o, peggio ancora, di non rispettare i requisiti di conformità.
Quali sfide pone un carve-out ai sistemi IT?
Nell’ambito di un’operazione di carve-out, le aziende si trovano spesso di fronte alla domanda: cosa succede al precedente sistema ERP, CRM o HR? In molti casi questi sistemi continuano a funzionare, al solo scopo di garantire l’accesso storico ai dati. Ciò comporta costi di licenza, oneri infrastrutturali e contratti di manutenzione, oltre a impegnare il personale IT intern. Proprio quando, a seguito di un’operazione di carve-out, non è più disponibile personale proprio, ad esempio in caso di insolvenza o ristrutturazione, la situazione diventa critica. Una soluzione di archiviazione snella e indipendente diventa così la chiave economica e organizzativa.
Perché l'archiviazione nella ViewBox di AvenDATA è l'alternativa più conveniente?
L’archiviazione nella ViewBox di AvenDATA consente di dismettere completamente i sistemi legacy pur potendo accedere in qualsiasi momento a tutti i dati rilevanti. Invece di mantenere in vita artificialmente complessi panorami ERP, i dati vengono estratti in modo strutturato, archiviati a prova di revisione e resi disponibili in un ambiente web indipendente. In questo modo si eliminano in modo permanente i costi legati a licenze, server e manutenzione. Le aziende non solo risparmiano significativamente sui costi operativi, ma ottengono al contempo trasparenza, sicurezza e pianificabilità a lungo termine. La ViewBox è multi-tenant, multilingue e soddisfa i requisiti di conformità internazionali: l’ideale per strutture internazionali di carve-out.
Come si garantisce l'accesso ai dati storici dopo un carve-out?
Un’obiezione frequente alla dismissione dei sistemi è: “Che fine fa l’accesso ai dati?” La risposta è semplice: l’accesso completo resta garantito, ma in modo più efficiente. Con ViewBox gli utenti autorizzati possono consultare, cercare, filtrare ed esportare i dati archiviati in qualsiasi momento. Le autorità fiscali, i revisori legali e l’internal audit ottengono un accesso mirato ai soli dati necessari, anche se il sistema di produzione originario non esiste più. Il carve-out si conclude così in modo ineccepibile non solo sul piano tecnico, ma anche su quello finanziario.
Un’operazione di carve-out non termina con la separazione legale. Termina con la dismissione netta ed economicamente efficiente dell’IT. L’archiviazione nella ViewBox di AvenDATA offre in questo contesto la soluzione economicamente più razionale. Massimo risparmio sui costi, accesso completo ai dati e massima sicurezza in termini di conformità.