Data Lifecycle Management Dati spazzatura o vantaggio competitivo?
Emanuel Böminghaus, Esperto di Sistemi Legacy, Amministratore Delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA
Amministratore Delegato AvenDATA
1. Data Lifecycle Management: Da fattore di costo a leva strategica
Il Data Lifecycle Management (DLM) descrive la gestione controllata dei dati aziendali lungo l’intero ciclo di vita, dalla creazione all’utilizzo, fino all’archiviazione a prova di revisione o alla cancellazione. Proprio nel caso delle vecchie applicazioni ERP il DLM viene spesso sottovalutato. Eppure i dati ERP storici non sono affatto privi di valore. Sono rilevanti dal punto di vista fiscale, legale e aziendale. Senza una chiara strategia DLM questi dati diventano tuttavia rapidamente un rischio. Che sia a causa di costi operativi in aumento, mancanza di Compliance o dipendenze tecniche da sistemi obsoleti.
2. Vecchi sistemi ERP: Perché la dismissione senza archiviazione non è un'opzione
Molte aziende desiderano dismettere le vecchie applicazioni ERP per ridurre i costi di manutenzione, le spese di licenza e i rischi per la sicurezza. Tuttavia una semplice dismissione non è consentita. Gli obblighi commerciali, fiscali e di conservazione richiedono l’accesso a lungo termine ai dati aziendali storici. Il Data Lifecycle Management riporta l’ordine in questo ambito. I dati operativi vengono rimossi dal sistema produttivo, archiviati e resi disponibili a prova di revisione senza dover continuare a mantenere in esercizio il sistema legacy. Il risultato è minore complessità, costi ridotti e piena certezza legale.
3. L'archiviazione come elemento portante delle moderne strategie DLM
Nel contesto del Data Lifecycle Management, l’archiviazione delle vecchie applicazioni ERP è il passo decisivo tra passato e futuro. L’obiettivo è estrarre i dati dai sistemi dismessi in modo strutturato, conservarli integralmente e renderli leggibili a lungo termine. Le moderne soluzioni di archiviazione consentono l’accesso a documenti contabili, dati anagrafici o dati transazionali tramite un’interfaccia centrale, indipendentemente dal sistema ERP originale. In questo modo un progetto legato ai fardelli tecnici si trasforma in un processo ineccepibile e a prova di audit.
4. Perché il DLM oggi è un obbligo
Il Data Lifecycle Management non è più da tempo un tema di nicchia dell’IT, bensì un componente centrale di Governance, Risk e Compliance. Le aziende che affrontano l’archiviazione ERP in modo strategico ottengono trasparenza, riducono i rischi e creano la base per migrazioni di sistema, operazioni di carve out o trasformazioni cloud. Al contempo, chiari processi DLM migliorano la qualità dei dati e garantiscono che i dati ERP storici rimangano verificabili, reperibili e comprensibili in qualsiasi momento.
Pianificate la dismissione di vecchie applicazioni ERP o lottate contro montagne di dati in crescita? Parliamo di una strategia di Data Lifecycle Management ineccepibile. inclusa l’archiviazione a prova di revisione e il completo disaccoppiamento dei vostri sistemi legacy. Agite ora, prima che i dati ERP obsoleti diventino un vero rischio aziendale.
