Perché l’archiviazione ERP è oggi indispensabile per le aziende?
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy e amministratore delegato di AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA
Amministratore Delegato AvenDATA
In molte aziende i sistemi ERP sono in uso da decenni e contengono enormi quantità di dati aziendali. Chi affronta il tema dell’archiviazione ERP non pensa solo allo spazio di memorizzazione, ma anche alla certezza del diritto, al controllo dei costi e alla sostenibilità digitale nel lungo periodo. Per questo i vecchi sistemi ERP dovrebbero essere archiviati per tempo, prima che diventino un rischio.
I vecchi sistemi ERP sono costosi e poco sicuri
I sistemi ERP obsoleti generano elevati costi di manutenzione e di licenza, anche se non vengono quasi più utilizzati. Inoltre, il rischio di guasti di sistema e di falle di sicurezza aumenta di anno in anno. Le aziende che puntano per tempo sull’archiviazione ERP riducono i costi operativi e proteggono in modo affidabile i dati sensibili da perdita o manipolazione.
L’archiviazione dei dati come chiave per la compliance
Un’archiviazione ERP professionale garantisce che tutti i dati rilevanti per il business vengano conservati a lungo termine, in modo completo e a prova di revisione. Con ViewBox, AvenDATA offre una soluzione che supporta il rispetto non solo dei requisiti italiani ed europei, come gli obblighi di conservazione previsti dal Codice civile e dalla normativa fiscale e il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), ma anche di quelli internazionali. Tra questi rientrano il Sarbanes-Oxley Act (SOX) e le normative della SEC e dell’IRS negli Stati Uniti, il Codice delle obbligazioni svizzero, il Companies Act britannico, il Code de commerce francese e, in Germania, i principi GoBD e il Codice di commercio (HGB). In questo modo le aziende restano conformi alla normativa a livello internazionale, senza dover mantenere in esercizio il vecchio sistema.
L’archiviazione ERP alleggerisce IT e finanze
Con la dismissione dei vecchi sistemi e l’archiviazione sicura dei dati si liberano risorse IT e si alleggeriscono i budget. Invece di destinare fondi alla manutenzione, le aziende possono investire in applicazioni moderne. L’archiviazione ERP crea così una netta separazione tra dati storici e nuovi processi, in modo efficiente, trasparente ed economicamente vantaggioso.
Conclusione: l’archiviazione ERP è un passo verso il futuro
L’archiviazione ERP è più di un obbligo: è parte integrante di una strategia digitale moderna. Chi agisce oggi riduce i rischi, soddisfa i requisiti di compliance e crea la flessibilità necessaria per adottare nuove tecnologie. Con ViewBox di AvenDATA è possibile archiviare in modo sicuro i dati ERP, dismettere i sistemi legacy e porre le basi per un’infrastruttura IT a prova di futuro.
Avete in programma di archiviare un sistema ERP?