Cosa succede ai vostri dati quando il cloud viene dismesso?
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy e amministratore delegato di AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA
Amministratore Delegato AvenDATA
Anche le soluzioni cloud più moderne devono essere archiviate, che sia dopo un cambio di sistema, alla scadenza di un contratto o per rispettare i requisiti di legge. Con ViewBox, AvenDATA archivia a prova di revisione sistemi cloud come SAP BTP, SAP S/4HANA Cloud, Salesforce o Workday.
Cloud non significa automaticamente per sempre
Molte aziende presumono che i dati nel cloud siano automaticamente disponibili in modo permanente. Si tratta però di un errore pericoloso. Anche le soluzioni cloud più moderne arrivano a fine vita, al più tardi in caso di cambio di sistema, di consolidamento a livello di gruppo o di scadenza di un contratto SaaS.
Ciò che spesso si trascura è che anche i sistemi cloud sono soggetti agli stessi obblighi di conservazione dei classici sistemi on-premise. Per motivi fiscali, legali e di revisione, i dati devono rimanere disponibili per anni, anche quando il sistema originale è stato dismesso da tempo.
Perché i sistemi cloud devono essere archiviati
I motivi per archiviare i sistemi cloud sono molteplici e aumentano con la crescente digitalizzazione:
- Cambio di sistema: migrazione verso una nuova soluzione cloud o on-premise.
- Consolidamento di gruppo: unione di più sistemi a seguito di acquisizioni o fusioni.
- Scadenza del contratto: fine del contratto cloud o cambio strategico di fornitore.
- Riduzione dei costi: eliminazione dei costi correnti di licenza e di hosting.
- Insolvenza o chiusura di una sede: garanzia dell’archiviazione nonostante la mancanza di personale.
- Compliance: rispetto dei requisiti di legge come GoBD, HGB, AO, GDPR, SOX o GDPdU.
- Verificabilità: garanzia di un accesso tracciabile ai dati storici.
- Portabilità dei dati: esportazione completa in caso di cambio di fornitore o di disdetta del contratto.
- Gestione del rischio: protezione dalla perdita di dati in caso di cambio di fornitore o di tecnologia.
La nostra soluzione: ViewBox archivia anche i sistemi cloud
Con ViewBox di AvenDATA le aziende archiviano i propri sistemi cloud a prova di revisione, a norma di legge e in modo indipendente dal fornitore originale.
Che si tratti di SAP BTP, SAP S/4HANA Cloud, SAP SuccessFactors, Salesforce, Workday, Microsoft Dynamics 365, Oracle Fusion Cloud o altre soluzioni SaaS, ViewBox offre una piattaforma centrale per la conservazione a lungo termine e la ricerca di dati storici e giustificativi.
La nostra archiviazione cloud offre:
- accesso via web senza installazioni aggiuntive
- archiviazione a lungo termine secondo GoBD e GDPR
- funzioni di ricerca e filtro intuitive per revisori, consulenti fiscali o revisione interna
- semplice migrazione dei dati cloud in un formato di archivio indipendente
Conclusione
Il cloud significa flessibilità, ma non esonero dalle responsabilità. Chi dismette o cambia sistemi deve garantire che tutti i dati restino tracciabili anche tra dieci anni.
Con ViewBox di AvenDATA offriamo una soluzione che supporta le aziende in ogni fase del ciclo di vita del cloud, dalla migrazione fino all’archiviazione con certezza del diritto.
Avete in programma di archiviare un sistema legacy?