Cosa succede a SAP GTS dopo il 2027?
Emanuel Böminghaus, Esperto di Sistemi Legacy, Amministratore Delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di Sistemi Legacy,
Amministratore Delegato AvenDATA
Amministratore Delegato AvenDATA
La fine di un'era: SAP GTS viene sostituito
SAP GTS (Global Trade Services) è stato per molti anni il sistema centrale per la circolazione internazionale delle merci di molte aziende. Supportava lo sdoganamento, il controllo delle esportazioni e la gestione delle preferenze, ed era pertanto un componente indispensabile dei processi commerciali globali.
Ora è certo che la versione classica di SAP GTS non verrà più continuata. Con l’introduzione di SAP S/4HANA termina anche la manutenzione per l’attuale GTS. Le aziende che lavorano ancora sulla vecchia piattaforma devono ora decidere se migrare o archiviare.
La nuova generazione: SAP GTS Edition for SAP HANA
Con “GTS Edition for SAP HANA”, SAP ha presentato una moderna soluzione successiva. Questa è strettamente integrata nel panorama S/4HANA e offre funzioni avanzate per l’automazione, l’integrazione e la compatibilità cloud.
Il passaggio è tuttavia complesso. I modelli di dati sono stati modificati, le interfacce devono essere ricostruite e i processi certificati nuovamente. Per molte aziende questo significa una sfida non solo tecnica, ma anche organizzativa, che può essere associata a costi notevoli.
I rischi nel mantenimento in esercizio dei vecchi sistemi GTS
L’esercizio dei vecchi sistemi GTS dopo la fine del supporto comporta notevoli rischi. Le falle di sicurezza rimangono senza patch e i requisiti di legge nell’ambito delle dogane, delle esportazioni e della gestione degli embarghi non possono più essere completamente soddisfatti.
A ciò si aggiunge che molti dati commerciali e doganali devono essere conservati per anni, ad esempio per verifiche, controlli del commercio estero o prove doganali. Senza l’accesso a questi dati storici si rischiano violazioni della Compliance, sanzioni e rischi di responsabilità.
L'archiviazione come soluzione collaudata e sicura
Un’archiviazione professionale dei vostri dati SAP GTS è il modo più efficace per soddisfare i requisiti legali e al contempo ridurre i costi IT. Nel corso della sostituzione di SAP GTS, AvenDATA ha già archiviato con successo numerosi sistemi, tra cui ambienti internazionali con un elevato volume di dati e complesse strutture di mandanti.
Tutte le informazioni rilevanti, come documenti di esportazione, operazioni doganali, protocolli di comunicazione e audit trail, rimangono accessibili a lungo termine, a prova di verifica e conformi al DSGVO. Dopo l’archiviazione, il vecchio sistema può essere completamente dismesso, eliminando così i rischi di manutenzione e di sicurezza.
Conclusione: Agite prima che il supporto termini
La fine di SAP GTS è decisa e le aziende devono ora riorientare la propria strategia dei dati. Indipendentemente dal fatto che passiate alla nuova GTS Edition for SAP HANA o scegliate una soluzione alternativa: l’archiviazione dei vostri dati esistenti è indispensabile.
AvenDATA vi supporta nel trasferire i vostri dati GTS nel futuro in modo sicuro, trasparente e a norma di legge. L’esperienza derivante da numerosi progetti di archiviazione GTS conclusi con successo in tutto il mondo fa di AvenDATA un partner affidabile per la vostra azienda.
AvenDATA mette al sicuro i vostri dati di commercio estero per il futuro.
