Archiviazione ERP – Mettere al sicuro
i dati, conservare i report e garantire la Compliance con AvenDATA
Da SAP, Oracle, Microsoft Dynamics e Infor fino a soluzioni sviluppate internamente: con la nostra Archiviazione ERP mettiamo al sicuro i dati provenienti da sistemi ERP di ogni tipo, generazione e settore – dalla contabilità alla gestione del personale, fino al controllo della produzione.
La Sfida
I dati storici nei sistemi ERP legacy sono importanti, ma il loro accesso sta diventando sempre più impossibile
Nel corso di migrazioni IT, dismissioni di sistemi (ad esempio il passaggio a SAP S/4HANA) o lo smantellamento di paesaggi ERP obsoleti, le aziende si trovano regolarmente di fronte a un compito critico:
I sistemi ERP legacy, spesso applicazioni cresciute nel corso di molti anni con strutture dati complesse e personalizzate, contengono ancora informazioni rilevanti per scopi fiscali, legali o aziendali.
Tuttavia, il funzionamento di questi sistemi è costoso, il software non viene più aggiornato, le licenze scadono e il know-how all’interno dell’azienda svanisce.
L’accesso a dati importanti diventa difficile o impossibile, sebbene questi debbano continuare a essere disponibili, analizzabili e conservati in modo conforme alle normative di revisione.
È esattamente qui che AvenDATA interviene con la sua soluzione per l’Archiviazione ERP.
Archiviazione ERP: Soluzione Comprovata
con Oltre 17 Anni di Esperienza nei Progetti
L’Archiviazione ERP è stata continuamente ricercata, ulteriormente sviluppata e perfezionata nella pratica da AvenDATA nel corso di oltre 17 anni attraverso migliaia di dismissioni di sistemi.
Sulla base del nostro approccio comprovato, nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutte le domande tecniche, alle richieste di verifica fiscale e alle richieste di informazioni legali.
Il software utilizzato a tal fine, ViewBox, si è affermato come un sistema di ricerca affidabile che funziona in modo sicuro sia nella pratica quotidiana di audit che nell’accesso a livello aziendale.
L’impiego di ViewBox in ormai più del 50% delle aziende DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e utilità pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia, fino al Nord America e ritorno: ViewBox è da tempo in uso in tutto il mondo.
Le Vostre Analisi Continuano a Vivere come Report Consultabili
in ViewBox
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati dal vostro sistema ERP, ma garantiamo anche che possiate tracciare e utilizzare tali dati in modo permanente nel nostro software ViewBox.
Ciò include:
- La ricostruzione di report rilevanti e analisi aziendali
- L’implementazione di report individuali e specifici per il cliente (inclusi programmi ed elenchi sviluppati internamente)
- L’archiviazione di tutti i documenti rilevanti necessari per la tracciabilità dei report (ad esempio fatture, ordini o documenti contabili)
Già prima dell’inizio del progetto, concordiamo insieme quali report e analisi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, analisi aziendali o requisiti legali. Beneficerete della nostra pluriennale esperienza maturata in numerosi progetti di archiviazione per i più svariati sistemi ERP, settori e aree specialistiche.
In ViewBox, potrete ricercare, analizzare e valutare queste analisi anche anni dopo la dismissione, in modo completamente indipendente dal sistema ERP originale.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste interne o chiarimenti legali: avrete accesso in qualsiasi momento a report strutturati in modo comprensibile e filtrabili, senza alcun costo di licenza o necessità di accesso al sistema originale.
Esecuzione Rapida del Progetto & Elevato Vantaggio Economico (ROI Misurabile)
Anche per Sistemi ERP Complessi
La dismissione di un sistema ERP richiede in genere da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato, siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Ad esempio, abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione applicazioni ERP con volumi di dati di svariati terabyte, inclusi report, programmi personalizzati e documentazione completa.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto, i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi, in particolare sui costi di licenza per software legacy, database e sistemi operativi, ma anche su manutenzione, infrastruttura e impegno interno.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti, il Return on Investment (ROI) è inferiore a un anno grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.
Analisi
Sistema ERP
Il primo passo di ogni dismissione ERP è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per la stima precisa della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’Archiviazione ERP.
In questo processo rileviamo aspetti sia tecnici che aziendali, tra cui:
- Possibilità di accesso al sistema ERP esistente
- Tipo, struttura e dimensioni del database (ad esempio Oracle, MS SQL, DB2, SAP HANA, proprietario)
- Ambito e rilevanza dei report e delle applicazioni esistenti
- Caratteristiche individuali come programmi sviluppati internamente, interfacce o moduli aggiuntivi
Riassumiamo i risultati per voi in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi offre la massima sicurezza di pianificazione e decisione.
Archiviazione Progetto
per Sistemi ERP
Dopo la conclusione dell’analisi di sistema, il progetto vero e proprio inizia in modo strutturato, efficiente e con milestone chiaramente definite.
Nell’ambito di una riunione di Kick off congiunta, chiariamo con il vostro team tutte le condizioni quadro organizzative e tecniche. Da questo momento in poi ci assumiamo la maggior parte delle attività per voi:
- Configurazione dell’accesso al sistema
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
- Ricostruzione di report importanti e analisi individuali
- Documentazione di tutti i passaggi per la sicurezza di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e garantiscono un flusso di lavoro fluido con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
Alla conclusione del progetto, eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di accettazione per garantire che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
Risultato
dell'Archiviazione
Dopo la conclusione del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema ERP vengono trasferiti nella nostra soluzione software sviluppata internamente ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati, anche anni dopo la dismissione del sistema, un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti i report standard e individuali più importanti, in modo che anche le analisi tecniche, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi e in totale assenza di accesso al sistema ERP originale.
Nach erfolgreicher Implementierung und Abnahme der ViewBox kann das ursprüngliche ERP-System vollständig außer Betrieb genommen werden.
Dopo la corretta implementazione e accettazione di ViewBox, il sistema ERP originale può essere completamente messo fuori servizio. Alla conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura, che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi, in particolare con riferimento ai seguenti punti:
- Il tipo di acquisizione dei dati
- La struttura dei contenuti archiviati
- Le fasi di test e di accettazione eseguite
Inoltre, documentiamo tutti i singoli passaggi dell’archiviazione, dall’esportazione dei dati fino all’accettazione finale ed eventuale successiva cancellazione del sistema sorgente, con sicurezza di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira. In questo modo è sempre tracciabile, anche per terzi o revisori, come è stata eseguita l’archiviazione.
Software e Sistema di Ricerca ViewBox
Rendere Utilizzabili in Modo Intelligente i Dati ERP Archiviati
Con ViewBox, AvenDATA offre un potente sistema di lettura e di ricerca, sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi.
Tramite un’interfaccia web intuitiva, ViewBox consente la rapida individuazione, l’analisi strutturata e la messa a disposizione mirata delle informazioni archiviate, il tutto senza alcun accesso al sistema ERP originale.
ViewBox garantisce che i vostri dati:
- Rimangano comprensibili e utilizzabili anche anni dopo la dismissione
- Siano consultabili in qualsiasi momento con sicurezza di revisione
- Siano disponibili in modo strutturato per processi di audit interni ed esterni
Una caratteristica particolare: ViewBox dispone di un’eliminazione automatizzata dei dati. Sulla base di periodi di conservazione definiti, i dati legacy possono essere cancellati in modo basato su regole e tracciabile dopo la scadenza delle disposizioni legali o interne all’azienda.
L’applicazione si basa su un’infrastruttura Cloud certificata ed è sottoposta a regolari test di sicurezza e funzionalità, ma a seconda dei vostri requisiti di Compliance o IT individuali può essere gestita altrettanto facilmente in un ambiente On Premise.
ViewBox – Ihre Brücke
zu den Daten Ihrer Altsysteme
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Altsystem-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Altsoftware, Spezialzugänge oder Originalsysteme.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio con un esperto della durata di un’ora discuteremo insieme del vostro sistema ERP (indipendentemente dal fatto che si tratti di una soluzione standard, di un’applicazione ampliata individualmente o di un sistema sviluppato interamente su misura).
Vi mostreremo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema e mantenere i dati analizzabili a lungo termine, includendo:
- Un allineamento sulla struttura dei dati, sull’acquisizione dei dati e sulla situazione dei report
- Una Live Demo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione di come creiamo la replica dei report e delle analisi individuali
- Una stima affidabile di impegno, durata e prezzo
Trasparenza Fin Dall’Inizio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
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personali & non vincolanti sulla
Archiviazione ERP
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