Archiviazione SAP HCM:
dati al sicuro, report conservati e piena conformità con AvenDATA
Archiviamo i dati SAP HCM in seguito alla scadenza della manutenzione regolare nel 2027 e nel corso della migrazione a SuccessFactors
La sfida
I dati SAP HCM devono essere conservati, ma presto non sarà più possibile accedere al sistema SAP originale.
Con la fine della manutenzione standard nel 2027 e il passaggio a SAP SuccessFactors, molte aziende si trovano di fronte a un dilemma: i dati HR e retributivi dell’area aziendale interessata devono essere conservati in modo tracciabile per anni, per motivi legali, fiscali o gestionali. Allo stesso tempo, mantenere attivo il vecchio sistema SAP HCM comporta costi considerevoli per infrastruttura, licenze, manutenzione e know how interno.
È proprio qui che interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per SAP HCM.
Una soluzione di archiviazione collaudata,
forte di oltre 17 anni di esperienza nei progetti
AvenDATA ha perfezionato costantemente la propria soluzione di archiviazione per SAP HCM sulla base dell’esperienza concreta maturata nei progetti. In oltre 17 anni abbiamo accompagnato, sul piano tecnico e funzionale, numerose dismissioni di sistemi SAP e migrazioni HCM: dall’estrazione precisa dei dati fino all’archiviazione a prova di revisione.
Nel corso di questi anni, ViewBox, la soluzione software sviluppata da AvenDATA, si è affermata come sistema di consultazione potente, affidabile in sede di audit, intuitivo e utilizzato in tutto il mondo.
Oggi ViewBox è impiegato da oltre il 50% delle aziende del DAX, il principale indice azionario tedesco: una chiara prova della sua stabilità, della sua flessibilità e della sua idoneità all’uso pratico ai massimi livelli.
Le vostre analisi SAP HCM restano disponibili
anche dopo la fine della manutenzione
Non ci limitiamo ad archiviare i dati SAP HCM: salvaguardiamo anche la logica gestionale e le funzionalità di reportistica dei vostri processi HR e retributivi.
Con ViewBox, i vostri dati HCM rilevanti restano pienamente utilizzabili e tracciabili anche dopo la dismissione del sistema. In concreto, potrete:
- continuare a utilizzare i report standard SAP HCM rilevanti e i report personalizzati (inclusi i report Z)
- consultare cedolini, dati anagrafici del personale e dati di rilevazione presenze
- filtrare, analizzare ed esportare i report, senza alcun accesso a SAP
Già prima dell’avvio del progetto di archiviazione, definiamo insieme a voi quali report vi serviranno in futuro per esigenze fiscali, verifiche da parte delle autorità o processi interni di controlling HR.
In ViewBox, questi dati e queste analisi restano a vostra disposizione anche a distanza di anni dalla fine della manutenzione, indipendentemente dal sistema SAP HCM originale.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste legali o esigenze interne, avete accesso in qualsiasi momento a report chiaramente strutturati e filtrabili, senza licenze SAP né sistema originale.
Tempi di progetto brevi e
ROI misurabile,
anche per sistemi SAP HCM complessi
L’archiviazione dei dati SAP HCM richiede in genere da 1 a 6 mesi, a seconda del volume dei dati e della struttura del sistema. Grazie alla nostra metodologia standardizzata, siamo in grado di archiviare in modo efficiente anche ambienti HCM molto grandi e complessi.
Un esempio: in progetti precedenti abbiamo archiviato con successo sistemi SAP con oltre 30 terabyte di dati, inclusi tutti i report HR, i report Z e la relativa documentazione conforme ai requisiti di audit.
Grazie al nostro approccio di progetto collaudato, i nostri clienti ottengono in breve tempo risparmi significativi, in particolare sui costi di licenza per SAP HCM, database e sistemi operativi, oltre che sull’infrastruttura necessaria.
SAP HCM
analisi del sistema
Il primo passo è un’analisi strutturata del sistema SAP HCM esistente, con particolare attenzione ai contenuti rilevanti. Questa analisi è decisiva per la pianificazione del progetto e vi offre la massima trasparenza su durata, impegno e costi.
Tra gli aspetti analizzati:
- Opzioni di accesso al sistema SAP HCM
- Tipologia, struttura e dimensioni del database HCM
- Perimetro e rilevanza dei report HR e retributivi esistenti
- Personalizzazioni specifiche del cliente, come report Z, interfacce o adattamenti del customizing
- Perimetro organizzativo: l’archiviazione e la separazione possono avvenire a livello di mandante oppure per unità organizzative, a seconda di come il sistema HCM è stato utilizzato in azienda
Il risultato è un’offerta vincolante a prezzo fisso, con una descrizione chiara dei servizi, che vi garantisce la massima sicurezza nella pianificazione e nelle decisioni relative all’archiviazione di SAP HCM.
Progetto di archiviazione SAP HCM:
efficiente e conforme alla normativa
Dopo l’analisi prende il via il progetto di archiviazione vero e proprio, con una riunione di kick-off in cui si definiscono tutti i dettagli tecnici e organizzativi. Da quel momento ci occupiamo noi dell’implementazione operativa:
- Configurazione dell’accesso al sistema SAP HCM
- Esportazione dei dati HCM rilevanti
- Ricostruzione di report HR, report Z e analisi personalizzate
- Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi di lavoro
- Esecuzione di fasi strutturate di test e validazione
I nostri project manager esperti garantiscono uno svolgimento senza intoppi, con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
Risultato:
dati SAP HCM completamente archiviati e accessibili in qualsiasi momento
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report HR rilevanti sono trasferiti integralmente in ViewBox. Otterrete:
- Piena ricercabilità dei dati, anche senza sistema SAP
- Accesso per soggetti interni ed esterni autorizzati
- Tracciabilità di tutti i report, inclusa la logica funzionale
- Piena indipendenza dal sistema SAP HCM originale
Inoltre, documentiamo in modo verificabile ogni singolo passaggio dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira: dall’esportazione dei dati alla validazione finale, fino all’eventuale cancellazione del sistema di origine.
Gestione dei
file di archivio ADK
Se nel vostro sistema SAP HCM sono già stati utilizzati file di archivio ADK, li integriamo naturalmente nell’archiviazione. In questo modo, anche i dati già archiviati in precedenza restano accessibili e disponibili a prova di revisione.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i tuoi dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione dei dati automatizzata e basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo!
Pronti per il
passo successivo?
Analizziamo insieme il vostro sistema SAP HCM in un colloquio di un’ora con un nostro esperto, concentrandoci sui dati HR rilevanti per l’archiviazione.
In questo colloquio otterrete:
- Un confronto su struttura dei dati, estrazione dei dati e situazione dei report
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione di come ricostruiamo i report HCM (ad esempio PA, PY, PT, OM e TM gestione dei tempi)
- Una stima attendibile di impegno, tempi e costi
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personalizzate e senza impegno alle vostre domande sull'archiviazione di SAP HCM
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Vi contatteremo a breve.
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