Archiviazione di sistemi di business intelligence e data warehouse
La transizione tecnologica impone l’archiviazione: prendiamo in carico i vostri dati storici. Con AvenDATA mettete al sicuro i vostri dati di analisi e continuate a utilizzarli.
La sfida dei sistemi legacy di
business intelligence e data warehouse
Molte aziende devono dismettere sistemi obsoleti di business intelligence (BI) e di data warehouse (DWH), come SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI, MicroStrategy o soluzioni DWH basate su SQL. Succede in seguito a cambi di sistema, a migrazioni al cloud o alla sostituzione di intere piattaforme di analisi.
Un semplice spegnimento, tuttavia, non è quasi mai possibile: la normativa impone di conservare a lungo termine i dati di analisi e di reportistica rilevanti per l’azienda e di renderli accessibili in qualsiasi momento.
Le sfide tipiche dei sistemi BI e DWH legacy
- Costi operativi elevati: i sistemi legacy generano spese ricorrenti per licenze, infrastruttura e manutenzione.
- Tecnologia superata: server datati, versioni di database non più supportate e strumenti BI fuori manutenzione comportano rischi per la sicurezza e incompatibilità.
- Risorse IT vincolate: i reparti IT devono continuare a garantire manutenzione, monitoraggio e supporto.
- Mancata integrazione: spesso i vecchi sistemi BI e DWH non sono più compatibili con le piattaforme moderne o con gli ambienti cloud.
- Requisiti di legge: anche i dati di analisi sono soggetti all’obbligo di conservazione e devono restare disponibili per revisioni e verifiche.
La soluzione AvenDATA
Con la nostra soluzione di archiviazione basata sul web, potete dismettere in sicurezza i vostri sistemi BI e DWH legacy, senza perdita di dati e senza rischi di conformità.
I vostri dati di analisi e di reportistica restano a prova di revisione, rapidamente consultabili e sempre ricercabili, senza dover mantenere in esercizio la piattaforma BI o DWH originale.
Una soluzione di archiviazione comprovata,
forte di oltre 17 anni di esperienza su sistemi BI e DWH
AvenDATA sviluppa da molti anni la propria soluzione per l’archiviazione di sistemi BI e DWH legacy e l’ha collaudata in migliaia di progetti in tutto il mondo. Il nostro approccio strutturato si è dimostrato valido negli scenari più diversi: dalla preparazione delle verifiche fiscali alla gestione conforme delle richieste legali e delle autorità.
Al centro del nostro approccio c’è ViewBox, il nostro sistema di ricerca per i dati archiviati provenienti da sistemi di analisi e di reportistica dismessi, come SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o data warehouse basati su Microsoft SQL Server.
ViewBox garantisce un accesso rapido e conforme ai requisiti di audit sia ai revisori contabili sia alle funzioni interne, come controllo di gestione, compliance e internal audit.
ViewBox è in uso in oltre il 50% delle aziende del DAX, il principale indice azionario tedesco: una chiara prova della sua stabilità, della sua flessibilità e della sua affidabilità nell’uso quotidiano.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America, la nostra soluzione è in esercizio presso aziende di tutto il mondo.
I vostri dati BI e DWH, archiviati in sicurezza e accessibili a lungo termine
in ViewBox
Anche dopo la dismissione della vostra piattaforma di business intelligence o di data warehouse (ad esempio SAP BW, IBM Cognos, Oracle BI o Microsoft SQL Server), i vostri dati sono conservati integralmente. Acquisiamo i modelli di dati e le tabelle di reportistica rilevanti, inclusi i contenuti, li archiviamo a prova di revisione e, su richiesta, li dotiamo di firma digitale con valore probatorio.
I nostri servizi in sintesi
- Archiviazione di tutte le tabelle di analisi e di reportistica rilevanti, con struttura e contenuti originali
- Conservazione a prova di revisione, con firma digitale opzionale
- Creazione opzionale di report e analisi a partire dai dati BI e DWH archiviati
Già prima dell’avvio del progetto, definiamo insieme a voi quali modelli di dati, cubi o tabelle dei fatti acquisire e se siano necessarie elaborazioni specifiche per verifiche, analisi interne o requisiti di legge.
In ViewBox, queste strutture restano a vostra disposizione anche a distanza di anni, per ricerche mirate, documentazione o riutilizzo. All’occorrenza, è possibile generare in qualsiasi momento report personalizzati a partire da questi dati.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste interne o requisiti di legge, con ViewBox i vostri dati BI e DWH restano strutturati, tracciabili e accessibili in sicurezza, indipendentemente dal sistema di origine.
Progetti rapidi e ROI misurabile,
anche per sistemi BI e DWH di grandi dimensioni
La dismissione di un sistema BI o DWH legacy richiede di norma da 3 a 6 mesi, a seconda del modello di dati, del numero di report e interfacce e del volume da archiviare. Grazie al nostro approccio standardizzato, archiviamo in modo efficiente, sicuro e conforme anche architetture BI e DWH complesse.
Abbiamo già concluso con successo progetti di archiviazione con oltre 15 TB di dati, comprensivi dell’acquisizione completa dei modelli di dati analitici, della firma digitale opzionale e della generazione di report personalizzati sulla base delle informazioni archiviate.
Già poco dopo la conclusione del progetto, i nostri clienti beneficiano di risparmi significativi: sulle licenze delle piattaforme BI, sui server di database e sui sistemi di terze parti, ma anche sulla manutenzione, sull’hardware e sulle risorse interne.
Nella maggior parte dei casi, l’investimento si ripaga in meno di un anno, grazie alla dismissione completa dei sistemi BI e DWH legacy e all’alleggerimento duraturo della vostra infrastruttura IT.
Piattaforma BI o DWH:
analisi del sistema
Ogni archiviazione di un sistema BI o DWH inizia con un’analisi dettagliata della piattaforma esistente. L’analisi è la base per una stima affidabile di durata, perimetro e costi del progetto di dismissione.
In questa fase esaminiamo aspetti sia tecnici sia di contenuto, tra cui:
- Modalità di accesso al database sottostante
- Struttura, dimensioni e numero delle tabelle di reportistica, dei cubi e dei modelli di dati
- Rilevanza e finalità dei dati di analisi e di reportistica presenti nel sistema
- Requisiti particolari, come viste, processi ETL, trigger, stored procedure o interfacce
Riassumiamo i risultati dell’analisi in un’offerta vincolante a prezzo fisso, con tempistiche definite e servizi descritti con precisione. Così potete pianificare e decidere con la massima certezza ancora prima dell’avvio del progetto.
Piattaforma BI o DWH:
progetto di archiviazione
Conclusa l’analisi, inizia il progetto di archiviazione vero e proprio: pianificato con professionalità, eseguito con efficienza e articolato in fasi ben definite.
Nella riunione di kick-off, chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento, ci facciamo carico della maggior parte delle attività:
- Configurazione dell’accesso al sistema BI o DWH
- Esportazione e acquisizione dei dati di reportistica, delle tabelle e dei modelli di dati rilevanti
- Creazione opzionale di report personalizzati a partire dai dati di analisi archiviati
- Documentazione completa e a prova di revisione di tutte le attività di progetto
I nostri project manager esperti vi affiancano per tutto il processo e garantiscono uno svolgimento senza intoppi, con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
Prima della chiusura, eseguiamo test e validazioni strutturati per verificare che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
Piattaforma BI o DWH:
risultato dell’archiviazione
Al termine del progetto, tutti gli oggetti di analisi, i modelli di dati e le tabelle di reportistica rilevanti del vostro sistema BI o DWH sono stati trasferiti in ViewBox, la soluzione software sviluppata internamente da AvenDATA.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web. Consente a voi, alle vostre funzioni interne e agli enti esterni autorizzati di accedere ai dati archiviati in modo rapido, sicuro e a prova di revisione, anche molti anni dopo la dismissione del sistema.
Un ulteriore vantaggio: su richiesta, è possibile creare report personalizzati direttamente dai contenuti archiviati, senza accedere alla piattaforma originale, ad esempio per verifiche fiscali, questioni legali o analisi interne.
Dopo l’implementazione e la validazione di ViewBox, il sistema BI o DWH originale può essere dismesso completamente.
Alla chiusura del progetto, riceverete una documentazione completa che descrive in modo tracciabile ogni passaggio, in particolare:
- tipologia e struttura dell’acquisizione dei dati;
- volume e contenuti dei modelli di dati archiviati;
- test e validazioni eseguiti.
Inoltre, registriamo ogni passaggio dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira, dalla prima esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale cancellazione del sistema di origine.
In questo modo, l’intero processo è tracciabile senza lacune e verificabile in qualsiasi momento da revisori contabili, autorità di vigilanza o dalla funzione di internal audit.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
ViewBox Enterprise è la versione più completa di ViewBox, la piattaforma di AvenDATA per accedere in sicurezza ai dati di sistemi ERP, BI e DWH dismessi. Unisce funzioni di ricerca e analisi moderne e ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
Con ViewBox Enterprise, i vostri dati archiviati:
- restano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema;
- possono essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato;
- sono disponibili in forma inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni;
- sono protetti da accessi non consentiti grazie a permessi basati sui ruoli;
- si analizzano in modo più efficiente grazie alle funzionalità di intelligenza artificiale;
- restano consultabili indipendentemente dall’applicazione di origine.
Una funzionalità distintiva è la cancellazione automatica dei dati basata su regole. Allo scadere dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle regole aziendali interne, i dati vengono cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato. In questo modo, ViewBox Enterprise aiuta le aziende a rispettare i requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici della vostra azienda restano disponibili nel lungo periodo.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora, un nostro esperto analizza con voi la vostra piattaforma BI o DWH legacy, ad esempio un sistema SAP BW, IBM Cognos o Oracle BI da dismettere. Vi mostriamo dal vivo come dismetterla in modo efficiente e mantenere utilizzabili a lungo termine i dati di analisi e di reportistica.
Nel colloquio riceverete:
- Un confronto preciso su struttura dei dati, acquisizione di tabelle e cubi e modello di autorizzazioni
- Una dimostrazione di ViewBox, la nostra soluzione di archiviazione
- Una panoramica su come generare, all’occorrenza, interrogazioni strutturate e report
- Una stima affidabile di impegno, durata e costi dell’archiviazione
Trasparenza fin dall’inizio
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità-prezzo sono al centro del nostro lavoro.
Prenotate ora il vostro colloquio gratuito e personalizzato con un esperto.
Risposte rapide, personali e non vincolanti alle vostre
domande sull’archiviazione di sistemi BI e data warehouse
domande sull’archiviazione di sistemi BI e data warehouse
Grazie mille
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Vi contatteremo a breve.
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