La transizione tecnologica impone l'archiviazione. Prendiamo in carico il vostrodatabase storico.
Con AvenDATA: mettere al sicuro i dati & continuare a utilizzarli.
Die Umstellung auf SAP-HANA macht eine Abschaltung Ihres bisherigen SAP-Systems unumgänglich. Ob R/4, ECC 6.0 oder
Branchenlösung wie IS-U oder Bank Analyzer – wir archivieren Ihr Alt-System revisionssicher und performant. Ohne SAP ILM,
aber mit voller Datenverfügbarkeit.
La sfida posta dai
database storici
Molte aziende si trovano ad affrontare il compito di mettere fuori servizio sistemi di database obsoleti come MS SQL, MySQL o Oracle a seguito di cambi di sistema, migrazioni in cloud o sostituzione di intere piattaforme. Un semplice spegnimento tuttavia per lo più non è possibile: i requisiti legali richiedono la conservazione a lungo termine e l’accessibilità in qualsiasi momento dei dati rilevanti per il business.
Sfide tipiche nella gestione di vecchi database:
- Elevati costi operativi: i sistemi obsoleti causano continui costi di licenza, di infrastruttura e di manutenzione.
- Tecnologia obsoleta: i vecchi server e le vecchie versioni software portano con sé rischi per la sicurezza e incompatibilità.
- Vincolo di risorse: i dipartimenti IT devono continuare a garantire manutenzione, monitoraggio e supporto.
- Mancanza di integrazione: i vecchi sistemi spesso non sono più compatibili con le applicazioni moderne.
- Requisiti legali: i dati devono essere conservati a prova di revisione e idonei alle verifiche anche ad anni di distanza.
AvenDATA offre la soluzione: con la nostra soluzione di archiviazione basata sul web potete dismettere i vostri database storici in modo sicuro e senza perdita di dati o rischi di conformità. A prova di revisione, in modo performante e ricercabile in qualsiasi momento. I vostri dati storici rimangono completamente consultabili senza il funzionamento continuo del sistema di database originale.
Comprovata soluzione di archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
L’archiviazione di sistemi IT e database storici è stata costantemente sviluppata da AvenDATA nel corso di molti anni e affinata nella pratica in migliaia di progetti. Il nostro approccio strutturato si è dimostrato valido per le esigenze più diverse: dalla preparazione alle verifiche fiscali fino alla risposta legalmente sicura alle richieste di chiarimento legali.
Il fulcro è la nostra soluzione software ViewBox, un potente sistema di ricerca per i dati archiviati provenienti da database messi fuori servizio come MS SQL, MySQL o Oracle. Essa consente un accesso rapido e a prova di revisione, sia per i revisori sia per i dipartimenti specializzati interni.
L’utilizzo di ViewBox in ormai oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli.
Che si tratti di Europa, Asia o Nord America: la nostra soluzione è in uso produttivo in tutto il mondo.
Le vostre tabelle di database storiche archiviate in modo sicuro e accessibili in modo tracciabile
in ViewBox
Anche dopo la dismissione del vostro database (ad es. MS SQL, MySQL o Oracle) i vostri dati vengono completamente conservati. Acquisiamo le strutture delle tabelle rilevanti inclusi i contenuti, le archiviamo a prova di revisione e le dotiamo all’occorrenza di una firma digitale a fini probatori.
I nostri servizi in sintesi:
- Archiviazione di tutte le tabelle rilevanti con strutture e contenuti originali
- Conservazione a prova di revisione inclusa firma digitale su richiesta
- Opzionale: creazione di report e analisi sulla base dei dati archiviati
Già prima dell’inizio del progetto definiamo con voi quali tabelle dovranno essere acquisite e se sono necessarie analisi (ad es. per finalità di verifica, analisi o tracciabilità interna).
All’interno di ViewBox queste tabelle rimangono a vostra disposizione anche ad anni di distanza per la ricerca mirata, l’analisi o la documentazione. In caso di necessità è possibile generarne in qualsiasi momento report personalizzati.
Che si tratti di verifiche, richieste interne o requisiti legali: con ViewBox i vostri dati storici rimangono strutturati, tracciabili e disponibili in modo sicuro, indipendentemente dal sistema di database originale.
Rapido svolgimento del progetto &
elevato
vantaggio economico
(ROI misurabile)
anche per grandi
patrimoni di database
La dismissione di database storici richiede solitamente solo da 1 a 2 mesi a seconda della struttura dei dati, delle interfacce e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio standardizzato e collaudato nella pratica archiviamo in modo efficiente, sicuro e tracciabile anche grandi quantità di dati.
Ad esempio abbiamo già portato a termine con successo progetti di archiviazione con un volume di dati di oltre 30 terabyte, inclusa l’acquisizione strutturata delle tabelle, la firma digitale e la generazione opzionale di report.
Grazie alla nostra collaudata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di risparmi tangibili, ad esempio sui costi di licenza per database, sistemi operativi e software di terze parti, ma anche su manutenzione, infrastruttura e risorse interne.
Nella maggior parte dei nostri progetti il Return on Investment (ROI) è ampiamente inferiore a un anno grazie alla completa dismissione dei sistemi obsoleti e al duraturo alleggerimento del vostro panorama IT.
Database
Analisi del sistema
Il primo passo di ogni archiviazione di database è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Essa costituisce la base per una stima affidabile della durata del progetto, dell’ambito e dei costi nell’ambito della dismissione del vostro database storico.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia di contenuto, tra cui:
- Opzioni di accesso al database
- Struttura, dimensioni e numero delle tabelle
- Rilevanza e destinazione d’uso dei dati contenuti
- Requisiti particolari come viste, trigger, procedure o interfacce
Prepariamo per voi i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, inclusiva della durata concreta del progetto e dei servizi definiti. In questo modo ottenete la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale già prima dell’inizio del progetto.
Datenbank
Archiviazione del progetto
Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto, strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nel corso di una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi:
- Configurazione dell’accesso al database
- Esportazione e acquisizione delle tabelle rilevanti
- Opzionale: creazione di report personalizzati sulla base dei dati archiviati
- Documentazione completa di tutti i passaggi per la sicurezza a prova di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
Database
Risultato dell'archiviazione
Al termine del progetto tutte le tabelle e i contenuti rilevanti del vostro database storico sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e a prova di revisione alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione del sistema.
Un particolare valore aggiunto: su richiesta possono essere generati anche report personalizzati sulla base dei dati archiviati per analisi tecniche, fiscali o legali del tutto senza accesso al sistema di database originale.
A seguito della corretta implementazione e validazione di ViewBox il database originale può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi in particolare per quanto riguarda i seguenti punti:
- la tipologia dell’acquisizione dei dati
- la struttura e il volume dei contenuti archiviati
- le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira, dalla prima esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo l’intero processo è verificabile e tracciabile senza lacune in qualsiasi momento, anche per enti esterni.
Sistema software e di ricerca ViewBox
rendere utilizzabili in modo intelligente i database archiviati
Con ViewBox AvenDATA offre un potente sistema di lettura e di ricerca sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da database dismessi (ad esempio MS SQL, MySQL o Oracle).
Tramite un’interfaccia web intuitiva ViewBox consente di trovare rapidamente, analizzare in modo strutturato e rendere disponibili in modo mirato le informazioni archiviate del tutto senza accesso al sistema di database originale.
ViewBox fa in modo che i vostri dati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche ad anni di distanza dalla dismissione
- siano consultabili in qualsiasi momento a prova di revisione
- siano disponibili in modo strutturato per processi di verifica interni ed esterni
Una caratteristica particolare: ViewBox dispone di una cancellazione automatizzata dei dati. Sulla base di periodi di conservazione definiti i dati storici possono essere cancellati in modo basato su regole e tracciabile allo scadere delle disposizioni legali o interne. In questo modo rimanete conformi al GDPR e ai principi GoBD del tutto senza sforzo manuale.
Il software e l’infrastruttura cloud sottostante sono dotati di molteplici certificazioni e vengono regolarmente sottoposti a completi test di sicurezza e di funzionalità.
Il software e l’infrastruttura cloud sottostante sono dotati di molteplici certificazioni e vengono regolarmente sottoposti a completi test di sicurezza e di funzionalità.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy-Systeme und historischen Datenbanken in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen:
Ihre archivierten Daten aus stillgelegten Datenbanken – z. B. MS SQL, MySQL oder Oracle – bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar. Und das ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche System.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un esperto discutiamo insieme del vostro database storico (ad es. un sistema MS SQL, MySQL o Oracle obsoleto che deve essere messo fuori servizio). Vi mostriamo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro database e mantenere le informazioni contenute utilizzabili a lungo termine.
In questo colloquio riceverete:
- Un allineamento preciso sulla struttura dei dati, sull’acquisizione delle tabelle e sul concetto di accesso
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione di archiviazione ViewBox
- Una panoramica su come possono essere generate interrogazioni strutturate e report in caso di necessità
- Una valutazione attendibile di oneri, durata e costi dell’archiviazione
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio personale gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
Archiviazione di Database storici
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Grazie mille
Grazie mille für Ihre Anfrage.
Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.
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