La migrazione SAP rende obbligatoria l'archiviazione noi prendiamo in carico il vostro sistema legacy.
Con AvenDATA: mettere al sicuro, comprendere e utilizzare i dati
Il passaggio a SAP HANA rende inevitabile la dismissione del vostro precedente sistema SAP. Che si tratti di R/4, ECC 6.0 o di soluzioni verticali come IS-U o Bank Analyzer: archiviamo il vostro sistema legacy a prova di revisione e in modo performante. Senza SAP ILM, ma con la piena disponibilità dei dati.
La sfida nel corso della migrazione a SAP HANA
Con il passaggio a SAP HANA molte aziende si trovano di fronte a un compito aggiuntivo: i loro precedenti sistemi SAP (ad esempio R/4 o ECC 6.0) devono essere messi fuori servizio, ma per motivi legali non possono essere semplicemente spenti. Il rispetto dei periodi di conservazione previsti dalla legge richiede un’archiviazione pulita, che sia a prova di revisione e permanentemente accessibile. Un semplice spegnimento non è tuttavia possibile, poiché devono essere rispettati i periodi di conservazione ai fini fiscali e commerciali.
Sfide tipiche nella gestione dei sistemi legacy SAP:
- Elevati costi operativi: anche i sistemi spenti causano costi di licenza, di infrastruttura e di manutenzione.
- Sistemi tecnicamente obsoleti: il vecchio hardware e le versioni SAP obsolete comportano rischi per la sicurezza e un elevato onere di supporto.
- Fabbisogno di risorse interne: l’esercizio continuo e la messa a disposizione dei dati dal sistema legacy vincolano inutilmente le capacità IT interne.
- Mancanza di sostenibilità futura: i vecchi sistemi SAP non sono né scalabili né predisposti per il cloud e frenano la strategia IT.
- Rischi legali: i dati devono rimanere accessibili in modo tracciabile e a prova di verifica in qualsiasi momento.
AvenDATA offer la soluzione: con la nostra soluzione di archiviazione basata sul web potete spegnere completamente il vostro sistema legacy SAP dopo la migrazione a SAP HANA senza perdita di dati e senza rischi di conformità. A prova di revisione, performante e subito pronta all’uso. I vostri dati SAP storici rimangono completamente consultabili senza l’esercizio continuo di SAP.
Comprovata soluzione di archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
L’archiviazione dei sistemi SAP è stata costantemente sviluppata da AvenDATA in oltre 17 anni e perfezionata a livello pratico in migliaia di dismissioni di sistemi.
Sulla base del nostro approccio consolidato nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutte le domande tecniche, alle richieste di verifiche fiscali e alle richieste di chiarimento legali.
Il software ViewBox utilizzato a tale scopo si è affermato come un affidabile sistema di ricerca che funziona in modo resiliente sia nella pratica di verifica quotidiana sia nell’accesso a livello aziendale.
L’utilizzo di ViewBox in ormai oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa passando per l’Asia fino al Nord America e ritorno: ViewBox è da tempo utilizzata in tutto il mondo.
Le vostre analisi SAP continuano a vivere anche dopo la migrazione a SAP HANA
come report interattivi
in ViewBox
Anche dopo la dismissione del vostro sistema SAP le vostre analisi rimangono vive: non acquisiamo solo tutti i dati rilevanti ma ci assicuriamo anche che possiate utilizzarli e tracciarli in modo permanente nella nostra soluzione software ViewBox.
I nostri servizi in sintesi:
- Ricostruzione di report standard SAP rilevanti e analisi gestionali
- Realizzazione di report personalizzati inclusi i report Z specifici del cliente
- Archiviazione di tutti i documenti associati come fatture, ordini o documenti contabili per garantire la tracciabilità dei report
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro per l’adempimento degli obblighi fiscali, per le analisi gestionali o per il rispetto delle disposizioni di legge. In questo contesto attingiamo alla nostra vasta esperienza di progetto derivante dalla dismissione di sistemi SAP nei settori più disparati.
All’interno di ViewBox questi report rimangono a vostra disposizione per la ricerca, l’analisi e la valutazione anche ad anni di distanza. E questo in modo del tutto indipendente dal sistema SAP originale, senza licenze SAP aggiuntive.
Che si tratti di verifiche fiscali, questioni interne o chiarimenti legali: con ViewBox mantenete una visione d’insieme grazie ad analisi chiaramente strutturate e filtrabili, in qualsiasi momento e a prova di revisione.
Rapido svolgimento del progetto & grande
vantaggio economico (ROI misurabile)
anche per sistemi SAP di grandi dimensioni
La dismissione di un sistema SAP richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Ad esempio abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi SAP con oltre 30 terabyte di volume di dati inclusi report, report Z e documentazione completa.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di risparmi significativi in particolare sui costi di licenza per SAP, sistemi ECM, database e sistemi operativi, ma anche su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti il Return on Investment (ROI) è ampiamente inferiore a un anno grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.
SAP
Analisi del sistema
Il primo passo di ogni dismissione del sistema SAP è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per la stima precisa della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’archiviazione del vostro sistema legacy SAP.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- Opzioni di accesso al sistema SAP
- Tipologia, struttura e dimensioni del database
- Volume e rilevanza dei report SAP presenti
- Specificità personalizzate come report Z o interfacce
Riassumiamo per voi i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso che vi offre la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.
SAP
Archiviazione del progetto
Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto, strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nel corso di una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi:
- Configurazione dell’accesso al sistema
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
- Ricostruzione di report importanti e report Z
- Documentazione di tutti i passaggi per la sicurezza a prova di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
SAP
Risultato dell'archiviazione
Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema SAP sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione di SAP.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti gli importanti report standard e personalizzati (ad esempio i report Z) in modo che anche le analisi tecniche, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi del tutto senza licenza SAP.
A seguito della corretta implementazione e validazione di ViewBox il sistema SAP originale può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto o della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi in particolare per quanto riguarda i seguenti punti:
- la tipologia dell’acquisizione dei dati
- la struttura dei contenuti archiviati
- le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo anche per terze parti o revisori è tracciabile in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
Gestione dei file di archivio ADK e degli
estratti DART
Oltre alla completa dismissione e all’archiviazione del vostro sistema SAP teniamo naturalmente conto anche dei seguenti punti:
- File di archivio ADK:
I dati già archiviati sotto forma di file ADK vengono da noi integrati e continuano a rimanere accessibili. - Estratti di dati DART:
La nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART in modo che le analisi fiscalmente rilevanti rimangano possibili anche dopo lo spegnimento di SAP.
Software e sistema di ricerca ViewBox
rendere i dati SAP archiviati utilizzabili in modo intelligente
Con ViewBox AvenDATA offre un potente sistema di lettura e di ricerca sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi legacy dismessi.
Tramite un’interfaccia web intuitiva ViewBox consente di trovare rapidamente, analizzare in modo strutturato e rendere disponibili in modo mirato le informazioni archiviate del tutto senza accesso al sistema SAP o di origine.
ViewBox fa in modo che i vostri dati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche ad anni di distanza dalla dismissione
- siano in qualsiasi momento richiamabili a prova di revisione
- siano pronti e strutturati per processi di verifica interni ed esterni
Una caratteristica particolare: ViewBox dispone di una cancellazione automatizzata dei dati. Sulla base di periodi di conservazione definiti è possibile cancellare i dati storici in modo basato su regole e tracciabile allo scadere delle disposizioni di legge o interne all’azienda. In questo modo rimanete conformi al GDPR e alle normative fiscali del tutto senza alcuno sforzo manuale.
Il software e l’infrastruttura cloud sottostante sono dotati di molteplici certificazioni e vengono regolarmente sottoposti a test di sicurezza e di funzionamento completi.
Il software e l’infrastruttura cloud sottostante sono dotati di molteplici certificazioni e vengono regolarmente sottoposti a test di sicurezza e di funzionamento completi.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten SAP-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne SAP-Zugang
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un esperto discutiamo insieme del vostro sistema legacy SAP (ad esempio un R/3 o ECC 6.0) che deve essere messo fuori servizio nel corso della vostra migrazione a SAP S/4HANA. Vi mostriamo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema legacy e mantenere i dati in esso contenuti analizzabili a lungo termine.
In questo colloquio riceverete:
- Un allineamento preciso sulla struttura dei dati, sull’acquisizione dei dati e sulla situazione dei report del vostro precedente sistema SAP
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione di archiviazione ViewBox
- Una presentazione di come replichiamo i report standard e i report Z (ad esempio FI, CO, MM, SD, …)
- Una valutazione attendibile di oneri, durata e prezzo dell’archiviazione
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
Archiviazione dopo la migrazione a SAP HANA
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Archiviazione dopo la migrazione a SAP HANA
Grazie mille
Grazie mille für Ihre Anfrage.
Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.
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