Dismettere SAP senza SAP ILM.
 Conservare, comprendere e utilizzare i dati con AvenDATA.

Da R/3 passando per ECC 6.0 fino ad HANA: archiviamo i sistemi SAP da Bank Analyzer fino al modulo IS-U, attraverso tutte le generazioni e le soluzioni verticali. A prova di revisione, in modo performante e del tutto senza SAP ILM.

La sfida

Molte aziende si trovano ad affrontare il problema che i loro sistemi legacy SAP continuano a causare costi elevati, sebbene non svolgano più alcun ruolo a livello operativo. Il motivo: per ragioni legali (in particolare per il rispetto dei periodi di conservazione) i sistemi non possono essere semplicemente spenti.
SAP ILM (Information Lifecycle Management) è la soluzione offerta da SAP per l’archiviazione dei dati e la cancellazione dei dati basata su regole. Tuttavia il suo impiego comporta notevoli sfide: la soluzione è profondamente integrata nel panorama SAP, richiede un sistema attivo ed è pressoché inutilizzabile senza un ampio customizing.
Problemi tipici nella gestione di SAP ILM e dei sistemi legacy:
Customizing complesso: SAP ILM deve essere configurato individualmente, vale a dire che tabelle, oggetti di archivio, regole di cancellazione e autorizzazioni devono essere adattati in modo oneroso.
Elevato onere di implementazione: l’introduzione richiede spesso mesi e vincola risorse sia interne sia esterne.
Costi di licenza e di manutenzione continui: anche nella dismissione sorgono continui costi specifici SAP.
Infrastrutture tecnicamente obsolete: il vecchio hardware e le versioni SAP obsolete causano costi operativi e rischi per la sicurezza.
Mancanza di flessibilità: ILM è fortemente accoppiato al sistema SAP; un esercizio al di fuori del contesto SAP è pressoché impossibile.
AvenDATA offre in questo caso un’alternativa più economica, più rapida e di conseguenza migliore: una soluzione completamente basata sul web senza lunghi customizing, che è immediatamente pronta all’uso per l’archiviazione a prova di revisione dei vostri dati SAP in modo indipendente dal sistema SAP.

Comprovata alternativa a SAP ILM
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti

L’archiviazione dei dati storici SAP è stata costantemente sviluppata da AvenDATA nel corso di oltre 17 anni come alternativa pratica e a prova di revisione a SAP ILM. In centinaia di implementazioni di progetti abbiamo continuamente ottimizzato la nostra soluzione per coprire in modo affidabile tutti i requisiti provenienti da dipartimenti specializzati, verifiche fiscali e richieste di chiarimento legali.
Il fulcro è il nostro sistema di ricerca ViewBox, che si è dimostrato valido nella pratica di verifica così come nell’accesso a livello aziendale. Esso sostituisce le complesse strutture ILM con un’interfaccia basata sul web chiaramente strutturata ed è facile da usare, performante e conforme alle normative.
L’utilizzo di ViewBox in ormai oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli. Che si tratti di Europa, Asia o Nord America: la nostra soluzione è in uso produttivo in tutto il mondo.

Le vostre analisi SAP continuano a vivere come report interattivi
in ViewBox

Anche dopo la dismissione del vostro sistema SAP le vostre analisi rimangono vive, tracciabili e consultabili in qualsiasi momento. AvenDATA non acquisisce solo tutti i dati rilevanti, ma si assicura che possiate utilizzarli in modo permanente tramite la soluzione basata sul web ViewBox e del tutto senza SAP ILM.
I nostri servizi in sintesi:
  • Ricostruzione dei principali report standard SAP e delle analisi gestionali
  • Realizzazione di report personalizzati, inclusi i report Z specifici del cliente
  • Archiviazione di tutti i documenti associati come fatture, documenti contabili o ordini per una completa tracciabilità
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme quali report saranno necessari in futuro per adempimenti fiscali, obblighi legali o analisi gestionali. La nostra esperienza derivante da numerose dismissioni SAP nei settori più disparati confluisce direttamente nella realizzazione.
All’interno di ViewBox questi report rimangono a disposizione per la ricerca, l’analisi o la verifica nel corso degli anni. E questo in modo del tutto indipendente dal sistema SAP originale, senza continue licenze SAP.
Che si tratti di verifiche fiscali, revisione interna o richieste legali: con ViewBox mantenete una visione d’insieme. A prova di revisione. Filtrabile. Sempre disponibile.

Rapido svolgimento del progetto & ROI misurabile
anche per sistemi
SAP complessi

La dismissione di un sistema SAP richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie alla nostra metodologia di progetto chiaramente strutturata e standardizzata siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche grandi ambienti SAP.
Ad esempio abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi SAP con oltre 30 terabyte di volume di dati inclusi report standard, report Z e archiviazione completa dei documenti.
I nostri clienti beneficiano in breve tempo di risparmi significativi, in particolare su:
  • licenze SAP ed ECM
  • database e sistemi operativi
  • costi di manutenzione e di infrastruttura
  • oneri del personale interno
Nella maggior parte dei nostri progetti il Return on Investment (ROI) è inferiore a 12 mesi grazie a costi operativi sensibilmente inferiori e all’eliminazione di inutili carichi di sistema.

SAP
 Analisi del sistema

Il primo passo di ogni dismissione del sistema SAP è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per la stima precisa della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’archiviazione del vostro sistema legacy SAP.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
  • Opzioni di accesso al sistema SAP
  • Tipologia, struttura e dimensioni del database
  • Volume e rilevanza dei report SAP presenti
  • Specificità personalizzate come report Z o interfacce
Riassumiamo per voi i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso che vi offre la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.

SAP
 Archiviazione del progetto

Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto, strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nel corso di una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi:
  • Configurazione dell’accesso al sistema
  • Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
  • Ricostruzione di report importanti e report Z
  • Documentazione di tutti i passaggi per la sicurezza a prova di revisione
La durata del progetto è compresa tra 1 e 6 mesi a seconda della complessità. I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.

SAP
 Risultato dell'archiviazione

Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema SAP sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione di SAP.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti gli importanti report standard e personalizzati (ad esempio i report Z) in modo che anche le analisi tecniche, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi del tutto senza licenza SAP.
A seguito della corretta implementazione e validazione di ViewBox il sistema SAP originale può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi in particolare per quanto riguarda i seguenti punti:
  • la tipologia dell’acquisizione dei dati
  • la struttura dei contenuti archiviati
  • le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo anche per terze parti o revisori è tracciabile in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
Gestione dei file di archivio ADK
e degli estratti DART
Oltre alla completa dismissione e all’archiviazione del vostro sistema SAP teniamo naturalmente conto anche dei seguenti punti:
  • File di archivio ADK
    I dati già archiviati sotto forma di file ADK vengono da noi integrati e continuano a rimanere accessibili.
  • Estratti di dati DART
    La nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART in modo che le analisi fiscalmente rilevanti rimangano possibili anche dopo lo spegnimento di SAP.
Hacer que los datos SAP archivados en ViewBox sean utilizables de forma inteligente
El sistema de software y búsqueda de AvenDATA
Con ViewBox, AvenDATA proporciona un potente sistema de búsqueda basado en web que ha sido desarrollado especialmente para el acceso a datos de sistemas SAP desmantelados y otros sistemas heredados.
A través de una intuitiva interfaz web, la información archivada se puede encontrar rápidamente, analizar de forma estructurada y proporcionar de forma específica de manera totalmente independiente del sistema SAP original o SAP ILM.
Sus ventajas con ViewBox:
  • Acceso comprensible a los datos archivados incluso años después del desmantelamiento
  • Funciones de búsqueda a prueba de auditorías para auditorías internas y externas
  • Gestión estructurada de datos para respaldar auditorías, inspecciones fiscales y consultas legales
Una característica destacada: ViewBox ofrece un borrado de datos basado en reglas. Sobre la base de los plazos de conservación legales o internos de la empresa, los datos heredados se borran de forma automatizada conforme al RGPD y a la normativa fiscal aplicable sin ningún tipo de esfuerzo manual.
El propio software así como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones y se someten periódicamente a pruebas de seguridad y funcionamiento independientes para garantizar la máxima disponibilidad y protección de sus datos empresariales sensibles.
El propio software así como la infraestructura en la nube subyacente cuentan con múltiples certificaciones y se someten periódicamente a pruebas de seguridad y funcionamiento independientes para garantizar la máxima disponibilidad y protección de sus datos empresariales sensibles.
Dettagli sulla soluzione ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten SAP-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne SAP-Zugang
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio gratuito di un’ora con un esperto analizziamo insieme il vostro sistema SAP (indipendentemente dal fatto che si tratti di ECC, S/4HANA o R/3). Vi mostriamo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema e mantenere i vostri dati disponibili e utilizzabili in modo permanente senza SAP ILM.
AvenDATA offre una potente alternativa a SAP ILM con un’applicazione più semplice, oneri chiaramente calcolabili e indipendente dal modello di licenza SAP. Contenuti del colloquio:
  • Allineamento congiunto sulla struttura dei dati, sull’acquisizione dei dati e sul panorama dei report
  • Dimostrazione dal vivo della nostra soluzione di archiviazione e di ricerca ViewBox
  • Panoramica sulla replicazione dei principali report SAP (ad esempio FI, CO, MM, SD e altri)
  • Valutazione attendibile di oneri, durata e costi del progetto
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza costi nascosti o rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al primo posto per noi.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza costi nascosti o rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al primo posto per noi.
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