Dismettere SAP e conservare i dati,
gestire la liquidazione anche dopo l'insolvenza o la cessazione dell'attività, ma non dimenticare, con AvenDATA
Da R/3 passando per ECC 6.0 fino a HANA, archiviamo sistemi SAP di tutte le generazioni e soluzioni di settore. Dal Bank Analyzer al modulo IS-U.
La sfida
Anche dopo un’insolvenza, i sistemi SAP non possono essere semplicemente dismessi e cancellati, poiché i dati rilevanti per il business sono soggetti ai periodi di conservazione previsti dalla legge, in particolare ai fini fiscali e civilistici. Per i curatori fallimentari e gli ex amministratori questo significa:
- I sistemi legacy devono restare disponibili.
- L’infrastruttura tecnica genera costi continui.
- I rischi per la sicurezza aumentano per la mancanza di manutenzione.
- L’analisi e l’accesso ai dati diventano più difficili.
- Di norma il personale non è più a disposizione.
Il risultato: anche dopo lo scioglimento dell’azienda, i sistemi legacy causano costi continui, rischi legali e oneri inutili.
Comprovata soluzione di archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
L’archiviazione di sistemi obsoleti è stata costantemente sviluppata da AvenDATA in oltre 17 anni e collaudata e perfezionata nella pratica in migliaia di casi di progetto, anche nel contesto di insolvenze.
Sulla base del nostro approccio consolidato nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutte le richieste tecniche, fiscali e legali, ad esempio da parte di uffici finanziari, curatori fallimentari o creditori.
La soluzione software impiegata a tale scopo si è affermata come un robusto sistema di ricerca che consente un’accessibilità ai dati semplice e legalmente sicura anche senza personale IT attivo. E questo sia in caso di verifiche puntuali sia nell’ambito dell’obbligo di conservazione previsto dalla legge.
La nostra soluzione è attualmente in uso in oltre il 50% delle aziende del DAX. Una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia, dal Nord America e ritorno. La nostra tecnologia di archiviazione è comprovata e pronta all’uso a livello mondiale, anche in situazioni sfidanti come la liquidazione dopo un’insolvenza.
Le vostre analisi continuano a vivere
come report filtrabili, anche in caso di insolvenza o cessazione dell'attività.
Anche quando l’azienda non esiste più, i dati restano disponibili in ViewBox.
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati rilevanti dal vostro sistema legacy dismesso: garantiamo anche che restino comprensibili, tracciabili e analizzabili in modo permanente all’interno del nostro software.
Questo include:
- la ricostruzione delle analisi standard di rilevanza aziendale;
- l’implementazione di report personalizzati, comprese le analisi speciali specifiche dell’azienda;
- l’archiviazione di tutti i documenti correlati, come fatture, ordini o documentazione contabile.
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme quali report e analisi saranno ancora necessari in futuro, ad esempio per accertamenti fiscali, curatori fallimentari, tribunali o audit aziendali.
Grazie alla nostra esperienza in numerosi progetti di dismissione, anche nel contesto di aziende insolventi, sappiamo esattamente cosa conta quando il personale interno non è più disponibile.
In ViewBox i dati possono essere ricercati, analizzati e valutati anche ad anni di distanza dalla dismissione del sistema, senza il sistema originale, senza un reparto IT interno e senza costi di licenza continui.
Che si tratti di requisiti legali, verifiche fiscali o richieste di terzi, i report sono sempre disponibili in modo strutturato, filtrabile e di facile comprensione.
Progetto rapido e grande vantaggio economico,
anche dopo un'insolvenza
L’archiviazione di un sistema legacy dura di norma tra 1 e 4 mesi, a seconda dell’ambito e della complessità dei dati. Proprio in caso di insolvenza, una dismissione rapida e affidabile è decisiva, poiché i costi di infrastruttura continuano a maturare mentre l’attività operativa è cessata.
Grazie a un approccio chiaramente strutturato e standardizzato, archiviamo in modo efficiente, conforme alla legge e tracciabile anche sistemi molto grandi. Abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione persino sistemi con un volume di dati superiore a 30 terabyte.
incluse analisi importanti e documentazione completa.
Grazie alla nostra comprovata metodologia di progetto, i costi IT ricorrenti si riducono in modo rapido e sensibile, in particolare per le licenze di database e sistemi operativi, la manutenzione, l’hosting e le risorse IT, che in caso di insolvenza spesso non sono più disponibili.
Nella maggior parte dei casi il progetto si ripaga già dopo pochi mesi, grazie a risparmi chiaramente misurabili su infrastruttura, licenze e oneri amministrativi.
Analisi del sistema
Anche se l’attività è cessata da tempo, un’approfondita analisi del sistema resta la base di ogni archiviazione di successo.
Come primo passo analizziamo in dettaglio il vostro sistema IT residuo. Questa analisi consente una stima attendibile di durata, oneri e costi dell’archiviazione, anche quando non sono più presenti strutture operative o referenti.
In questa fase esaminiamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- le possibilità di accesso al sistema ancora disponibili;
- la struttura, la tipologia e le dimensioni del database;
- l’ambito e la rilevanza delle analisi e dei report esistenti;
- le particolarità individuali, come analisi speciali o interfacce.
Sulla base di questa analisi, riceverete un’offerta vincolante a prezzo fisso, che garantisce la massima sicurezza nella pianificazione e nelle decisioni durante la procedura di insolvenza o la successiva gestione da parte dei curatori fallimentari.
Il progetto di archiviazione
Dopo la conclusione dell’analisi, ha inizio la vera e propria archiviazione con il supporto professionale del nostro team esperto.
In una riunione iniziale definiamo i requisiti organizzativi e tecnici. Quando internamente non sono più disponibili referenti, il nostro approccio risulta particolarmente vantaggioso.
Da questo momento ci facciamo carico di tutte le attività centrali:
- Configurazione tecnica e degli accessi
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti per l’archiviazione
- Ricostruzione delle analisi importanti e dei report personalizzati
- Documentazione completa a prova di revisione
I nostri project manager esperti garantiscono uno svolgimento strutturato con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto, eseguiamo una fase strutturata di test e validazione per verificare che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile, a prova di revisione e pronti per verifiche future.
Risultato
dell'archiviazione
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del sistema legacy sono stati trasferiti nella nostra soluzione software sviluppata internamente.
La nostra soluzione di archiviazione basata sul web consente agli enti autorizzati, come curatori fallimentari, autorità, revisori o tribunali, un accesso rapido, sicuro e tracciabile a tutte le informazioni archiviate, anche ad anni di distanza dallo scioglimento dell’azienda.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutte le principali analisi standard e personalizzate (ad es. report speciali), in modo che anche le analisi fiscali, gestionali o legali restino possibili, in modo completamente indipendente dal sistema di origine e senza licenze in corso.
Dopo la corretta implementazione e l’approvazione, il sistema originale può essere dismesso definitivamente, incluse tutte le componenti di infrastruttura e di licenza.
A conclusione del progetto, riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura, che illustra in modo trasparente tutti i passaggi, in particolare:
- le modalità di acquisizione dei dati;
- la struttura e l’organizzazione dei contenuti archiviati;
- le fasi di test e di validazione eseguite.
Inoltre registriamo ogni singolo passaggio a prova di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira, dall’esportazione dei dati fino alla consegna finale o alla successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo anche i terzi possono verificare in ogni momento come e con quanta cura è stata eseguita l’archiviazione, indipendentemente dalla disponibilità del personale interno.Vedi anche Archiviazione per processi di M&A.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i tuoi dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione dei dati automatizzata e basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo!
Pronti per il
passo successivo?
In un colloquio di un’ora con un esperto parliamo insieme del vostro sistema legacy, sia che l’attività sia ancora in corso sia che l’azienda sia già stata liquidata. Vi mostriamo dal vivo come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e archiviare i vostri dati affinché restino analizzabili a lungo termine e conformi alla legge.
In questo colloquio riceverete:
- un confronto sulla struttura dei dati esistente e sulle modalità di acquisizione;
- una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione di archiviazione;
- una presentazione di come ricostruiamo le analisi e i report esistenti;
- una valutazione attendibile di oneri, durata e costi.
Trasparenza fin dall’inizio:
le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti e garantiti, senza rinegoziazioni successive. Anche quando il personale interno non è più disponibile, garantiamo uno svolgimento senza intoppi. Qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità-prezzo sono la nostra priorità.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla Archiviazione in caso di Insolvenza
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Vi contatteremo a breve.
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