Archiviazione Legacy e Sicurezza Dati,
Mantieni i report & garantisci la Compliance con
AvenDATA.
Dall’ecosistema Zucchetti, TeamSystem, Wolters Kluwer e le applicazioni SharePoint fino alle soluzioni proprietarie sviluppate su misura: archiviamo dati da sistemi legacy di ogni tipo, generazione e settore, dalla contabilità alle risorse umane fino al controllo della produzione.
La sfida
I dati storici nei sistemi legacy sono cruciali, ma l’accesso a queste informazioni diventa sempre più complesso.
Nel corso di migrazioni IT, sostituzioni di sistemi o dismissioni di architetture software obsolete, le aziende affrontano regolarmente una sfida critica:
I sistemi legacy, spesso applicazioni sviluppate nel corso di molti anni con strutture dati complesse e personalizzate, contengono ancora informazioni essenziali per scopi fiscali, legali o aziendali.
Tuttavia, la gestione operativa di questi sistemi è costosa, il software non è più supportato, le licenze giungono a scadenza e le competenze tecniche all’interno dell’azienda si riducono.
L’accesso ai dati strategici risulta ostacolato o persino impossibile, sebbene questi debbano rimanere disponibili, analizzabili e conservati in modo completamente a prova di revisione.
Proprio in questo scenario interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per sistemi legacy.
Soluzione di archiviazione collaudata
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
L’archiviazione dei sistemi legacy è stata continuamente studiata e sviluppata da AvenDATA in oltre 17 anni e perfezionata sul campo in migliaia di dismissioni di sistemi.
Sulla base del nostro approccio consolidato, nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutte le domande tecniche, richieste di audit e questioni legali.
Il software ViewBox utilizzato a questo scopo si è affermato come un sistema di ricerca affidabile che funziona in modo sicuro sia nella pratica di revisione quotidiana sia nell’accesso a livello aziendale.
L’impiego di ViewBox in oltre il 50% delle aziende DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e praticità ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America e ritorno: ViewBox è ormai utilizzato in tutto il mondo.
Le vostre analisi continuano a vivere come report interrogabili
in ViewBox
Non ci limitiamo a estrarre la totalità dei dati dal vostro sistema legacy, ma garantiamo che possiate consultarli e utilizzarli in modo permanente e tracciabile nel nostro software ViewBox.
Ciò comprende:
- La ricostruzione dei report strategici e delle analisi di gestione aziendale
- L’implementazione di report personalizzati specifici per il cliente (inclusi programmi e liste sviluppati internamente)
- L’archiviazione di tutta la documentazione rilevante necessaria per garantire la tracciabilità dei report (ad esempio fatture, ordini o documenti contabili)
Già prima dell’avvio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno indispensabili in futuro per adempimenti fiscali, valutazioni operative o requisiti normativi. In questa fase strategica potrete beneficiare della nostra pluriennale esperienza maturata in innumerevoli progetti di archiviazione relativi ai sistemi, settori e dipartimenti più svariati.
All’interno di ViewBox potrete ricercare, analizzare ed elaborare questi dati anche a distanza di anni dalla dismissione, operando in totale indipendenza dal sistema di origine.
Che si tratti di verifiche fiscali, audit interni o accertamenti legali: avrete sempre accesso a report strutturati in modo chiaro e filtrabili, eliminando totalmente i costi di licenza e la necessità di accedere al sistema originale.
Esecuzione rapida del progetto &
grande
vantaggio economico
(ROI misurabile)
anche in complessi
sistemi legacy
La dismissione di un sistema legacy richiede solitamente da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità dell’infrastruttura e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio rigorosamente strutturato e standardizzato, archiviamo in modo efficiente e sicuro anche le architetture più estese.
Come prova di ciò, abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione applicazioni con svariati terabyte di dati, integrando report, programmi personalizzati e l’intera documentazione tecnica.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto, i clienti ottengono in breve tempo risparmi drastici, in particolare eliminando i costi di licenza per software legacy, database e sistemi operativi, oltre a ridurre radicalmente le spese di manutenzione, infrastruttura e gestione operativa interna.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti, il Ritorno sull’Investimento (ROI) si raggiunge in meno di un anno, trainato da risparmi immediati e quantificabili su licenze, infrastruttura e preziose risorse aziendali.
Sistema legacy
Analisi
Il primo passo nella dismissione di ogni sistema legacy è un’analisi dettagliata dell’infrastruttura esistente. Questa valutazione costituisce la base fondamentale per stimare con precisione la durata del progetto e i costi nell’ambito dell’archiviazione del vostro sistema legacy.
In questa fase rileviamo sia gli aspetti tecnici che le dinamiche di gestione aziendale, tra cui:
- Le modalità di accesso al sistema legacy esistente
- La tipologia, la struttura e le dimensioni del database (ad esempio Oracle, MS SQL, DB2 o proprietario)
- La portata e la rilevanza operativa dei report e delle applicazioni presenti
- Le specificità personalizzate come programmi sviluppati internamente, interfacce o moduli aggiuntivi
Consolidiamo tutti questi risultati in una proposta vincolante a prezzo fisso, garantendo al vostro team direttivo la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.
Archiviazione del Progetto
per sistemi legacy
Dopo la conclusione dell’analisi del sistema, inizia la fase esecutiva del progetto in modo strutturato, efficiente e con milestone chiaramente definite.
Durante la riunione iniziale di allineamento definiamo insieme al vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. A partire da questo momento, ci assumiamo la maggior parte delle attività operative per voi:
- Configurazione dell’accesso al sistema
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
- Ricostruzione dei report principali e delle analisi personalizzate
- Documentazione di ogni passaggio per garantire la totale sicurezza nelle revisioni
I nostri esperti direttori di progetto vi accompagnano durante l’intero processo, assicurando un’esecuzione fluida che richiede il minimo impiego di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo congiuntamente fasi strutturate di test e validazione, al fine di certificare che la totalità dei dati sia stata archiviata in modo completo, corretto e perfettamente tracciabile.
Risultato
dell'Archiviazione
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del tuo sistema legacy saranno stati trasferiti con successo all’interno di ViewBox, la nostra soluzione software proprietaria.
ViewBox è un sistema di ricerca basato su web che garantisce alla tua azienda e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e completamente tracciabile alle informazioni archiviate, anche a distanza di anni dalla dismissione definitiva dell’infrastruttura.
Un eccezionale valore aggiunto: ricostruiamo tutti i report standard e personalizzati più strategici, permettendo di condurre analisi tecniche, fiscali o legali in totale autonomia e senza alcuna necessità di accedere al sistema legacy originale.
A seguito dell’implementazione e del collaudo finale di ViewBox, il sistema di origine può essere spento e dismesso in via definitiva.
Alla chiusura del progetto riceverai una documentazione procedurale completa e dettagliata, che illustra in modo trasparente ogni singolo passaggio, con un focus specifico sui seguenti elementi:
- la modalità di acquisizione dei dati
- la struttura dei contenuti archiviati
- le fasi di test e collaudo eseguite
Inoltre, documentiamo in modo inalterabile ogni singola fase dell’archiviazione all’interno del nostro sistema di ticketing Jira, dall’estrazione dei dati fino al collaudo finale e alla successiva cancellazione del sistema sorgente. Questo garantisce la piena conformità e la validità per la Conservazione a Norma, rendendo le procedure immediatamente verificabili in qualsiasi momento da revisori esterni o autorità competenti.
Software e sistema di ricerca ViewBox
Trasformare i dati archiviati dei sistemi legacy in un patrimonio intelligente
Con ViewBox AvenDATA offre un potente sistema di lettura e consultazione sviluppato appositamente per l’accesso alle informazioni provenienti da sistemi legacy ormai dismessi.
Tramite un’interfaccia web intuitiva ViewBox permette di individuare rapidamente, analizzare in modo strutturato e condividere con precisione le informazioni archiviate operando in totale indipendenza dal sistema applicativo di origine.
ViewBox garantisce che i vostri dati:
- rimangano chiari e utilizzabili anche a distanza di anni dalla dismissione
- siano consultabili in qualsiasi momento in modo totalmente a prova di revisione
- siano perfettamente strutturati per processi di audit interni ed esterni
Una funzionalità esclusiva: ViewBox integra l’eliminazione automatizzata dei dati. In base ai periodi di conservazione stabiliti le informazioni storiche vengono cancellate in modo sistematico e tracciabile una volta scaduti i termini di legge o le direttive aziendali interne.
In questo modo mantenete il rigoroso rispetto del GDPR e delle normative fiscali vigenti senza alcun onere manuale.
L’applicazione si appoggia su un’infrastruttura cloud certificata e supera regolarmente rigorosi test di sicurezza e funzionamento ma può essere tranquillamente implementata anche in un ambiente on premise per rispondere in modo flessibile alle vostre specifiche esigenze IT e di conformità.
ViewBox – Ihre Brücke
zu den Daten Ihrer Altsysteme
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Altsystem-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Altsoftware, Spezialzugänge oder Originalsysteme.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio con un esperto della durata di un’ora analizzeremo insieme il vostro sistema legacy (indipendentemente dal fatto che si tratti di una soluzione standard, di un’applicazione personalizzata o di un sistema sviluppato internamente).
Vi mostreremo in diretta come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e mantenere i dati interrogabili a lungo termine, includendo:
- Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e reportistica
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione su come realizziamo la replica di report e analisi personalizzate
- Una valutazione affidabile di oneri, tempistiche e costi
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
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Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
Altri sistemi legacy e piattaforme ECM
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Grazie mille
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Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.
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