Archiviazione dei sistemi legacy e sicurezza dei dati:
conservate i report e garantite la conformità con AvenDATA
Dagli ecosistemi Zucchetti, TeamSystem e Wolters Kluwer alle applicazioni SharePoint, fino alle soluzioni proprietarie sviluppate su misura: archiviamo dati da sistemi legacy di ogni tipo, generazione e settore, dalla contabilità alle risorse umane fino al controllo della produzione.
La sfida
I dati storici nei sistemi ERP legacy sono importanti, ma accedervi diventa sempre più difficile.
Nel corso di migrazioni IT, dismissioni di sistemi (ad esempio il passaggio a SAP S/4HANA) o dello smantellamento di architetture ERP obsolete, le aziende si trovano regolarmente ad affrontare una sfida critica:
I sistemi ERP legacy, spesso applicazioni sviluppate e ampliate nel corso di molti anni con strutture dati complesse e personalizzate, contengono ancora informazioni rilevanti per scopi fiscali, legali o aziendali.
Tuttavia, la gestione operativa di questi sistemi è costosa, il software non viene più aggiornato, le licenze scadono e il know how all’interno dell’azienda si perde.
L’accesso ai dati rilevanti diventa difficile o impossibile, sebbene questi debbano restare disponibili, analizzabili e conservati in modo conforme ai requisiti di revisione.
Proprio qui interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione ERP.
Archiviazione ERP collaudata
in oltre 17 anni di progetti
Da oltre 17 anni AvenDATA sviluppa e perfeziona costantemente la propria soluzione di archiviazione ERP, messa alla prova sul campo in migliaia di dismissioni di sistemi.
Grazie al nostro approccio collaudato, nel corso degli anni abbiamo risposto in modo affidabile e tracciabile a tutte le domande tecniche, alle richieste delle verifiche fiscali e alle questioni legali.
Il software ViewBox, impiegato a questo scopo, si è affermato come sistema di ricerca solido, che opera in modo sicuro sia nell’attività di audit quotidiana sia nell’accesso a livello aziendale.
L’impiego di ViewBox in oltre il 50% delle aziende del DAX, il principale indice azionario tedesco, è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e utilità pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America: ViewBox è oggi utilizzato in tutto il mondo.
Le vostre analisi restano disponibili come report consultabili
in ViewBox
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati dal vostro sistema ERP, ma garantiamo che possiate consultarli e utilizzarli in modo permanente e tracciabile nel nostro software ViewBox.
Ciò include:
- la ricostruzione dei report strategici e delle analisi di gestione aziendale
- l’implementazione di report personalizzati (inclusi programmi e liste sviluppati internamente)
- l’archiviazione di tutta la documentazione necessaria per garantire la tracciabilità dei report (ad esempio fatture, ordini o documenti contabili)
Già prima dell’avvio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, valutazioni aziendali o requisiti legali. Potrete così beneficiare della nostra pluriennale esperienza, maturata in numerosi progetti di archiviazione per i più svariati sistemi ERP, settori e reparti.
All’interno di ViewBox potrete ricercare, analizzare ed elaborare questi dati anche a distanza di anni dalla dismissione, operando in totale indipendenza dal sistema di origine.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste interne o accertamenti legali: avrete accesso in qualsiasi momento a report chiaramente strutturati e filtrabili, senza costi di licenza e senza dover accedere al sistema di origine.
Esecuzione rapida del progetto e forte vantaggio economico (ROI misurabile),
anche per sistemi legacy complessi
La dismissione di un sistema legacy richiede solitamente da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità dell’infrastruttura e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio rigorosamente strutturato e standardizzato, archiviamo in modo efficiente e sicuro anche le architetture più estese.
A dimostrazione di ciò, abbiamo già migrato con successo nella nostra soluzione di archiviazione applicazioni ERP con diversi terabyte di dati, inclusi report, programmi personalizzati e l’intera documentazione.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto, i nostri clienti ottengono in breve tempo risparmi significativi, in particolare sui costi di licenza per software legacy, database e sistemi operativi, ma anche su manutenzione, infrastruttura e attività interne.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti, il ritorno sull’investimento (ROI) si raggiunge in meno di un anno, trainato da risparmi immediati e quantificabili su licenze, infrastruttura e preziose risorse aziendali.
Sistema legacy
analisi del
Il primo passo di ogni dismissione ERP è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa valutazione costituisce la base per stimare con precisione durata e costi del progetto di archiviazione ERP.
In questa fase rileviamo sia gli aspetti tecnici sia le dinamiche di gestione aziendale, tra cui:
- le modalità di accesso al sistema legacy esistente
- la tipologia, la struttura e le dimensioni del database (ad esempio Oracle, MS SQL, DB2 o proprietario)
- la portata e la rilevanza operativa dei report e delle applicazioni presenti
- le personalizzazioni specifiche, come programmi sviluppati internamente, interfacce o moduli aggiuntivi
Consolidiamo i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi garantisce la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.
Il progetto di archiviazione
del sistema legacy
Conclusa l’analisi del sistema, prende avvio il progetto vero e proprio: strutturato, efficiente e scandito da milestone chiaramente definite.
Durante un kick-off meeting congiunto definiamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività:
- configurazione dell’accesso al sistema
- esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
- ricostruzione dei report principali e delle analisi personalizzate
- documentazione di ogni passaggio per garantire la conformità in fase di revisione
I nostri project manager esperti vi accompagnano durante l’intero processo, assicurando un’esecuzione fluida con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e collaudo, per verificare che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
Il risultato
dell'archiviazione
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema legacy saranno stati trasferiti con successo all’interno di ViewBox, la nostra soluzione software proprietaria.
ViewBox è un sistema di ricerca web-based che garantisce alla vostra azienda e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e completamente tracciabile alle informazioni archiviate, anche a distanza di anni dalla dismissione definitiva dell’infrastruttura.
Un eccezionale valore aggiunto: ricostruiamo tutti i report standard e personalizzati più strategici, permettendo di condurre analisi tecniche, fiscali o legali in totale autonomia e senza dover accedere al sistema di origine.
Dopo l’implementazione e il collaudo di ViewBox, il sistema ERP di origine può essere dismesso definitivamente.
Alla chiusura del progetto riceverete una documentazione procedurale completa e dettagliata, che illustra in modo trasparente ogni singolo passaggio, con particolare attenzione ai seguenti elementi:
- la modalità di acquisizione dei dati
- la struttura dei contenuti archiviati
- le fasi di test e collaudo eseguite
Inoltre, documentiamo in modo inalterabile ogni singolo passaggio dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira, dall’esportazione dei dati fino al collaudo finale e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo, terzi e revisori possono verificare in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i vostri dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzioni basate sull’IA
- restino disponibili indipendentemente dal sistema di origine
Una funzionalità particolarmente utile è la cancellazione automatica dei dati basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato alla scadenza del termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili per tutto il tempo necessario.
Pronti per il
passo successivo?
Durante un colloquio di un’ora con uno dei nostri esperti analizzeremo insieme il vostro sistema ERP, che si tratti di una soluzione standard, di un’applicazione personalizzata o di un sistema sviluppato interamente su misura.
Vi mostreremo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema e mantenere i dati analizzabili a lungo termine, con:
- un confronto su struttura dei dati, acquisizione dei dati e reportistica
- una demo dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- una spiegazione di come ricostruiamo report e analisi personalizzate
- una stima affidabile di impegno, tempistiche e costi
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Al centro della nostra attenzione ci sono inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità-prezzo.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande personali e senza impegno sull'archiviazione dei sistemi legacy
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Vi contatteremo a breve.
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