Archiviare Microsoft Dynamics AX
Mettere al sicuro i dati, conservare i report & garantire la conformità con AvenDATA.
Dalle versioni classiche di AX come AX 2009 e AX 2012 fino a installazioni AX complesse e ampliate su misura: archiviamo i dati Dynamics AX provenienti da sistemi legacy di tutte le generazioni e soluzioni di settore dall’elaborazione degli ordini alla contabilità finanziaria.
La sfida
I dati storici in Microsoft Dynamics AX sono importanti ma il loro accesso diventa sempre più impossibile
Nel corso di migrazioni ERP, passaggi al cloud (ad esempio a Dynamics 365), consolidamenti di data center o smantellamento di infrastrutture obsolete le aziende si trovano regolarmente di fronte a un compito critico:
I sistemi legacy basati su Microsoft Dynamics AX sono strutture ERP spesso cresciute nel corso di molti anni con relazioni tra dati complesse e contengono ancora informazioni rilevanti per scopi fiscali, legali o gestionali.
Tuttavia l’esercizio di questi sistemi è costoso, l’ambiente diventa obsoleto, le licenze scadono e il know how in azienda svanisce.
L’accesso a dati importanti viene ostacolato o reso impossibile sebbene questi debbano continuare a essere mantenuti disponibili, analizzabili e a prova di revisione.
Proprio qui interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per sistemi legacy AX.
Comprovata soluzione di archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
L’archiviazione di sistemi ERP come Microsoft Dynamics AX è stata costantemente studiata e perfezionata da AvenDATA in oltre 17 anni e affinata a livello pratico in migliaia di dismissioni di sistemi.
Sulla base del nostro approccio collaudato nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutti i quesiti tecnici, alle richieste di audit aziendali e alle domande legali.
Il software ViewBox impiegato a tale scopo si è affermato come un sistema di ricerca affidabile sia nella pratica di audit quotidiana sia nell’accesso a livello aziendale.
L’impiego di ViewBox in ormai oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità alla pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America e ritorno: ViewBox è da tempo in uso in tutto il mondo.
Le vostre analisi Dynamics AX continuano a vivere come report analizzabili
in ViewBox
Non acquisiamo solo tutti i dati dal vostro sistema Dynamics AX ma ci assicuriamo anche che possiate tracciare e utilizzare questi dati in modo permanente nel nostro software ViewBox.
Ciò include:
- La ricostruzione di report rilevanti e di analisi gestionali
- L’implementazione di report personalizzati specifici del cliente (inclusi oggetti, report e liste sviluppati internamente)
- L’archiviazione di tutti i documenti rilevanti, ad esempio fatture, ordini o documenti contabili
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, analisi gestionali o requisiti di legge.
All’interno di ViewBox potete ricercare, analizzare e valutare queste analisi anche ad anni di distanza dalla dismissione di AX in modo del tutto indipendente dal sistema originale.
Che si tratti di audit aziendali, quesiti interni o chiarimenti legali: avete in qualsiasi momento accesso a report strutturati in modo comprensibile e filtrabili del tutto senza licenze AX o accesso al sistema originale.
Rapido svolgimento del progetto & grande
vantaggio economico (ROI misurabile)
anche per complessi
sistemi AX
La dismissione di un sistema Dynamics AX richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda della complessità, del volume dei dati e delle estensioni utilizzate.
Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi ERP di grandi dimensioni e personalizzati.
Ad esempio abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi con svariati terabyte di volume di dati inclusi report, sviluppi proprietari personalizzati e documentazione completa.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi in particolare sui costi delle licenze, sulla manutenzione, sull’infrastruttura e sugli oneri amministrativi interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti il Return on Investment (ROI) è inferiore a un anno grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.
Dynamics-AX
Analisi del sistema
Il primo passo di ogni dismissione di Dynamics AX è un’analisi dettagliata del vostro sistema ERP esistente. Questa analisi costituisce la base per una stima fondata della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’archiviazione del vostro sistema legacy Dynamics AX.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali tra cui:
- Opzioni di accesso al sistema Dynamics AX (ad esempio tramite SQL Server, AIF, esportazioni di dati)
- Tipologia, struttura e dimensioni del database
- Perimetro e rilevanza dei report, dei formulari e dei moduli esistenti
- Specificità personalizzate come sviluppi proprietari, flussi di lavoro o interfacce di terze parti
Riassumiamo per voi i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso per la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.
Dynamics-AX
Archiviazione del progetto
Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto, strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nel corso di una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici.
Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi:
- Configurazione dell’accesso al sistema Dynamics AX (ad esempio tramite SQL Server, funzioni di esportazione o API)
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti da Dynamics AX
- Ricostruzione di report importanti, giornali di registrazione e analisi personalizzate
- Documentazione di tutti i passaggi a prova di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
Dynamics AX
Risultato dell'archiviazione
Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema Dynamics AX sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione del sistema.
Un particolare valore aggiunto:
Ricostruiamo tutti gli importanti report standard e personalizzati in modo che anche le analisi tecniche, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi del tutto senza accesso al sistema AX originale.
A seguito della corretta implementazione e validazione di ViewBox il vecchio sistema Dynamics AX può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi in particolare per quanto riguarda i seguenti punti:
- la tipologia dell’acquisizione dei dati
- la struttura dei contenuti archiviati
- le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine.
In questo modo anche per terzi o revisori è tracciabile in modo trasparente in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
ViewBox Enterprise!
Utilizza in modo sicuro e rapido i dati archiviati dai sistemi legacy!
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi a prestazioni elevate, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti, sviluppate interamente con l’ausilio dell’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i tuoi dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione dei dati automatizzata e basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo!
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un esperto discutiamo insieme del vostro sistema Dynamics AX (indipendentemente dal fatto che si tratti di AX 2009, AX 2012 o sviluppi proprietari personalizzati).
Vi mostriamo dal vivo come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e mantenere i dati analizzabili a lungo termine inclusi:
- Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione su come creiamo la replica di report e analisi personalizzate
- Una valutazione attendibile di oneri, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
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Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
Archiviazione Dynamics AX
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Grazie mille
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Vi contatteremo a breve.
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