Archiviazione di Microsoft Navision:
mettere al sicuro i dati, conservare i report e garantire la conformità
Dalle versioni classiche di Navision, passando per Dynamics NAV, fino agli ambienti ERP personalizzati: archiviamo i dati Navision di sistemi legacy di ogni generazione e di soluzioni di settore, dalla gestione degli ordini alla contabilità.
La sfida
I dati storici in Microsoft Navision sono importanti, ma accedervi diventa sempre più difficile.
In occasione di migrazioni ERP, strategie cloud o della dismissione di infrastrutture obsolete, le aziende si trovano regolarmente di fronte a un compito critico.
I sistemi legacy basati su Microsoft Navision sono strutture ERP cresciute spesso nel corso di molti anni, con relazioni complesse tra i dati, e contengono ancora informazioni rilevanti a fini fiscali, legali o gestionali.
Tuttavia, l’esercizio di questi sistemi è costoso, l’ambiente diventa obsoleto, le licenze scadono e il know how aziendale va perso.
L’accesso a dati importanti viene ostacolato o reso impossibile, sebbene questi debbano restare disponibili, analizzabili e a prova di revisione.
Proprio qui interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per sistemi legacy Navision.
Una soluzione di archiviazione collaudata,
forte di oltre 17 anni di esperienza progettuale
In oltre 17 anni AvenDATA ha costantemente sviluppato e perfezionato l’archiviazione di sistemi ERP come Microsoft Navision, affinandola sul campo in migliaia di dismissioni di sistemi.
Grazie a questo approccio collaudato, siamo sempre stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutti i quesiti tecnici, alle verifiche fiscali e alle questioni legali.
Il software ViewBox, impiegato a tale scopo, si è affermato come sistema di ricerca solido, che funziona in modo sicuro sia nelle verifiche quotidiane sia nell’accesso a livello aziendale.
Il fatto che ViewBox sia ormai in uso in oltre il 50% delle aziende del DAX, il principale indice azionario tedesco, dimostra chiaramente la sua stabilità, flessibilità e affidabilità operativa ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America: ViewBox è da tempo in uso in tutto il mondo.
Le vostre analisi Navision restano disponibili come report consultabili
in ViewBox
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati dal vostro sistema Navision: ci assicuriamo anche che possiate consultarli e utilizzarli in modo tracciabile e permanente nel nostro software ViewBox.
Ciò include:
- La ricostruzione dei report rilevanti e delle analisi gestionali
- L’implementazione di report specifici del cliente (inclusi oggetti, stampe ed elenchi sviluppati internamente)
- L’archiviazione di tutti i documenti necessari per la tracciabilità dei report (ad esempio fatture, ordini o documenti contabili)
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, esigenze gestionali o requisiti di legge. In questo potete contare sulla nostra esperienza pluriennale, maturata in numerose dismissioni Navision nei settori più diversi e per aziende di ogni dimensione.
In ViewBox potete cercare, consultare e valutare questi report anche molti anni dopo la dismissione di Navision, in modo del tutto indipendente dal sistema originale.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste interne o chiarimenti legali, avete accesso in qualsiasi momento a report chiari, strutturati e filtrabili, senza bisogno di licenze Navision né del sistema originale.
Progetti rapidi e grande vantaggio economico (ROI misurabile),
anche per sistemi Navision complessi
La dismissione di un sistema Navision richiede solitamente da 1 a 5 mesi, a seconda della complessità del sistema, del volume dei dati e delle estensioni utilizzate.
Il nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato ci consente di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi ERP di grandi dimensioni e personalizzati.
Ad esempio, abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi con un volume di dati di diversi terabyte, inclusi report, sviluppi personalizzati e documentazione completa.
Con la nostra consolidata metodologia di progetto, i clienti ottengono in breve tempo notevoli risparmi, in particolare sui costi di licenza per Dynamics NAV o Business Central, ma anche su manutenzione, infrastruttura e oneri amministrativi interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti, l’investimento si ripaga in meno di un anno.
Navision
analisi del sistema
Il primo passo di ogni dismissione di Navision è un’analisi dettagliata del vostro sistema ERP esistente. Questa analisi costituisce la base per una stima precisa di durata e costi del progetto di archiviazione del vostro sistema legacy Navision.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- Opzioni di accesso al sistema Navision (ad esempio tramite SQL, esportazione C/AL o dati XML)
- Tipologia, struttura e dimensioni del database sottostante (ad esempio Microsoft SQL Server)
- Perimetro e rilevanza dei report, dei moduli e delle estensioni personalizzate esistenti
- Particolarità specifiche, come moduli sviluppati internamente o interfacce di terze parti
Riassumiamo i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi garantisce la massima sicurezza nella pianificazione e nelle decisioni.
Navision
archiviazione del progetto
Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il progetto vero e proprio: strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
In una riunione di avvio congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici.
Da questo momento ci facciamo carico per voi della maggior parte delle attività:
- Configurazione dell’accesso al sistema (ad esempio tramite SQL, esportazione XML o connessione API)
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti da Microsoft Navision
- Ricostruzione dei report principali, dei giornali di registrazione e delle analisi personalizzate
- Documentazione a prova di revisione di tutti i passaggi
I nostri project manager esperti vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi, con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
Nella fase finale eseguiamo insieme test e validazioni strutturati, per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
Navision
risultato dell'archiviazione
A progetto concluso, tutte le tabelle, i documenti e le analisi rilevanti del vostro sistema Navision sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web, che consente a voi e ai soggetti autorizzati un accesso rapido, sicuro e a prova di revisione alle informazioni archiviate, anche molti anni dopo la dismissione del sistema.
Un valore aggiunto particolare: ricostruiamo tutti i principali report standard e personalizzati (incluse le analisi contabili, fiscali e gestionali), così che i requisiti tecnici e legali restino pienamente soddisfatti, senza alcun accesso a Navision.
Dopo la corretta implementazione e validazione di ViewBox, il sistema ERP originale può essere messo completamente fuori servizio.
Al termine riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura, che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi, in particolare:
- Le modalità di acquisizione dei dati da Navision
- La struttura dei contenuti archiviati in ViewBox
- Le fasi strutturate di test e di validazione eseguite
Tutti i singoli passaggi dell’archiviazione vengono inoltre documentati a prova di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira: dall’esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale cancellazione del sistema di origine. In questo modo, anche terzi o revisori possono verificare in qualsiasi momento, in modo trasparente, come è stata eseguita l’archiviazione.
ViewBox Enterprise:
utilizzate in modo rapido e sicuro i dati archiviati dei vostri sistemi legacy
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati provenienti da sistemi ERP dismessi e da sistemi legacy. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
ViewBox Enterprise fa sì che i tuoi dati archiviati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema
- possano essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato
- siano disponibili in modo inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni
- siano protetti da accessi non autorizzati grazie ad autorizzazioni basate sui ruoli
- possano essere analizzati in modo più efficiente grazie a funzionalità intelligenti
- restino disponibili indipendentemente dall’applicazione originaria
Una caratteristica particolare è, ad esempio, la cancellazione automatizzata dei dati basata su regole. Sulla base dei termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle policy aziendali interne, i dati possono essere cancellati in modo controllato, tracciabile e documentato una volta scaduto il termine corrispondente. In questo modo, ViewBox Enterprise supporta le aziende nell’attuazione dei propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
Così i dati storici aziendali restano disponibili nel lungo periodo!
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un nostro esperto analizziamo insieme il vostro sistema Navision, che si tratti di una versione standard, di estensioni personalizzate o di moduli di terze parti.
Vi mostriamo come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e mantenere i dati consultabili a lungo termine. Il colloquio include:
- Un confronto su struttura e acquisizione dei dati e sui report esistenti
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione di come ricostruiamo report e analisi personalizzati
- Una stima attendibile di impegno, tempi e costi
Trasparenza fin dall’inizio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto oppure prenotate un web meeting.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
Archiviazione Navision
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Archiviazione Navision
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Vi contatteremo a breve.
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