Archiviazione dei carve-out Oracle
Mettete in sicurezza i dati, conservate i report e garantite la conformità con AvenDATA.
Da JD Edwards on-premise a NetSuite in cloud: archiviamo i dati di sistemi ERP Oracle di tutte le generazioni e soluzioni di settore derivanti da carve-out, dalla produzione alla contabilità finanziaria.
La sfida
I dati ERP delle divisioni aziendali da scorporare devono essere conservati, ma presto non sarà più possibile accedere al sistema Oracle legacy.
Nei progetti di carve-out, come cessioni di rami d’azienda, scorpori, integrazioni post-fusione o ristrutturazioni, le aziende si trovano regolarmente di fronte a un compito critico. I dati ERP della divisione interessata devono essere conservati in modo tracciabile per anni, per motivi legali, fiscali o gestionali. Allo stesso tempo, il sistema Oracle originale (JD Edwards, NetSuite o un’altra soluzione) sta per essere dismesso, oppure l’accesso non può più essere garantito.
L’accesso diventa impossibile, le licenze scadono e le competenze interne vanno perse. Eppure i dati devono restare disponibili, analizzabili e comprensibili, a prova di revisione.
È proprio qui che interviene AvenDATA, con la sua soluzione di archiviazione per i carve-out Oracle.
Una soluzione di archiviazione comprovata,
forte di oltre 17 anni di esperienza
AvenDATA ha perfezionato costantemente l’archiviazione dei sistemi Oracle nei carve-out, sulla base dell’esperienza concreta maturata sul campo. In oltre 17 anni abbiamo seguito, a livello tecnico e funzionale, numerosi scorpori di sistemi JD Edwards e NetSuite: dall’estrazione precisa dei dati fino all’archiviazione a prova di revisione.
In questo periodo ViewBox, la soluzione software sviluppata internamente da AvenDATA, si è affermata come un sistema di ricerca completo: solido in caso di verifiche, intuitivo e utilizzato in tutto il mondo.
ViewBox è oggi impiegato da oltre il 50% delle aziende del DAX, il principale indice azionario tedesco. È una chiara prova della sua stabilità, della sua flessibilità e della sua affidabilità ai massimi livelli.
Utilizzabile nei progetti di carve-out Oracle
in tutto il mondo
Dall’Europa all’Asia al Nord America, ViewBox è da tempo una soluzione di riferimento a livello internazionale per l’accesso ai dati di sistemi ERP Oracle dismessi in seguito a un carve-out.
Che si tratti di JD Edwards on-premise o di NetSuite in cloud, garantiamo che i vostri dati restino leggibili e comprensibili, qualunque sia il sistema Oracle di origine.
Le vostre analisi ERP restano disponibili
anche dopo il carve-out
Non archiviamo solo i dati Oracle derivanti dal carve-out: mettiamo al sicuro anche la logica di business e le funzionalità di reportistica della divisione scorporata.
Con ViewBox, i dati rilevanti per il carve-out restano pienamente utilizzabili e tracciabili anche dopo la separazione dei sistemi. In concreto, potete:
- continuare a utilizzare i report standard e personalizzati rilevanti, comprese le personalizzazioni specifiche della vostra azienda;
- consultare documenti come fatture, registrazioni contabili e ordini;
- filtrare, analizzare ed esportare i report senza alcun accesso a Oracle.
Già prima dell’avvio del progetto definiamo insieme a voi quali report vi serviranno in futuro per adempimenti fiscali, verifiche delle autorità o controllo di gestione.
In ViewBox questi dati e queste analisi restano a vostra disposizione anche a distanza di anni dal carve-out, in modo del tutto indipendente dal sistema ERP originale.
Che si tratti di verifiche fiscali, richieste delle autorità, contenziosi o domande interne, avete accesso in qualsiasi momento a report strutturati, comprensibili e filtrabili, senza licenze Oracle né sistemi originali.
Progetti brevi e ROI misurabile,
anche nei carve-out complessi
L’archiviazione dei dati Oracle rilevanti per il carve-out richiede in genere da 1 a 6 mesi, a seconda del volume dei dati e della struttura del sistema. Grazie alla nostra metodologia standardizzata, archiviamo in modo efficiente anche ambienti JD Edwards o NetSuite molto grandi e complessi.
Un esempio: in progetti precedenti abbiamo archiviato con successo sistemi ERP con un volume di dati superiore a 15 TB, compresi tutti i report, le analisi personalizzate e la documentazione a prova di revisione.
Parlate con i nostri esperti ottengono in breve tempo risparmi significativi, soprattutto sui costi di licenza dei sistemi ERP Oracle (ad esempio JD Edwards o NetSuite), dei sistemi ECM collegati, dei database e dei sistemi operativi. A questi si aggiungono i risparmi su manutenzione, infrastruttura e impegno delle risorse interne.
Nella grande maggioranza dei nostri progetti, l’investimento si ripaga in meno di un anno.
Analisi del sistema ERP
Oracle nel carve-out
Il progetto inizia con un’analisi strutturata del sistema ERP Oracle esistente, con particolare attenzione ai contenuti rilevanti per il carve-out. Questa analisi è fondamentale per la pianificazione e vi offre la massima trasparenza su tempi, impegno e costi.
Vengono analizzati, tra l’altro:
- le modalità di accesso al sistema Oracle (ad esempio tramite API, database o report);
- tipologia, struttura e dimensioni del database;
- perimetro e rilevanza dei report esistenti;
- le personalizzazioni, come campi specifici, flussi di lavoro o interfacce;
- la delimitazione organizzativa: a seconda di come la divisione da scorporare è rappresentata nel sistema, l’archiviazione può avvenire per società (company), business unit o centro di costo.
Il risultato è un’offerta vincolante a prezzo fisso, con una descrizione chiara dei servizi, per darvi la massima certezza nella pianificazione e nelle decisioni legate al carve-out.
Archiviazione Oracle nel carve-out:
efficiente e a norma di legge
Dopo l’analisi, il progetto di archiviazione vero e proprio prende il via con un kick-off, in cui vengono chiariti tutti i dettagli tecnici e organizzativi. Da quel momento ci occupiamo noi dell’implementazione operativa:
- configurazione dell’accesso al sistema ERP Oracle;
- esportazione dei dati rilevanti per il carve-out;
- ricostruzione di report e analisi personalizzate;
- documentazione a prova di revisione di tutte le fasi di lavoro;
- esecuzione di test e validazioni strutturati.
I nostri project manager esperti garantiscono uno svolgimento senza intoppi, con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
Risultato: dati ERP Oracle del carve-out
completamente archiviati e sempre accessibili
Al termine del progetto, tutte le tabelle, i documenti e i report della divisione scorporata sono disponibili in ViewBox. Otterrete:
- piena capacità di ricerca, anche senza il sistema JD Edwards o NetSuite;
- accesso per soggetti autorizzati, interni ed esterni (ad esempio revisori o autorità fiscali);
- tracciabilità di tutti i report, compresa la logica di business.
Ogni passaggio dell’archiviazione è documentato a prova di revisione nel nostro sistema di ticketing Jira: dall’esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale dismissione del sistema di origine.
ViewBox Enterprise:
accesso sicuro e rapido ai dati archiviati
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma per l’accesso sicuro ai dati di sistemi ERP e legacy dismessi, compresi i sistemi Oracle scorporati in un carve-out. La soluzione unisce moderne funzioni di ricerca e analisi, prestazioni elevate, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità intelligenti basate sull’intelligenza artificiale.
Grazie a ViewBox Enterprise, i vostri dati archiviati:
- restano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema;
- possono essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato;
- sono disponibili in forma inalterabile e tracciabile per revisioni interne ed esterne;
- sono protetti da accessi non autorizzati grazie a permessi basati sui ruoli;
- restano disponibili indipendentemente dall’applicazione originale.
Una funzione di particolare rilievo è la cancellazione automatica dei dati basata su regole. In base ai periodi di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dai regolamenti aziendali, i dati possono essere cancellati alla scadenza in modo controllato, tracciabile e documentato. In questo modo ViewBox Enterprise aiuta le aziende a rispettare i requisiti di protezione dei dati (GDPR) e di conformità.
I dati storici aziendali restano così disponibili nel lungo periodo.
Pronti per il
prossimo passo?
Parliamo del vostro sistema JD Edwards o NetSuite in un incontro di un’ora dedicato ai dati rilevanti per il carve-out.
Vi mostreremo come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e mantenere i dati analizzabili nel lungo periodo. Durante l’incontro affronteremo:
- struttura dei dati, modalità di estrazione e report esistenti;
- una dimostrazione dal vivo di ViewBox;
- come ricreiamo report e analisi personalizzate;
- una stima affidabile di impegno, tempi e costi.
Trasparenza fin dall’inizio.
Le nostre offerte si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità-prezzo sono al centro del nostro lavoro.
Prenotate ora il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide e non vincolanti alle vostre domande
sul carve-out Oracle
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Vi contatteremo a breve.
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