Dismettere Oracle NetSuite & JD Edwards
Conservare i dati & continuare a comprenderli con AvenDATA

Da Oracle Financials a JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Retail e PeopleSoft fino a NetSuite: archiviamo sistemi Oracle di tutte le generazioni e soluzioni di settore, da Advanced Financials alla produzione su commessa.

La sfida

Molte aziende si trovano oggi ad affrontare il problema che i loro sistemi Oracle legacy (ad esempio NetSuite, JD Edwards World, JD Edwards OneWorld, Oracle Financials, Oracle Retail, PeopleSoft, ecc.) continuano a causare costi notevoli sebbene non giochino più alcun ruolo a livello operativo da molto tempo.
Il motivo: per ragioni di conformità i sistemi devono continuare a essere mantenuti che sia per verifiche fiscali, periodi di conservazione previsti dalla legge o audit interni.
Da ciò derivano numerosi problemi:
  • Contratti cloud in scadenza o costosi che devono essere regolarmente rinnovati
  • Infrastrutture on premise obsolete con elevati oneri di manutenzione
  • Canoni di licenza in corso che continuano a essere addebitati nonostante la dismissione
  • Vincolo di risorse IT interne che potrebbero essere impiegate in modo più produttivo altrove
  • Crescenti rischi per la sicurezza dovuti a versioni di sistema non più supportate
  • Elevata complessità nella cura e nell’esercizio di ambienti di dati storici
  • Personalizzazioni specifiche che rendono notevolmente più difficile una migrazione o una sostituzione
Il risultato: le aziende pagano ogni anno cifre elevate per sistemi che da tempo esistono solo per ragioni legali e bloccano al contempo il loro ulteriore sviluppo digitale.

Comprovata soluzione di archiviazione
 da oltre 17 anni di esperienza nei progetti

L’archiviazione dei sistemi Oracle è stata costantemente perfezionata da AvenDATA in oltre 17 anni e affinata nella pratica in migliaia di dismissioni di sistemi.
Sulla base del nostro approccio collaudato nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutti i quesiti tecnici, alle richieste di audit aziendale e alle questioni legali.
Il software ViewBox impiegato a tale scopo si è affermato come un affidabile sistema di ricerca che funziona in modo impeccabile sia nella pratica quotidiana di audit sia nell’accesso a livello aziendale.
Oggi ViewBox è in uso in tutto il mondo dall’Europa all’Asia fino al Nord America ed è utilizzato da oltre il 50% dei gruppi del DAX.

Le vostre analisi Oracle continuano a vivere come report analizzabili
in ViewBox

Non acquisiamo solo tutti i dati dal vostro sistema NetSuite, JD Edwards, Oracle Financials, PeopleSoft o Oracle Retail ma ci assicuriamo anche che possiate tracciare e utilizzare queste informazioni a lungo termine nel nostro software di archiviazione ViewBox.
Tra questi rientrano:
  • La ricostruzione dei report standard Oracle rilevanti e delle analisi gestionali
  • L’implementazione di report personalizzati specifici per il cliente ad esempio Saved Searches personalizzate o User Defined Business Functions (UBEs)
  • L’archiviazione di tutti i documenti rilevanti che sono necessari per la tracciabilità dei report (fatture, ordini, documenti contabili, ecc.)
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, analisi gestionali o requisiti di legge. In questo contesto beneficiate della nostra pluriennale esperienza nella dismissione e nell’archiviazione dei più svariati sistemi Oracle e soluzioni di settore.
All’interno di ViewBox potete ricercare, analizzare e valutare comodamente queste analisi anche ad anni di distanza dallo spegnimento del sistema in modo del tutto indipendente dal sistema Oracle originale.
Che si tratti di audit aziendali, quesiti interni o chiarimenti legali: avete in qualsiasi momento accesso a report strutturati in modo comprensibile e filtrabili anche senza licenze Oracle o sistemi originali.

Rapido svolgimento del progetto & grande vantaggio economico (ROI misurabile)
anche in grandi sistemi Oracle

La dismissione di un sistema Oracle richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Ad esempio abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi Oracle con oltre 15 terabyte di volume di dati inclusi report, analisi personalizzate e documentazione completa.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi sui costi delle licenze per Oracle (ad esempio NetSuite o JD Edwards), sistemi ECM, database e sistemi operativi nonché su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.

Oracle
 Analisi del sistema

Il primo passo nella dismissione di un sistema Oracle, indipendentemente dal fatto che si tratti di NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft o simili, è un’analisi dettagliata dell’ambiente di sistema esistente.
Questa analisi costituisce la base per una valutazione fondata della durata del progetto, del volume dei dati e dei costi nell’ambito dell’archiviazione del vostro sistema Oracle legacy.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
  • Opzioni di accesso al sistema Oracle
  • Tipologia, struttura e dimensioni del database
  • Perimetro e rilevanza dei report esistenti (ad esempio Saved Searches, UBEs)
  • Specificità personalizzate come query definite dall’utente o interfacce
Riassumiamo per voi i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso che vi offre la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.

Oracle
 Archiviazione del progetto

Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto, strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nel corso di una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi:
  • Configurazione dell’accesso al sistema
  • Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
  • Ricostruzione di report importanti e query personalizzate (ad esempio Saved Searches, UBEs)
  • Documentazione di tutti i passaggi a prova di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.

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 Risultato dell'archiviazione

Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema NetSuite o JD Edwards sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione del sistema Oracle.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti gli importanti report standard e personalizzati (ad esempio Saved Searches, UBEs) in modo che anche le analisi tecniche, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi e del tutto senza licenza Oracle.
A seguito della corretta implementazione e validazione di ViewBox il sistema Oracle originale può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi in particolare per quanto riguarda i seguenti punti:
  • la tipologia dell’acquisizione dei dati
  • la struttura dei contenuti archiviati
  • le fasi strutturate di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo anche per terzi o revisori è tracciabile in modo trasparente in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
Software e sistema di ricerca ViewBox
rendere i dati Oracle archiviati utilizzabili in modo intelligente
Con ViewBox AvenDATA offre un potente sistema di lettura e di ricerca sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi legacy dismessi.
Tramite un’interfaccia web intuitiva ViewBox consente di trovare rapidamente, analizzare in modo strutturato e rendere disponibili in modo mirato le informazioni archiviate del tutto senza accesso al sistema Oracle o al sistema di origine.
ViewBox fa in modo che i vostri dati:
  • rimangano comprensibili e utilizzabili anche ad anni di distanza dalla dismissione
  • siano in qualsiasi momento richiamabili a prova di revisione
  • siano pronti e strutturati per processi di verifica interni ed esterni
Una caratteristica particolare: ViewBox dispone di una cancellazione automatizzata dei dati. Sulla base di periodi di conservazione definiti è possibile cancellare i dati pregressi in modo basato su regole e tracciabile allo scadere dei requisiti di legge o interni all’azienda. In questo modo rimanete conformi al GDPR e alle normative fiscali del tutto senza alcuno sforzo manuale.
Il software nonché l’infrastruttura cloud sottostante sono pluricertificati e vengono regolarmente sottoposti a test completi di sicurezza e di funzionamento.
Dettagli sulla soluzione ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke für
alle Ihre Oracle Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Oracle-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Oracle-Zugang
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un esperto analizziamo insieme il vostro sistema NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft o un altro sistema Oracle. In questa sede vi mostreremo dal vivo come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e mantenere i dati analizzabili e tracciabili a lungo termine inclusi i seguenti punti:
  • Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report
  • Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
  • Una spiegazione su come creiamo la replica di report e analisi personalizzate
  • Una valutazione attendibile di oneri, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità  e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.

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