Decommissioning dei sistemi Oracle:
dismettete NetSuite e JD Edwards e mantenete i dati consultabili
Da Oracle Financials, JD Edwards World, JD Edwards EnterpriseOne (ex OneWorld), Oracle Retail e PeopleSoft fino a NetSuite: archiviamo sistemi Oracle di ogni generazione e le relative soluzioni verticali, da NetSuite Advanced Financials alla produzione su commessa.
La sfida
Oggi molte aziende devono fare i conti con sistemi Oracle legacy, come NetSuite, JD Edwards World, JD Edwards EnterpriseOne, Oracle Financials, Oracle Retail o PeopleSoft. Questi sistemi continuano a generare costi elevati, pur non svolgendo più da tempo alcun ruolo operativo.
Il motivo: per ragioni di conformità, devono restare accessibili, che si tratti di verifiche fiscali, di periodi di conservazione previsti dalla legge o di audit interni.
Ne derivano numerosi problemi:
- contratti cloud costosi da rinnovare periodicamente;
- infrastrutture on-premise obsolete, con elevati costi di manutenzione;
- canoni di licenza che continuano a essere addebitati anche se il sistema non è più utilizzato;
- risorse IT interne immobilizzate, che potrebbero essere impiegate in modo più produttivo altrove;
- rischi crescenti per la sicurezza dovuti a versioni di sistema non più supportate;
- elevata complessità nella manutenzione e nella gestione di ambienti con dati storici;
- personalizzazioni specifiche che rendono molto più difficile una migrazione o una sostituzione.
Il risultato: ogni anno le aziende spendono cifre considerevoli per sistemi che esistono ormai solo per motivi legali e che, al contempo, frenano la loro trasformazione digitale.
Una soluzione di archiviazione comprovata,
frutto di oltre 17 anni di esperienza
In oltre 17 anni, AvenDATA ha perfezionato costantemente l’archiviazione dei sistemi Oracle, mettendola alla prova sul campo in migliaia di dismissioni di sistemi.
Grazie a questo approccio collaudato, siamo in grado di rispondere in modo affidabile e verificabile a tutte le domande tecniche, alle richieste dei revisori e alle questioni legali.
Il software ViewBox, impiegato a questo scopo, si è affermato come sistema di consultazione solido, sia nell’attività di audit quotidiana sia per l’accesso ai dati a livello aziendale.
Oggi ViewBox è utilizzato in tutto il mondo, dall’Europa all’Asia fino al Nord America, e lo impiega oltre il 50% delle società quotate nel DAX, il principale indice azionario tedesco.
I vostri report Oracle restano consultabili
in ViewBox
Non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati del vostro sistema NetSuite, JD Edwards, Oracle Financials, PeopleSoft o Oracle Retail. Ci assicuriamo anche che possiate consultarli e utilizzarli a lungo termine in ViewBox, il nostro software di archiviazione.
Le nostre attività comprendono:
- la ricostruzione dei principali report standard Oracle e delle analisi gestionali;
- l’implementazione di report personalizzati, ad esempio le Saved Searches di NetSuite o i report UBE (Universal Batch Engine) di JD Edwards;
- l’archiviazione di tutti i documenti necessari a garantire la tracciabilità dei report, come fatture, ordini e documenti contabili.
Prima dell’avvio del progetto, definiamo insieme a voi quali report e analisi serviranno in futuro per scopi fiscali, per il controllo di gestione o per adempiere agli obblighi di legge. In questa fase potete contare sulla nostra esperienza pluriennale nella dismissione e nell’archiviazione di un’ampia gamma di sistemi Oracle e di soluzioni verticali.
In ViewBox potete cercare, filtrare e valutare comodamente questi report anche a distanza di anni dallo spegnimento del sistema, in modo del tutto indipendente dal sistema Oracle originale.
Che si tratti di audit aziendali, di richieste interne o di chiarimenti legali, avete accesso in qualsiasi momento a report chiari, ben strutturati e filtrabili, senza licenze Oracle né il sistema originale.
Progetti rapidi e ROI misurabile, anche per
sistemi
Oracle di grandi dimensioni
La dismissione di un sistema Oracle richiede in genere da 1 a 6 mesi, a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Con il nostro approccio strutturato e standardizzato, archiviamo in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Ad esempio, abbiamo già archiviato con successo sistemi Oracle con oltre 15 terabyte di dati, inclusi report, analisi personalizzate e documentazione completa.
Grazie alla nostra metodologia consolidata, i clienti ottengono in breve tempo risparmi significativi sui costi di licenza di Oracle (ad esempio NetSuite o JD Edwards), dei sistemi ECM, dei database e dei sistemi operativi. I risparmi riguardano anche manutenzione, infrastruttura e risorse interne.
Analisi del sistema
Oracle
Il primo passo per la dismissione di un sistema Oracle, che si tratti di NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft o di un’altra soluzione, è un’analisi dettagliata dell’ambiente di sistema esistente.
Questa analisi è la base per stimare in modo fondato la durata del progetto, il volume dei dati e i costi di archiviazione del vostro sistema Oracle legacy.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- le modalità di accesso al sistema Oracle;
- tipologia, struttura e dimensioni del database;
- perimetro e rilevanza dei report esistenti, ad esempio Saved Searches e report UBE;
- personalizzazioni specifiche, come query definite dall’utente o interfacce.
Riassumiamo i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso, che vi garantisce la massima certezza nella pianificazione e nelle decisioni.
Il progetto di archiviazione
Oracle
Conclusa l’analisi, prende il via il progetto vero e proprio: strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Durante un kick-off congiunto, definiamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da quel momento ci occupiamo noi della maggior parte delle attività:
- configurazione dell’accesso al sistema;
- esportazione e acquisizione dei dati rilevanti;
- ricostruzione dei report principali e delle query personalizzate, ad esempio Saved Searches e report UBE;
- documentazione a prova di revisione di tutti i passaggi.
I nostri project manager esperti vi accompagnano durante l’intero processo e garantiscono un flusso di lavoro senza intoppi, con un impegno minimo di risorse da parte vostra.
Al termine, eseguiamo insieme a voi test e validazioni strutturati, per verificare che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo e corretto.
Il risultato dell'archiviazione
Oracle
A progetto concluso, tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema Oracle sono disponibili in ViewBox, la nostra soluzione software proprietaria.
ViewBox è un sistema di consultazione basato sul web. Offre a voi e ai soggetti autorizzati, come revisori e autorità fiscali, un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate, anche a distanza di anni dalla dismissione del sistema Oracle.
Un ulteriore valore aggiunto: ricostruiamo tutti i principali report standard e personalizzati, ad esempio Saved Searches e report UBE. In questo modo le analisi tecniche, fiscali o legali restano possibili senza alcuna licenza Oracle.
Dopo l’implementazione e la validazione di ViewBox, il sistema Oracle originale può essere spento definitivamente.
A fine progetto riceverete una documentazione completa, che descrive in modo verificabile tutte le fasi, in particolare:
- le modalità di acquisizione dei dati;
- la struttura dei contenuti archiviati;
- i test e le validazioni eseguiti.
Inoltre, registriamo ogni fase dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira, dall’esportazione dei dati fino alla validazione finale e all’eventuale cancellazione dei dati nel sistema di origine. In questo modo, terzi e revisori possono verificare in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
ViewBox Enterprise:
accesso rapido e sicuro ai dati archiviati
Con ViewBox Enterprise, AvenDATA offre una piattaforma potente per l’accesso sicuro ai dati dei sistemi Oracle, ERP e degli altri sistemi legacy dismessi. La soluzione combina funzioni di ricerca e analisi ad alte prestazioni, meccanismi di sicurezza completi e funzionalità basate sull’intelligenza artificiale.
Con ViewBox Enterprise, i vostri dati archiviati:
- restano comprensibili e utilizzabili anche molti anni dopo la dismissione del sistema;
- possono essere consultati, filtrati e analizzati in modo rapido e mirato;
- sono disponibili in forma inalterabile e tracciabile per audit interni ed esterni;
- sono protetti da accessi non autorizzati grazie a permessi basati sui ruoli;
- possono essere analizzati in modo più efficiente grazie all’intelligenza artificiale;
- restano disponibili indipendentemente dall’applicazione originale.
Una funzione distintiva è la cancellazione automatizzata dei dati, basata su regole. In base ai termini di conservazione previsti dalla legge, dai contratti o dalle regole aziendali, i dati possono essere cancellati alla scadenza del relativo termine, in modo controllato e documentato. ViewBox Enterprise aiuta così le aziende a rispettare i propri requisiti di protezione dei dati e di conformità.
I vostri dati storici restano disponibili finché servono e vengono cancellati quando la legge lo consente.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un nostro esperto, analizziamo insieme il vostro sistema NetSuite, JD Edwards, PeopleSoft o un altro sistema Oracle. Vi mostriamo dal vivo come dismetterlo in modo efficiente, mantenendo i dati consultabili e tracciabili nel lungo periodo.
Il colloquio comprende:
- un confronto su struttura e acquisizione dei dati e sui report esistenti;
- una demo dal vivo di ViewBox;
- una spiegazione di come ricostruiamo report e analisi personalizzati;
- una stima affidabile di impegno, tempi e costi.
Trasparenza fin dall’inizio
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Al centro del nostro lavoro ci sono qualità, affidabilità e prezzi equi.
Fissate ora il vostro colloquio individuale gratuito con un esperto.
Risposte rapide e senza impegno sulla
dismissione del vostro sistema Oracle
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Grazie mille
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Vi contatteremo a breve.
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