Perché la migrazione a SAP S/4HANA senza una successiva archiviazione è incompleta?
Emanuel Böminghaus, Esperto di sistemi legacy, Amministratore delegato AvenDATA
Emanuel Böminghaus
Esperto di sistemi legacy,
Amministratore delegato AvenDATA
Amministratore delegato AvenDATA
Dal mondo ECC alla migrazione a S/4HANA
La migrazione da SAP ECC a SAP S/4HANA rappresenta per molte aziende un passo obbligato per rimanere a prova di futuro. Le ragioni di ciò includono la fine della manutenzione dei classici sistemi SAP, le evoluzioni tecnologiche e il desiderio di modelli di dati semplificati. Nella pratica, tuttavia, i progetti si concentrano spesso esclusivamente sulla migrazione tecnica e funzionale.
I patrimoni di dati storici, i sistemi legacy e le strutture stratificate nel tempo vengono in questo contesto spesso presi in considerazione in modo insufficiente, sebbene continuino a essere rilevanti dal punto di vista legale, fiscale e aziendale.
Perché i dati storici rappresentano un rischio dopo la migrazione
Dopo una migrazione a S/4HANA completata con successo, grandi quantità di dati rimangono in sistemi legacy SAP dismessi o utilizzati solo in modo passivo. Questi sistemi SAP continuano a generare costi per l’operatività, la manutenzione e la sicurezza IT. Al contempo aumenta il rischio, in quanto il know-how va perduto, gli utenti non sono più disponibili o i sistemi non sono più tecnicamente funzionanti. Senza una chiara strategia di archiviazione, si viene a creare una shadow IT che comporta rischi di conformità e ostacola i controlli da parte delle autorità finanziarie o dei revisori contabili.
L'archiviazione come logica prosecuzione della trasformazione S/4HANA
L’archiviazione strutturata dei dati storici SAP non è pertanto un passaggio opzionale, bensì la logica prosecuzione di qualsiasi migrazione a S/4HANA. L’obiettivo è mantenere i dati legacy rilevanti disponibili in modo completo, indipendente dal sistema e a prova di revisione, senza dover continuare a mantenere in esercizio i sistemi SAP originari. Un’archiviazione professionale riduce la complessità, abbatte i costi correnti e garantisce che gli obblighi di informazione, documentazione e conservazione vengano soddisfatti anche a lungo termine.
Perché AvenDATA è fondamentale dopo la migrazione
È proprio qui che interviene AvenDATA. Dopo la migrazione a SAP S/4HANA, AvenDATA si fa carico dell’archiviazione a norma di legge dei sistemi legacy e dei dati storici, indipendentemente dalla versione, dalla release o dalla personalizzazione specifica del sistema.
Le aziende ottengono così piena trasparenza sui propri dati storici, possono dismettere in via definitiva i sistemi legacy e creano un panorama IT sostenibile e a prova di revisione. La migrazione a S/4HANA e l’archiviazione vanno di pari passo. AvenDATA colma questa lacuna con rigore.
