Archiviare SAP GTS
Mettere in sicurezza i dati, conservare i report, garantire la conformità con AvenDATA

Archiviamo i dati SAP GTS in seguito alla scadenza della manutenzione regolare nel 2026 e nel corso della migrazione a SAP GTS, Edition for SAP HANA.

La sfida SAP GTS

Molte aziende si trovano oggi ad affrontare il problema che i loro sistemi SAP GTS continuano a causare costi notevoli sebbene non giochino più alcun ruolo a livello operativo da molto tempo. Con la scadenza della manutenzione regolare al 31 dicembre 2025 la situazione si aggrava ulteriormente: dal 2026 SAP fornirà solo una manutenzione limitata e specifica per il cliente.
Di conseguenza le aziende devono continuare a mantenere i propri sistemi esistenti per motivi di conformità senza tuttavia beneficiare di aggiornamenti di sicurezza, nuovi adeguamenti normativi o sviluppi tecnici.
Da ciò derivano numerosi altri problemi:
  • Infrastrutture obsolete che devono essere regolarmente mantenute o sostituite
  • Contratti di manutenzione in corso con fornitori di servizi esterni
  • Vincolo di risorse IT interne che potrebbero essere impiegate in modo più sensato
  • Crescenti rischi per la sicurezza dovuti al venir meno della manutenzione regolare
  • Scalabilità limitata ed elevata complessità nella cura del sistema
Il risultato: le aziende pagano anno dopo anno cifre elevate per sistemi che non forniscono più alcun valore aggiunto operativo e causano così soprattutto una cosa: costi inutili.

Comprovata soluzione di archiviazione
 per SAP GTS

L’archiviazione dei sistemi SAP GTS è stata costantemente perfezionata da AvenDATA nel corso di oltre 17 anni di esperienza nei progetti e affinata nella pratica in dozzine di dismissioni di sistemi.
Proprio in vista della scadenza della manutenzione regolare al 31 dicembre 2025 la nostra soluzione offre alle aziende la possibilità di archiviare i propri dati GTS in modo sicuro, conforme alla legge e accessibile a lungo termine senza dover continuare a mantenere operativo il sistema esistente.
Sulla base del nostro approccio collaudato nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutti i quesiti tecnici, alle richieste di audit aziendale e alle questioni legali. Il software ViewBox impiegato a tale scopo si è affermato come un affidabile sistema di ricerca che funziona in modo impeccabile sia nella pratica quotidiana di audit sia nell’accesso a livello aziendale.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America ViewBox è ormai da tempo in uso in tutto il mondo e supporta le aziende nel conservare i propri dati SAP GTS a norma di legge.

Le vostre analisi SAP GTS continuano a vivere come report interattivi
in ViewBox

Anche dopo la dismissione del vostro sistema SAP GTS le vostre analisi rimangono vive: non acquisiamo solo tutti i dati rilevanti relativi a commercio estero, dogane e conformità ma ci assicuriamo anche che possiate utilizzarli e tracciarli a lungo termine nella nostra soluzione software ViewBox.
I nostri servizi in sintesi:
  • Ricostruzione dei report standard SAP GTS rilevanti e delle analisi gestionali
  • Realizzazione di report personalizzati inclusi report Z specifici per il cliente e statistiche sul commercio estero
  • Archiviazione di tutti i documenti correlati come dichiarazioni di esportazione, documenti doganali o dati dei partner commerciali per garantire la tracciabilità dei report
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro, che sia per l’adempimento di obblighi fiscali o doganali, per analisi gestionali o per il rispetto dei requisiti di legge. In questo contesto attingiamo a una vasta esperienza di progetto derivante dall’archiviazione e dalla dismissione di sistemi SAP GTS in un’ampia varietà di settori.
All’interno di ViewBox questi report rimangono a vostra disposizione anche a distanza di anni per attività di ricerca, analisi e valutazione. E questo in modo del tutto indipendente dal sistema SAP GTS originale, senza ulteriori licenze SAP.
Che si tratti di audit aziendali, quesiti interni o chiarimenti legali: con ViewBox mantenete il controllo su analisi strutturate in modo chiaro e filtrabili, in qualsiasi momento e a prova di revisione.

Rapido svolgimento del progetto & grande
vantaggioeconomico (ROI misurabile)
anche in complessi sistemi
SAP GTS

La dismissione di un sistema SAP GTS richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema, del volume dei dati e dei processi individuali di commercio estero. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi GTS di grandi dimensioni.

Ad esempio abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi SAP GTS con oltre 30 terabyte di volume di dati inclusi report, report Z, documentazione sul commercio estero e completa tracciabilità dei processi doganali.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi in particolare sui costi delle licenze per SAP, database, sistemi operativi e manutenzione esterna ma anche grazie alla riduzione degli oneri per infrastruttura e personale.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti il ritorno sull’investimento (ROI) è inferiore a un anno grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.

SAP
Analisi del sistema

Il primo passo di ogni dismissione di un sistema SAP è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per la valutazione precisa della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’archiviazione del vostro sistema SAP legacy.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
  • Opzioni di accesso al sistema SAP
  • Tipologia, struttura e dimensioni del database
  • Perimetro e rilevanza dei report SAP esistenti
  • Specificità personalizzate come report Z o interfacce
Riassumiamo per voi i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso che vi offre la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.

SAP GTS
Archiviazione del progetto

Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto di archiviazione, strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nel corso di una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi con l’obiettivo di dismettere il vostro sistema SAP GTS in modo sicuro, tracciabile e completo.
I nostri servizi in sintesi:
  • Configurazione dell’accesso sicuro al sistema
  • Esportazione e acquisizione di tutti i dati SAP GTS rilevanti
  • Ricostruzione di importanti report standard e report Z specifici per il cliente
  • Archiviazione di tutti i relativi documenti di commercio estero e doganali
  • Documentazione completa di tutti i passaggi a prova di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati GTS siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile, pronti per futuri audit e analisi interne.

SAP GTS
 Risultato dell'archiviazione

Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema SAP GTS sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione del vostro sistema SAP GTS.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti gli importanti report standard e personalizzati (ad esempio report Z, statistiche sul commercio estero o analisi doganali) in modo che anche le analisi tecniche, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi e del tutto senza licenza SAP.
A seguito della corretta implementazione e validazione di ViewBox il sistema SAP GTS originale può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi in particolare per quanto riguarda i seguenti punti:
  • la tipologia e la struttura dell’acquisizione dei dati
  • la rappresentazione dei contenuti archiviati in ViewBox
  • le fasi strutturate di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira, dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo anche per terzi, revisori o società di revisione contabile è tracciabile in modo trasparente in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione del vostro sistema SAP GTS.
Gestione dei file di archivio ADK e degli estratti DART
Oltre alla completa dismissione e all'archiviazione del vostro sistema SAP teniamo naturalmente conto anche dei seguenti punti:
Oltre alla completa dismissione e all’archiviazione del vostro sistema SAP teniamo naturalmente conto anche dei seguenti punti:
  • File di archivio ADK: I dati già archiviati sotto forma di file ADK vengono da noi integrati e continuano a rimanere accessibili.
  • Estratti di dati DART: La nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART in modo che le analisi fiscalmente rilevanti rimangano possibili anche dopo lo spegnimento di SAP.
Software e sistema di ricerca ViewBox
rendere i dati SAP GTS archiviati utilizzabili in modo intelligente
Con ViewBox AvenDATA offre un potente sistema di lettura e di ricerca sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi SAP GTS dismessi.
Tramite un’interfaccia web intuitiva ViewBox consente di trovare rapidamente, analizzare in modo strutturato e rendere disponibili in modo mirato i dati archiviati relativi a commercio estero, dogane e conformità del tutto senza accesso al sistema SAP GTS o al sistema ERP originale.
ViewBox fa in modo che i vostri dati:
  • rimangano comprensibili e utilizzabili anche ad anni di distanza dalla dismissione
  • siano in qualsiasi momento richiamabili a prova di revisione
  • siano pronti e strutturati per audit interni, controlli doganali e verifiche aziendali
Una caratteristica particolare: ViewBox dispone di una cancellazione automatizzata dei dati. Sulla base di periodi di conservazione definiti è possibile cancellare i dati pregressi in modo basato su regole e tracciabile allo scadere dei requisiti di legge o interni all’azienda. In questo modo rimanete conformi al GDPR e alle normative fiscali del tutto senza alcuno sforzo manuale.
Il software nonché l’infrastruttura cloud e di sicurezza sottostante sono pluricertificati e vengono regolarmente sottoposti a test di sicurezza e di funzionamento completi per la massima stabilità, conformità e sicurezza dei dati.
Dettagli sulla soluzione ViewBox ...
Pronti per il
prossimo passo specifico per SAP GTS?
In un colloquio di un’ora con un esperto analizziamo insieme il vostro sistema SAP GTS indipendentemente dal fatto che sia stato utilizzato in modo autonomo o collegato a ECC o a S/4HANA. Vi mostreremo dal vivo come dismettere GTS in modo efficiente e mantenere i dati analizzabili a lungo termine inclusi i seguenti punti:
  • Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report in ambito GTS (ad esempio Customs Management, Compliance Management, Risk Management)
  • Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
  • Una spiegazione su come creiamo la replica dei report GTS (ad esempio dichiarazioni di esportazione, riepiloghi dei dazi doganali, verifiche delle liste di sanzioni, prove di origine e preferenziali, Intrastat ed Extrastat, report Z)
  • Una valutazione attendibile di oneri, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
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