Archiviare i carve out Oracle
Mettere in sicurezza i dati, conservare i report & garantire la conformità con AvenDATA

Da JD Edwards a NetSuite fino al cloud: archiviamo i dati ERP Oracle derivanti da carve out di tutte le generazioni e soluzioni di settore, dal modulo di produzione fino all’ambito finanziario.

La sfida

I dati ERP delle divisioni aziendali da scorporare devono essere conservati ma presto non sarà più possibile accedere al sistema Oracle legacy
Nell’ambito di progetti di carve out come ad esempio vendite aziendali, scorpori, integrazioni post fusione o ristrutturazioni le aziende si trovano regolarmente di fronte a un compito critico:
I dati ERP della divisione aziendale interessata devono essere mantenuti in modo tracciabile per anni per motivi legali, fiscali o gestionali. Allo stesso tempo il sistema Oracle originale (JD Edwards, NetSuite o un’altra soluzione) è prossimo allo spegnimento oppure l’accesso non può più essere garantito.
Gli accessi diventano impossibili, le licenze scadono, le competenze interne vanno perdute. Eppure i dati devono rimanere disponibili a prova di revisione, analizzabili e comprensibili.
Proprio in questo contesto interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione dei carve out Oracle.

Comprovata soluzione di archiviazione
 da oltre 17 anni di esperienza nei progetti

L’archiviazione dei sistemi Oracle nei carve out è stata costantemente perfezionata da AvenDATA sulla base della reale pratica di progetto. In oltre 17 anni abbiamo accompagnato a livello tecnico e funzionale numerosi scorpori JD Edwards e NetSuite dalla precisa estrazione dei dati fino all’archiviazione a prova di revisione.
La nostra soluzione software sviluppata appositamente ViewBox si è affermata in questo periodo come un potente sistema di ricerca: robusto in caso di audit, intuitivo nell’utilizzo e in uso in tutto il mondo.
L’impiego di ViewBox in ormai oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità alla pratica ai massimi livelli.

Applicabile in progetti di carve out Oracle a livello mondiale
in tutte le regioni

Dall’Europa all’Asia fino al Nord America: ViewBox è da tempo uno standard internazionale per l’accesso ai dati provenienti da sistemi ERP Oracle dismessi a causa di un carve out. Indipendentemente dal fatto che JD Edwards sia stato installato localmente o che NetSuite sia stato gestito in cloud:
Garantiamo che i vostri dati vengano conservati in modo comprensibile indipendentemente dal sistema di origine Oracle.

Le vostre analisi ERP continuano a vivere
anche dopo il carve out

Non archiviamo solo i dati Oracle derivanti dal carve out ma mettiamo al sicuro anche la logica gestionale e le funzionalità di reportistica della divisione aziendale scorporata.
Con ViewBox i vostri dati rilevanti per il carve out rimangono completamente utilizzabili e tracciabili anche dopo la separazione dei sistemi. Nello specifico ciò significa:
  • Continuare a utilizzare report standard rilevanti e report personalizzati (incluse le personalizzazioni specifiche per il cliente)
  • Visionare documenti come fatture, registrazioni e ordini
  • Filtrare, analizzare ed esportare report del tutto senza accesso a Oracle
Già prima dell’inizio del progetto di carve out definiamo insieme a voi quali report vi serviranno in futuro per scopi fiscali, audit aziendali o processi di controlling interni.
All’interno di ViewBox questi dati e analisi rimangono a vostra disposizione anche ad anni di distanza dal carve out e in modo del tutto indipendente dal sistema ERP originale.
Che si tratti di audit aziendali, richieste legali o quesiti interni: avete in qualsiasi momento accesso a report strutturati in modo comprensibile e filtrabili del tutto senza licenze Oracle o sistemi originali.

Breve durata del progetto
& ROI misurabile
anche nei complessi
carve out

L’archiviazione dei dati Oracle rilevanti per il carve out richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda del volume dei dati e della struttura del sistema. Grazie alla nostra metodologia standardizzata siamo in grado di archiviare in modo efficiente anche ambienti JD Edwards o NetSuite molto grandi e complessi.
Esempio: in progetti precedenti abbiamo trasferito con successo sistemi ERP con oltre 15 terabyte di volume di dati inclusi tutti i report, le analisi personalizzate e la documentazione a prova di audit.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi in particolare sui costi delle licenze per i sistemi ERP Oracle (ad esempio JD Edwards, NetSuite, ecc.), i sistemi ECM complementari, i database e i sistemi operativi ma anche su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti il Return on Investment (ROI) è inferiore a un anno grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.

Oracle
 Analisi del sistema ERP
nel carve out

All’inizio vi è un’analisi strutturata del sistema ERP Oracle esistente con particolare attenzione ai contenuti rilevanti per il carve out. Questa analisi è fondamentale per la pianificazione del progetto e vi offre la massima trasparenza per quanto riguarda la durata del progetto, gli oneri e i costi.
Tra le altre cose vengono analizzati:
  • Opzioni di accesso al sistema Oracle (ad esempio tramite API, accesso al database, report)
  • Tipologia, struttura e dimensioni del database
  • Perimetro e rilevanza dei report esistenti
  • Specificità personalizzate come campi specifici del cliente, flussi di lavoro o interfacce
  • Delimitazione organizzativa: a seconda di come la divisione aziendale da scorporare è stata rappresentata nel sistema l’archiviazione può avvenire sia per mandante sia per centro di costo.
Il risultato è un’offerta vincolante a prezzo fisso con una chiara descrizione dei servizi per la vostra massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale nell’ambito del processo di carve out.

Oracle
 Archiviazione del progetto
di carve out efficiente & a norma di legge

A seguito dell’analisi ha inizio il vero e proprio progetto di archiviazione con una riunione iniziale in cui vengono chiariti tutti i dettagli tecnici e organizzativi. Da questo momento ci facciamo carico dell’implementazione operativa:
  • Configurazione dell’accesso al sistema ERP Oracle
  • Esportazione dei dati di carve out rilevanti
  • Ricostruzione di report, analisi personalizzate e flussi di lavoro
  • Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi di lavoro
  • Esecuzione di fasi strutturate di test e di validazione
I nostri esperti responsabili di progetto assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.

Risultato: Dati ERP
Oracle dal carve out
 completamente archiviati e sempre accessibili

Alla fine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report della divisione scorporata sono stati completamente trasferiti in ViewBox. Riceverete:
  • Piena capacità di ricerca anche senza sistema JD Edwards o NetSuite
  • Accesso per enti autorizzati interni ed esterni
  • Tracciabilità di tutti i report inclusa la logica gestionale
  • Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi del progetto
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine.
ViewBox l'intelligente
soluzione di archiviazione per i vostri dati dei carve out Oracle
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web sviluppato appositamente per i dati dei sistemi legacy e i dati dei carve out con una corrispondente attenzione alla conformità, alla facilità d’uso e alla logica dei dati.
I vostri vantaggi:
  • Accesso a prova di revisione a tutti i dati Oracle archiviati
  • Report comprensibili e filtrabili
  • Rispetto degli obblighi di conservazione previsti dalla legge
  • Cancellazione automatica dei dati alla scadenza dei termini (conforme al GDPR e alle normative fiscali)
  • Infrastruttura cloud certificata & regolari test di sicurezza
Che si tratti di controlli fiscali, audit interni, chiarimenti legali o controlling: con ViewBox i vostri dati Oracle rilevanti per il carve out rimangono comprensibili, tracciabili e disponibili.
Dettagli sulla soluzione ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
zu den Oracle-Daten
aus dem Carve-out
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen:
Mit dem Recherchesystem ViewBox bleiben die Daten des ausgegliederten Unternehmensteils auch nach dem Carve-out vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche Oracle-System.
Pronti per il
prossimo passo?
Discutiamo insieme del vostro sistema JD Edwards o NetSuite nel corso di una riunione di un’ora con particolare attenzione ai dati rilevanti per il carve out.
Vi mostreremo dal vivo come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e mantenere i dati analizzabili a lungo termine inclusi i seguenti punti:
  • Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report
  • Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
  • Una spiegazione su come creiamo la replica di report e analisi personalizzate
  • Una valutazione attendibile di oneri, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre:qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
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