Archiviare SAP HCM
Mettere in sicurezza i dati, conservare i report, garantire la conformità con AvenDATA
Archiviamo i dati SAP HCM in seguito alla scadenza della manutenzione regolare nel 2027 e nel corso della migrazione a SuccessFactors
La sfida
I dati SAP HCM devono essere conservati ma a breve non sarà più possibile accedere al sistema SAP originale.
Con la scadenza della manutenzione regolare nel 2027 e la sostituzione con SuccessFactors le aziende si trovano regolarmente di fronte a un dilemma: i dati HR e retributivi della divisione aziendale interessata devono essere conservati in modo tracciabile per anni per ragioni legali, fiscali o gestionali. Allo stesso tempo l’accesso al precedente sistema SAP HCM continua a causare costi notevoli in termini di infrastruttura, licenze, manutenzione e know how interno.
Proprio in questo contesto interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per SAP HCM.
Comprovata soluzione di archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
L’archiviazione dei dati SAP HCM è stata costantemente perfezionata da AvenDATA sulla base della reale pratica di progetto. In oltre 17 anni abbiamo supportato tecnicamente e funzionalmente numerose dismissioni di sistemi SAP e migrazioni HCM. Dalla precisa estrazione dei dati fino all’archiviazione a prova di revisione.
La nostra soluzione software ViewBox sviluppata appositamente si è affermata in questo periodo come un potente sistema di ricerca, robusto in caso di audit, intuitivo nell’utilizzo e impiegato a livello mondiale.
L’impiego di ViewBox in ormai oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli.
Le vostre analisi SAP HCM continuano a vivere
anche dopo la fine della manutenzione
Non archiviamo solo i dati SAP HCM. Salvaguardiamo anche la logica gestionale e le funzionalità di reportistica dei vostri processi HR e retributivi.
Con ViewBox i vostri dati rilevanti per HCM rimangono completamente utilizzabili e tracciabili anche dopo la dismissione del sistema. Nello specifico ciò significa:
- Continuare a utilizzare i report standard SAP HCM rilevanti e i report personalizzati (inclusi i report Z)
- Consultare documenti retributivi, dati anagrafici del personale e informazioni sulla rilevazione delle presenze
- Filtrare, analizzare ed esportare report. Senza alcun accesso a SAP
Già prima dell’avvio del progetto di archiviazione definiamo insieme a voi quali report vi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, audit aziendali o processi interni di controlling HR.
All’interno di ViewBox questi dati e queste analisi rimangono a vostra disposizione anche ad anni di distanza dalla fine della manutenzione indipendentemente dal sistema SAP HCM originale.
Che si tratti di audit aziendali, richieste legali o quesiti interni: avete accesso in qualsiasi momento a report strutturati in modo comprensibile e filtrabili senza alcuna licenza SAP o sistemi originali.
Breve durata del progetto & ROI misurabile
anche in complessi sistemi SAP HCM
L’archiviazione dei dati SAP HCM richiede solitamente da 1 a 6 mesi. A seconda del volume dei dati e della struttura del sistema. Grazie alla nostra metodologia standardizzata siamo in grado di archiviare in modo efficiente anche ambienti HCM molto grandi e complessi.
Esempio: in progetti precedenti abbiamo trasferito con successo sistemi SAP con oltre 30 terabyte di volume di dati inclusi tutti i report HR, i report Z e la documentazione a prova di revisione.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi in particolare sui costi delle licenze per SAP HCM, database, sistemi operativi e infrastruttura necessaria.
SAP HCM
Analisi del sistema
Il primo passo è un’analisi strutturata del sistema SAP HCM esistente con particolare attenzione ai contenuti rilevanti. Questa analisi è decisiva per la pianificazione del progetto e vi offre la massima trasparenza in merito a durata del progetto, oneri e costi.
Tra gli altri aspetti vengono analizzati:
- Opzioni di accesso al sistema SAP HCM
- Tipologia, struttura e dimensioni del database HCM
- Perimetro e rilevanza dei report HR e retributivi esistenti
- Specificità personalizzate come report Z specifici per il cliente, interfacce o personalizzazioni
- Delimitazione organizzativa: l’archiviazione e la separazione possono avvenire sia a livello di mandante sia per unità organizzative. A seconda di come il sistema HCM è stato utilizzato in azienda
Il risultato è una proposta vincolante a prezzo fisso con una chiara descrizione dei servizi per la vostra massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale nell’ambito dell’archiviazione di SAP HCM.
SAP HCM Archivierungsprojekt
Progetto di archiviazione efficiente & legalmente conforme
Dopo l’analisi ha inizio il vero e proprio progetto di archiviazione. Con una riunione iniziale in cui vengono definiti tutti i dettagli tecnici e organizzativi. Da questo momento ci facciamo carico dell’implementazione operativa:
- Configurazione dell’accesso al sistema SAP HCM
- Esportazione dei dati HCM rilevanti
- Ricostruzione di report HR, report Z e analisi personalizzate
- Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi di lavoro
- Esecuzione di fasi strutturate di test e di validazione
I nostri esperti responsabili di progetto assicurano un flusso di lavoro senza intoppi. Con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
Risultato:
dati SAP HCM completamente archiviati e in qualsiasi momento accessibili
Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report HR rilevanti sono stati trasferiti completamente in ViewBox. Otterrete:
- Piena capacità di ricerca anche senza sistema SAP
- Accesso per enti interni ed esterni autorizzati
- Tracciabilità di tutti i report inclusa la logica funzionale
- Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi del progetto
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira: dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine.
Gestione dei
file di archivio ADK
Se nel vostro sistema SAP HCM sono già stati utilizzati file di archivio ADK, li integriamo naturalmente nell’archiviazione. In questo modo anche i dati già esternalizzati rimangono accessibili e disponibili a prova di revision.
ViewBox la soluzione intelligente di archiviazione
per i vostri dati SAP HCM
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web sviluppato appositamente per i dati dei sistemi legacy tra cui anche i dati SAP HCM. Il focus è pertanto incentrato su conformità, facilità d’uso e logica dei dati.
I vostri vantaggi:
- Accesso a prova di revisione a tutti i dati SAP HCM archiviati
- Report HR comprensibili e filtrabili
- Rispetto degli obblighi legali di conservazione
- Cancellazione automatica dei dati alla scadenza dei termini (conforme al GDPR e alle normative fiscali)
- Infrastruttura cloud certificata & test di sicurezza regolari
Che si tratti di verifiche fiscali, audit aziendali, revisione interna o controlling HR: con ViewBox i vostri dati SAP HCM rimangono comprensibili, tracciabili e in qualsiasi momento disponibili.
Pronti per il
prossimo passo?
Analizziamo insieme il vostro SAP HCM nel corso di un colloquio di un’ora con un esperto concentrandoci sui dati HR rilevanti per l’archiviazione.
In questo colloquio otterrete:
- Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione su come creiamo la replica dei report HCM (ad esempio PA, PY, PT, OM, TM, gestione del tempo)
- Una valutazione attendibile di oneri, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
archiviazione di SAP HCM
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archiviazione di SAP HCM
Grazie mille
Grazie mille für Ihre Anfrage.
Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.
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