Archiviare i mainframe mettere al sicuro i dati,
Conservare i report & garantire la conformità con AvenDATA.

Da IBM z/OS a BS2000 fino ad applicazioni mainframe sviluppate su misura: archiviamo dati mainframe provenienti da sistemi legacy di tutte le generazioni e soluzioni di settore dal controllo della produzione alla contabilità.

La sfida

I dati storici nel sistema mainframe sono importanti ma il loro accesso diventa sempre più impossibile
Nel corso di migrazioni IT, consolidamenti di data center o smantellamento di infrastrutture obsolete le aziende si trovano regolarmente di fronte a un compito critico:
Sistemi mainframe: applicazioni per grandi elaboratori spesso cresciute nel corso di decenni con strutture dati complesse che contengono ancora informazioni rilevanti per scopi fiscali, legali o gestionali.
Tuttavia l’esercizio di questi sistemi è costoso, l’hardware invecchia, le licenze scadono e il know how in azienda svanisce.
L’accesso a dati importanti viene ostacolato o reso impossibile sebbene questi debbano continuare a essere mantenuti disponibili, analizzabili e a prova di revisione.
Proprio qui interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per sistemi legacy mainframe.

Comprovata soluzione di archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti

L’archiviazione dei sistemi mainframe è stata costantemente studiata e perfezionata da AvenDATA in oltre 17 anni e affinata a livello pratico in decine di dismissioni di sistemi.
Sulla base del nostro approccio collaudato nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutti i quesiti tecnici, alle richieste di audit aziendali e alle domande legali.
Il software ViewBox impiegato a tale scopo si è affermato come un sistema di ricerca affidabile che funziona in modo sicuro sia nella pratica di audit quotidiana sia nell’accesso a livello aziendale.
L’impiego di ViewBox in ormai oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità alla pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America e ritorno: ViewBox è da tempo in uso in tutto il mondo.

Le vostre analisi mainframe continuano a vivere come report analizzabili
in ViewBox

Non acquisiamo solo tutti i dati dal vostro sistema mainframe ma ci assicuriamo anche che possiate tracciare e utilizzare questi dati in modo permanente nel nostro software ViewBox.
Ciò include:
  • La ricostruzione di report rilevanti e di analisi gestionali
  • L’implementazione di report personalizzati specifici del cliente (inclusi programmi e liste sviluppati internamente)
  • L’archiviazione di tutti i documenti rilevanti necessari per la tracciabilità dei report (ad esempio fatture, ordini o documenti contabili)
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, analisi gestionali o requisiti di legge. In questo contesto beneficiate della nostra pluriennale esperienza derivante da numerose dismissioni mainframe in un’ampia varietà di settori e ambiti specialistici.
All’interno di ViewBox potete ricercare, analizzare e valutare queste analisi anche ad anni di distanza dalla dismissione del mainframe in modo del tutto indipendente dal sistema originale.
Che si tratti di audit aziendali, quesiti interni o chiarimenti legali: avete in qualsiasi momento accesso a report strutturati in modo comprensibile e filtrabili del tutto senza licenze mainframe o sistemi originali.

Rapido svolgimento del progetto & grande
vantaggio economico (ROI misurabile)

anche per grandi
sistemi mainframe

La dismissione di un sistema mainframe richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Ad esempio abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi con svariati terabyte di volume di dati inclusi report, programmi personalizzati e documentazione completa.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi in particolare sui costi delle licenze per i software mainframe, i database e i sistemi operativi ma anche su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti il Return on Investment (ROI) è inferiore a un anno grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.

Mainframe
Analisi del sistema

Il primo passo di ogni dismissione del sistema mainframe è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per la stima precisa della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’archiviazione del vostro sistema legacy mainframe.

In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
  • Opzioni di accesso al sistema mainframe
  • Tipologia, struttura e dimensioni del database (ad esempio IMS, DB2, VSAM)
  • Perimetro e rilevanza dei report e delle applicazioni esistenti
  • Specificità personalizzate come programmi sviluppati internamente o interfacce
Riassumiamo per voi i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso che vi offre la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.

Mainframe
Archiviazione del progetto

Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto, strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nel corso di una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi:
  • Configurazione dell’accesso al sistema
  • Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
  • Ricostruzione di report importanti e analisi personalizzate
  • Documentazione di tutti i passaggi a prova di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.

Mainframe
Risultato dell'archiviazione

Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema mainframe sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione del sistema.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti gli importanti report standard e personalizzati in modo che anche le analisi tecniche, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi e del tutto senza accesso al mainframe.
A seguito della corretta implementazione e validazione di ViewBox il sistema originale può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi in particolare per quanto riguarda i seguenti punti:
  • la tipologia dell’acquisizione dei dati
  • la struttura dei contenuti archiviati
  • le fasi strutturate di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo anche per terzi o revisori è tracciabile in modo trasparente in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
Software e sistema di ricerca ViewBox
rendere i dati mainframe archiviati utilizzabili in modo intelligente
Con ViewBox AvenDATA offre un potente sistema di lettura e di ricerca sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi legacy dismessi.
Del tutto senza accesso al sistema mainframe originale ViewBox consente tramite un’interfaccia web intuitiva di trovare rapidamente, analizzare in modo strutturato e rendere disponibili in modo mirato le informazioni archiviate.
ViewBox fa in modo che i vostri dati:
  • rimangano comprensibili e utilizzabili anche ad anni di distanza dalla dismissione
  • siano in qualsiasi momento richiamabili a prova di revisione
  • siano pronti e strutturati per processi di verifica interni ed esterni
Una caratteristica particolare: ViewBox dispone di una cancellazione automatizzata dei dati. Sulla base di periodi di conservazione definiti è possibile cancellare i dati pregressi in modo basato su regole e tracciabile allo scadere dei requisiti di legge o interni all’azienda. In questo modo rimanete conformi al GDPR e alle normative fiscali del tutto senza alcuno sforzo manuale.
L’applicazione si basa su un’infrastruttura cloud certificata ed è sottoposta regolarmente a test di sicurezza e di funzionamento ma può essere eseguita altrettanto facilmente in un ambiente on premise a seconda dei vostri specifici requisiti IT o di conformità.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Mainframe Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten Mainframe-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Großrechnerzugang.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un esperto discutiamo insieme del vostro sistema mainframe indipendentemente dal fatto che si tratti di COBOL, PL/I, Assembler, JCL o sviluppi proprietari personalizzati.
Vi mostriamo dal vivo come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e mantenere i dati analizzabili a lungo termine inclusi i seguenti punti:
  • Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report
  • Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
  • Una spiegazione su come creiamo la replica di report e analisi personalizzate
  • Una valutazione attendibile di oneri, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
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Archiviazione Mainframe

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