Archiviazione dei Carve out SAP
Mettere in sicurezza i dati, preservare i report e garantire la compliance normativa con AvenDATA
Da R/3 passando per ECC 6.0 fino ad arrivare ad HANA: archiviamo i dati SAP derivanti da operazioni di Carve out di qualsiasi generazione e per ogni soluzione verticale di settore, dal Bank Analyzer fino al modulo IS U
La sfida
I dati SAP delle divisioni aziendali da scorporare devono essere conservati ma a breve non sarà più possibile accedere al sistema SAP originale.
Nell’ambito di progetti di carve out come ad esempio in caso di cessioni aziendali, scorpori, integrazioni post fusione o ristrutturazioni, le aziende si trovano regolarmente di fronte a un dilemma:
I dati SAP della divisione interessata devono essere conservati in modo tracciabile per anni per ragioni legali, fiscali o gestionali. Allo stesso tempo l’accesso al precedente sistema SAP continua a generare costi significativi a causa di infrastruttura, licenze, manutenzione e know how interno.
Proprio in questo contesto interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per carve out SAP.
Soluzione di archiviazione collaudata
basata su oltre 17 anni di esperienza progettuale
L’archiviazione SAP per i carve out è stata continuamente sviluppata da AvenDATA sulla base della reale pratica progettuale. In oltre 17 anni abbiamo accompagnato numerose separazioni SAP dal punto di vista tecnico e gestionale dalla precisa estrazione dei dati fino all’archiviazione a prova di revisione.
La nostra soluzione software ViewBox appositamente sviluppata si è affermata in questo periodo come un potente sistema di ricerca: solido in caso di audit, intuitivo nell’utilizzo e impiegato a livello mondiale.
L’utilizzo di ViewBox in ormai oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli.
Impiegabile in progetti mondiali di carve out SAP
in tutte le regioni
Con implementazioni in Europa, Asia e Nord America ViewBox è da tempo uno standard internazionale per l’accesso ai dati provenienti da sistemi SAP dismessi a seguito di operazioni di carve out. Indipendentemente da dove si svolga il carve out:
Proprio in questo contesto interviene AvenDATA con la sua soluzione di archiviazione per carve out SAP.
Le vostre analisi SAP continuano a vivere
anche dopo il carve out
Non archiviamo solo i dati SAP derivanti dal carve out ma salvaguardiamo anche la logica gestionale e le funzionalità di reportistica della divisione aziendale scorporata.
- Con ViewBox i vostri dati rilevanti per il carve out rimangono completamente utilizzabili e tracciabili anche dopo la separazione del sistema. Nello specifico ciò significa:
- Continuare a utilizzare i report standard SAP rilevanti e i report personalizzati (inclusi i report Z)
- Consultare documenti come fatture, registrazioni e ordini
- Filtrare, analizzare ed esportare report senza alcun accesso a SAP
Già prima dell’avvio del progetto di carve out definiamo insieme a voi quali report saranno necessari in futuro per scopi fiscali, audit aziendali o processi di controlling interni.
All’interno di ViewBox questi dati e queste analisi rimangono a vostra disposizione indipendentemente dal sistema SAP originale anche ad anni di distanza dal carve out.
Che si tratti di audit aziendali, richieste legali o quesiti interni: avete accesso in qualsiasi momento a report strutturati in modo comprensibile e filtrabili senza alcuna licenza SAP o sistemi originali.
Breve durata del progetto &
ROI misurabile
anche in complessi
carve out
La dismissione di un sistema SAP richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie alla nostra metodologia standardizzata siamo in grado di archiviare in modo efficiente anche ambienti SAP molto grandi e complessi.
Esempio: in progetti precedenti abbiamo trasferito con successo sistemi SAP con oltre 30 terabyte di volume di dati inclusi tutti i report, i report Z e la documentazione a prova di revisione.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi, in particolare sui costi delle licenze per SAP, sistemi ECM, database e sistemi operativi oltre che in generale su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
SAP
Analisi del sistema in fase di carve out
Il primo passo è un’analisi strutturata del sistema SAP esistente con particolare attenzione ai contenuti rilevanti per il carve out. Questa analisi è decisiva per la pianificazione del progetto e vi offre la massima trasparenza in merito a durata del progetto, oneri e costi.
Tra gli altri aspetti vengono analizzati:
- Opzioni di accesso al sistema SAP
- Tipologia, struttura e dimensioni del database
- Perimetro e rilevanza dei report SAP esistenti
- Specificità personalizzate come report Z specifici per il cliente, interfacce o personalizzazioni
- Delimitazione organizzativa: a seconda di come la divisione aziendale da scorporare è stata mappata nel sistema SAP l’archiviazione e la separazione possono avvenire sia a livello di mandante sia a livello di società
Per la vostra massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale nell’ambito del processo di carve out il risultato è una proposta vincolante a prezzo fisso con una chiara descrizione dei servizi.
SAP
Archiviazione del progetto di carve out efficiente & legalmente conforme
Dopo il successo dell’analisi ha inizio il vero e proprio progetto di archiviazione per carve out con una riunione iniziale in cui vengono definiti tutti i dettagli tecnici e organizzativi. Da questo momento ci facciamo carico dell’implementazione operativa:
- Configurazione dell’accesso al sistema SAP
- Esportazione dei dati rilevanti per il carve out
- Ricostruzione di report, report Z e analisi personalizzate
- Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi di lavoro
- Esecuzione di fasi strutturate di test e di validazione
I nostri esperti responsabili di progetto assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
Risultato: dati SAP
dal carve out completamente archiviati e in qualsiasi momento accessibili
Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti provenienti dalla divisione scorporata sono stati trasferiti completamente in ViewBox. Otterrete:
- Piena capacità di ricerca anche senza sistema SAP
- Accesso per enti interni ed esterni autorizzati
- Tracciabilità di tutti i report inclusa la logica funzionale
- Documentazione a prova di revisione di tutte le fasi del progetto
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione, dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine, nel nostro sistema di ticketing Jira. In questo modo le modalità di esecuzione dell’archiviazione risultano tracciabili in qualsiasi momento anche per gli auditor e per altre terze parti interessate.
Gestione dei file di archivio ADK
e degli estratti DART
Oltre alla completa dismissione e all’archiviazione del vostro sistema SAP teniamo naturalmente conto anche dei seguenti punti:
- File di archivio ADK: I dati già archiviati sotto forma di file ADK vengono da noi integrati e continuano a rimanere accessibili.
- Estratti di dati DART: La nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART in modo che le analisi fiscalmente rilevanti rimangano possibili anche dopo lo spegnimento di SAP.
ViewBox la soluzione intelligente
di archiviazione per i vostri dati SAP di carve out
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web sviluppato appositamente per i dati dei sistemi legacy e per i dati di carve out. Di conseguenza il focus è incentrato su conformità, facilità d’uso e logica dei dati.
I vostri vantaggi:
- Accesso a prova di revisione a tutti i dati SAP archiviati
- Report comprensibili e filtrabili
- Rispetto degli obblighi legali di conservazione
- Cancellazione automatica dei dati alla scadenza dei termini (conforme al GDPR e alle normative fiscali)
- Infrastruttura cloud certificata & test di sicurezza regolari
Che si tratti di verifiche fiscali, audit interni, chiarimenti legali o controlling: con ViewBox i vostri dati SAP rilevanti per il carve out rimangono comprensibili, tracciabili e disponibili.
ViewBox – Ihre Brücke
zu den SAP-Daten
aus dem Carve-out
Ob für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Mit ViewBox bleiben die SAP-Daten des ausgegliederten Unternehmensteils auch nach dem Carve-out vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne Zugriff auf das ursprüngliche SAP-System.
Pronti per il
prossimo passo?
Analizziamo insieme il vostro sistema SAP nel corso di un colloquio di un’ora con un esperto concentrandoci sui dati rilevanti per il carve out.
In questo colloquio otterrete:
- Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione su come creiamo la replica dei report SAP (ad esempio FI, CO, MM, SD ecc.)
- Una valutazione attendibile di oneri, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Fissate ora un appuntamento per il vostro colloquio individuale e gratuito con un esperto.
Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sulla
carve out SAP
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carve out SAP
Grazie mille
Grazie mille für Ihre Anfrage.
Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.
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