Spegnere AS400 conservare i dati
Continuare a comprendere i dati con AvenDATA.
Da RPG a COBOL fino a CL: archiviamo i sistemi IBM i (AS400) di tutte le generazioni e soluzioni di settore dal comparto bancario alla produzione.
La sfida
Molte aziende si trovano oggi di fronte al problema che i loro sistemi legacy AS400 continuano a causare costi notevoli, sebbene non svolgano più alcun ruolo operativo da tempo. Il motivo: devono continuare a essere mantenuti per motivi di conformità. Da ciò derivano numerosi problemi:
- Hardware obsoleto la cui manutenzione diventa sempre più costosa e complessa
- Contratti di manutenzione in corso che devono essere mantenuti nonostante il mancato utilizzo
- Costi di licenza per componenti software che non vengono più utilizzati attivamente
- Vincolo di risorse IT interne che potrebbero essere impiegate in modo più produttivo altrove
- Crescenti rischi per la sicurezza a causa di versioni di sistema obsolete e non più supportate
- Elevata complessità nella gestione e nell’esercizio di ambienti di dati storici
Il risultato: le aziende pagano anno dopo anno ingenti somme per sistemi che non forniscono più alcun valore aggiunto operativo e causano così prima di tutto una cosa: costi inutili.
Comprovata soluzione di archiviazione
da oltre 17 anni di esperienza nei progetti
L’archiviazione dei sistemi AS400 è stata costantemente perfezionata da AvenDATA in oltre 17 anni e affinata a livello pratico in migliaia di dismissioni di sistemi.
Sulla base del nostro approccio collaudato nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere in modo affidabile e tracciabile a tutti i quesiti tecnici, alle richieste di audit aziendali e alle domande legali.
Il software ViewBox impiegato a tale scopo si è affermato come un sistema di ricerca affidabile che funziona in modo sicuro sia nella pratica di audit quotidiana sia nell’accesso a livello aziendale.
L’impiego di ViewBox in ormai oltre il 50% delle aziende del DAX è una chiara prova della sua stabilità, flessibilità e idoneità alla pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America e ritorno: ViewBox è da tempo in uso in tutto il mondo.
Le vostre analisi AS400 continuano a vivere come report analizzabili
in ViewBox
Non acquisiamo solo tutti i dati dal vostro sistema AS400 ma ci assicuriamo anche che possiate tracciare e utilizzare questi dati in modo permanente nel nostro software ViewBox.
Ciò include:
- La ricostruzione di report rilevanti e di analisi gestionali
- L’implementazione di report personalizzati specifici del cliente (inclusi programmi e liste sviluppati internamente)
- L’archiviazione di tutti i documenti rilevanti necessari per la tracciabilità dei report (ad esempio fatture, ordini o documenti contabili)
Già prima dell’inizio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro per scopi fiscali, analisi gestionali o requisiti di legge. In questo contesto beneficiate della nostra pluriennale esperienza derivante da numerose dismissioni AS400 in un’ampia varietà di settori e ambiti specialistici.
All’interno di ViewBox potete ricercare, analizzare e valutare queste analisi anche ad anni di distanza dalla dismissione del sistema AS400 in modo del tutto indipendente dal sistema originale.
Che si tratti di audit aziendali, quesiti interni o chiarimenti legali: avete in qualsiasi momento accesso a report strutturati in modo comprensibile e filtrabili del tutto senza licenze IBM i o sistemi originali.
Rapido svolgimento del progetto & grande
vantaggio economico
(ROI misurabile)
anche per grandi
sistemi AS400
La dismissione di un sistema AS400 richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Ad esempio abbiamo già trasferito con successo nella nostra soluzione di archiviazione sistemi con svariati terabyte di volume di dati inclusi report, programmi personalizzati e documentazione completa.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi in particolare sui costi delle licenze per i software IBM i, i database e i sistemi operativi ma anche su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti il Return on Investment (ROI) è inferiore a un anno grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.
AS400
Analisi del sistema
Il primo passo di ogni dismissione del sistema AS400 è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Questa analisi costituisce la base per la stima precisa della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’archiviazione del vostro sistema legacy AS400.
In questa fase rileviamo aspetti sia tecnici sia gestionali, tra cui:
- Opzioni di accesso al sistema AS400
- Tipologia, struttura e dimensioni del database (ad esempio DB2/400)
- Perimetro e rilevanza dei report e delle applicazioni esistenti
- Specificità personalizzate come programmi sviluppati internamente o interfacce
Riassumiamo per voi i risultati in un’offerta vincolante a prezzo fisso che vi offre la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.
AS400
Archiviazione del progetto
Al termine dell’analisi del sistema ha inizio il vero e proprio progetto, strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nel corso di una riunione iniziale congiunta chiariamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi:
- Configurazione dell’accesso al sistema
- Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
- Ricostruzione di report importanti e analisi personalizzate
- Documentazione di tutti i passaggi a prova di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.
AS400
Risultato dell'archiviazione
Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti del vostro sistema AS400 sono stati trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione del sistema.
Un particolare valore aggiunto: ricostruiamo tutti gli importanti report standard e personalizzati in modo che anche le analisi tecniche, fiscali o legali continuino a essere possibili senza problemi e del tutto senza accesso a IBM i.
A seguito della corretta implementazione e validazione di ViewBox il sistema originale può essere messo completamente fuori servizio.
A conclusione del progetto riceverete una documentazione completa del progetto e della procedura che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi in particolare per quanto riguarda i seguenti punti:
- la tipologia dell’acquisizione dei dati
- la struttura dei contenuti archiviati
- le fasi strutturate di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione nel nostro sistema di ticketing Jira dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine. In questo modo anche per terzi o revisori è tracciabile in modo trasparente in qualsiasi momento come è stata eseguita l’archiviazione.
Software e sistema di ricerca ViewBox
rendere i dati AS400 archiviati utilizzabili in modo intelligente
Con ViewBox AvenDATA offre un potente sistema di lettura e di ricerca sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi legacy dismessi.
Tramite un’interfaccia web intuitiva ViewBox consente di trovare rapidamente, analizzare in modo strutturato e rendere disponibili in modo mirato le informazioni archiviate del tutto senza accesso al sistema AS400 originale.
ViewBox fa in modo che i vostri dati:
- rimangano comprensibili e utilizzabili anche ad anni di distanza dalla dismissione
- siano in qualsiasi momento richiamabili a prova di revisione
- siano pronti e strutturati per processi di verifica interni ed esterni
Una caratteristica particolare: ViewBox dispone di una cancellazione automatizzata dei dati. Sulla base di periodi di conservazione definiti è possibile cancellare i dati pregressi in modo basato su regole e tracciabile allo scadere dei requisiti di legge o interni all’azienda. In questo modo rimanete conformi al GDPR e alle normative fiscali del tutto senza alcuno sforzo manuale.
L’applicazione si basa su un’infrastruttura cloud certificata ed è sottoposta regolarmente a test di sicurezza e di funzionamento ma può essere eseguita altrettanto facilmente in un ambiente on premise a seconda dei vostri specifici requisiti IT o di conformità.
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre AS400 Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten AS400-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne IBM i-Zugang.
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio di un’ora con un esperto discutiamo insieme del vostro sistema AS400 (indipendentemente dal fatto che si tratti di RPG, COBOL, CL o sviluppi proprietari personalizzati).
Vi mostreremo dal vivo come dismettere il vostro sistema in modo efficiente e mantenere i dati analizzabili a lungo termine inclusi i seguenti punti:
- Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report
- Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
- Una spiegazione su come creiamo la replica di report e analisi personalizzate
- Una valutazione attendibile di oneri, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
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Risposte rapide alle vostre domande
personali & non vincolanti sullazur
archiviazione AS/400
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Grazie mille
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Wir werden Sie in Kürze kontaktieren.
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