Dismettere SAP. Conservare i dati.
Continuare a comprendere i dati: con AvenDATA.

Da R/3 passando per ECC 6.0 fino a HANA: archiviamo sistemi SAP di tutte le
generazioni e soluzioni settoriali, dal Bank Analyzer fino al modulo ISU.

La sfida

Molte aziende oggi si trovano ad affrontare il problema che i loro sistemi legacy SAP continuano a generare costi significativi sebbene a livello operativo non svolgano più alcun ruolo da tempo. Il motivo: devono continuare a essere conservati per ragioni di compliance.
Da ciò derivano numerosi problemi:
  • Infrastrutture obsolete che devono essere regolarmente manutenute o sostituite
  • Contratti di manutenzione in corso con fornitori di servizi esterni
  • Impiego di risorse IT interne che potrebbero essere allocate in modo più strategico
  • Crescenti rischi per la sicurezza dovuti a sistemi non più supportati
  • Scalabilità limitata ed elevata complessità nella manutenzione dei sistemi
Il risultato: le aziende pagano anno dopo anno somme elevate per sistemi che non offrono più alcun valore aggiunto operativo e generano così soprattutto una cosa: costi inutili.

Soluzione di archiviazione collaudata
 basata su oltre 17 anni di esperienza progettuale

L’archiviazione dei sistemi SAP è stata continuamente sviluppata da AvenDATA nel corso di oltre 17 anni e perfezionata sul campo in migliaia di dismissioni di sistemi.
Sulla base del nostro approccio collaudato nel corso degli anni siamo stati in grado di rispondere a tutte le questioni tecniche, alle richieste di audit aziendale e ai quesiti legali in modo affidabile e tracciabile.
Il software ViewBox utilizzato a tale scopo si è affermato come un affidabile sistema di ricerca che funziona in modo sicuro sia nella pratica quotidiana di audit sia nell’accesso a livello aziendale.
Attualmente è in uso presso oltre il 50% delle aziende del DAX. Una chiara prova di stabilità, flessibilità e idoneità pratica ai massimi livelli.
Dall’Europa all’Asia fino al Nord America e ritorno: ViewBox è da tempo utilizzata in tutto il mondo.

Le vostre analisi SAP continuano a vivere come report interattivi
in ViewBox

Anche dopo la dismissione del vostro sistema SAP le vostre analisi restano vive: non ci limitiamo ad acquisire tutti i dati rilevanti ma garantiamo che possiate utilizzarli e tracciarli in modo permanente nella nostra soluzione software ViewBox.
I nostri servizi in sintesi:
  • Ricostruzione dei report standard SAP rilevanti e delle analisi gestionali
  • Realizzazione di report personalizzati inclusi i report Z specifici per il cliente
  • Archiviazione di tutti i documenti correlati come ad esempio fatture, ordini o documenti contabili per garantire la tracciabilità dei report
Già prima dell’avvio del progetto definiamo insieme a voi quali report e analisi saranno necessari in futuro sia per l’adempimento degli obblighi fiscali, per le analisi gestionali o per il rispetto delle normative legali. In questo ambito ci avvaliamo di una vasta esperienza progettuale derivante dalla dismissione di sistemi SAP nei settori più disparati.
All’interno di ViewBox questi report rimangono a vostra disposizione per attività di ricerca, analisi e valutazione anche ad anni di distanza. Il tutto senza ulteriori licenze SAP e in modo completamente indipendente dal sistema SAP originale.
Che si tratti di audit aziendali, richieste interne o questioni legali: tramite ViewBox mantenete sempre la visione d’insieme con analisi strutturate in modo chiaro, filtrabili e a prova di revisione.

Esecuzione rapida del progetto
& grande vantaggio economico (ROI misurabile)
anche in grandi
sistemi SAP

La dismissione di un sistema SAP richiede solitamente da 1 a 6 mesi a seconda della complessità del sistema e del volume dei dati. Grazie al nostro approccio chiaramente strutturato e standardizzato siamo in grado di archiviare in modo efficiente e sicuro anche sistemi di grandi dimensioni.
Abbiamo già trasferito con successo sistemi SAP con oltre 30 terabyte di volume di dati nella nostra soluzione di archiviazione, inclusi report, report Z e documentazione completa.
Grazie alla nostra consolidata metodologia di progetto i nostri clienti beneficiano in breve tempo di notevoli risparmi, in particolare sui costi delle licenze per SAP, sistemi ECM, database e sistemi operativi oltre che in generale su manutenzione, infrastruttura e oneri interni.
Nella stragrande maggioranza dei nostri progetti il Return on Investment (ROI) è inferiore a un anno grazie a risparmi misurabili su licenze, infrastruttura e risorse interne.

SAP
 Analisi del sistema

Il primo passo di ogni dismissione di sistemi SAP è un’analisi dettagliata del vostro sistema esistente. Essa costituisce la base per una stima precisa della durata del progetto e dei costi nell’ambito dell’archiviazione.
In questa fase rileviamo sia gli aspetti tecnici che quelli gestionali, tra cui:
  • Opzioni di accesso al sistema SAP
  • Tipologia, struttura e dimensioni del database
  • Perimetro e rilevanza dei report SAP esistenti
  • Specificità personalizzate come report Z o interfacce
Consolidiamo per voi i risultati in una proposta vincolante a prezzo fisso che vi offre la massima sicurezza nella pianificazione e nel processo decisionale.

SAP
 Archiviazione del progetto

Dopo la conclusione dell’analisi del sistema ha inizio il progetto vero e proprio in modo strutturato, efficiente e con traguardi chiaramente definiti.
Nell’ambito di una riunione iniziale congiunta definiamo con il vostro team tutti i requisiti organizzativi e tecnici. Da questo momento ci facciamo carico della maggior parte delle attività per voi:
  • Configurazione dell’accesso al sistema
  • Esportazione e acquisizione dei dati rilevanti
  • Ricostruzione di report strategici e report Z
  • Documentazione di tutti i passaggi per garantire la sicurezza in fase di revisione
I nostri esperti responsabili di progetto vi accompagnano durante l’intero processo e assicurano un flusso di lavoro senza intoppi con un impiego minimo di risorse da parte vostra.
A conclusione del progetto eseguiamo insieme fasi strutturate di test e di validazione per assicurarci che tutti i dati siano stati archiviati in modo completo, corretto e tracciabile.

SAP
 Risultato dell'archiviazione

Al termine del progetto tutte le tabelle, i documenti e i report rilevanti provenienti dal vostro sistema SAP vengono trasferiti nella nostra soluzione software proprietaria ViewBox.
ViewBox è un sistema di ricerca basato sul web che consente a voi e agli enti autorizzati un accesso rapido, sicuro e tracciabile alle informazioni archiviate anche ad anni di distanza dalla dismissione di SAP.
Un eccezionale valore aggiunto: ricostruiamo tutti i principali report standard e personalizzati (ad esempio i report Z) in modo che le valutazioni tecniche, fiscali o legali siano possibili senza alcun problema anche in assenza di una licenza SAP.
Dopo il successo dell’implementazione e della validazione conclusiva di ViewBox il sistema SAP originale può essere dismesso completamente.
Infine riceverete una documentazione completa di progetto e di processo che illustra in modo tracciabile tutti i passaggi, in particolare per quanto riguarda:
  • le modalità di acquisizione dei dati
  • la struttura dei contenuti archiviati
  • le fasi di test e di validazione eseguite
Inoltre documentiamo a prova di revisione tutti i singoli passaggi dell’archiviazione, dall’esportazione dei dati fino alla validazione conclusiva e all’eventuale successiva cancellazione del sistema di origine, nel nostro sistema di ticketing Jira. In questo modo le modalità di esecuzione dell’archiviazione risultano sempre tracciabili anche per gli auditor e per altre terze parti interessate.
Gestione dei file di archivio ADK
e degli estratti DART
Oltre alla completa dismissione e all’archiviazione del vostro sistema SAP teniamo naturalmente conto anche dei seguenti punti:
  • File di archivio ADK: I dati già archiviati sotto forma di file ADK vengono da noi integrati e continuano a rimanere accessibili.
  • Estratti di dati DART: La nostra soluzione supporta l’elaborazione degli estratti DART in modo che le analisi fiscalmente rilevanti rimangano possibili anche dopo lo spegnimento di SAP.
Software e sistema di ricerca ViewBox
Rendere i dati SAP archiviati utilizzabili in modo intelligente
Con ViewBox AvenDATA offre un potente sistema di lettura e consultazione sviluppato appositamente per l’accesso ai dati provenienti da sistemi legacy dismessi.
Tramite un’interfaccia web intuitiva ViewBox consente di trovare rapidamente, analizzare in modo strutturato e fornire in modo mirato le informazioni archiviate operando in totale indipendenza dal sistema SAP originale o dal sistema di origine.
ViewBox garantisce che i vostri dati:
  • rimangano comprensibili e utilizzabili anche a distanza di anni dalla dismissione
  • siano consultabili in qualsiasi momento in modo totalmente a prova di revisione
  • siano perfettamente strutturati per processi di audit interni ed esterni
Una funzionalità esclusiva: ViewBox integra l’eliminazione automatizzata dei dati. Sulla base di periodi di conservazione predefiniti i dati storici possono essere cancellati in modo sistematico e tracciabile allo scadere delle disposizioni di legge o delle direttive aziendali interne. In questo modo rimanete pienamente conformi al GDPR e alle normative fiscali vigenti senza alcun onere manuale.
Il software e l’infrastruttura cloud sottostante possiedono molteplici certificazioni e vengono regolarmente sottoposti a test completi di sicurezza e di funzionalità.
Il software e l’infrastruttura cloud sottostante possiedono molteplici certificazioni e vengono regolarmente sottoposti a test completi di sicurezza e di funzionalità.
Dettagli sulla soluzione ViewBox ...
ViewBox – Ihre Brücke
für alle Ihre Legacy Systeme/Altsysteme in die Vergangenheit
Für Fachabteilungen, Steuerprüfer, Wirtschaftsprüfer, interne Controller oder Rechtsabteilungen: Ihre archivierten SAP-Daten bleiben vollständig durchsuchbar, verständlich und auswertbar – ganz ohne SAP-Zugang
Pronti per il
prossimo passo?
In un colloquio con un esperto della durata di un’ora analizzeremo insieme il vostro sistema SAP, indipendentemente dal fatto che si tratti di ECC, S/4HANA o R/3. Vi mostreremo dal vivo come dismettere in modo efficiente il vostro sistema mantenendo i dati analizzabili a lungo termine, includendo:
In questo colloquio otterrete:
  • Un allineamento su struttura dei dati, acquisizione dei dati e situazione dei report
  • Una dimostrazione dal vivo della nostra soluzione ViewBox
  • Una spiegazione su come creiamo la replica dei report SAP (ad esempio FI, CO, MM, SD ecc.)
  • Una valutazione attendibile di oneri, tempistiche e prezzo
Trasparenza fin dal principio:
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti,, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre: qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzosono al centro della nostra attenzione.
Le nostre proposte di progetto si basano su prezzi fissi chiaramente definiti, garantiti senza rinegoziazioni successive. Inoltre qualità, affidabilità e un equo rapporto qualità prezzo sono al centro della nostra attenzione.
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